Как бы много людей вы ни писали, сделайте свое заявление об уходе в отставку профессиональным, которое не принесет никаких жалоб или злой воли. Объясните свои причины ухода, когда это уместно, и обратите внимание на протокол и тон. Ваше волнение по поводу начала новой работы на мгновение угасает в связи с перспективой написания заявления об отставке для вашей нынешней должности. Что еще хуже, ваша позиция требует, чтобы вы написали ее трем или четырем людям, и у вас нет представления о надлежащем протоколе. Расслабьтесь. Будьте уверены, что это проще, чем вы думаете. Более того, независимо от вашего опыта работы с нынешним работодателем, подайте заявление об отставке с позитивными мыслями.
$config[code] not foundНачните со стандартного формата делового письма на личном или фирменном бланке. Поскольку вы пишете нескольким людям, вам потребуется более одного блока адресов, если они находятся по разным физическим адресам. Если они находятся по одному адресу, просто поместите имена в отдельные строки, начиная с менеджера самого высокого ранга, а затем напишите физический адрес под именами.
Напиши свое приветствие. Ваша организация может иметь особый формат для внутренних коммуникаций, и если да, то пусть это руководство формат вашего письма. Простое «Дорогой мистер Джонс, мистер Смит, мистер Блэк и мистер Уайт» может быть всем, что нужно. Для женщин-получателей используйте Miss, Ms. или Mrs. в соответствии с предпочтениями вашей организации. Вы также должны относиться с уважением к названиям и использовать доктора, а не мистера г-жи, когда это требуется.
Напишите ваше намерение уйти в отставку в вашем первом абзаце с датой вступления в силу. Если ваша работа требует уведомления, используйте этот параграф, чтобы указать свое намерение в отношении предоставления этого уведомления. Например: «Я пишу, чтобы сообщить вам о моей отставке с должности заместителя вице-президента, вступившей в силу в пятницу, 26 мая, по завершении моего двухнедельного уведомления». Даже если вы сильно подозреваете, что вас попросят немедленно уйти и принять оплату вместо того, чтобы работать в течение периода уведомления, вы надлежащим образом обрабатываете свое уведомление и оставляете этот вариант открытым для своего работодателя.
Укажите причину вашего ухода во втором абзаце. Вам не нужно сообщать подробности, особенно если вы собираетесь работать в другой компании. Вы можете указать причину, связанную со здоровьем, личными или семейными обстоятельствами, а именно: «Мои причины ухода - личные и связанные с моей семьей, и никоим образом не должны восприниматься как отражение моей удовлетворенности работой или счастья в компании». Если вы уходите на другую работу, просто заявите, что вы решили воспользоваться другой возможностью, более тесно связанной с вашими карьерными / личными / семейными целями.
Напишите свою оценку и расширьте предложение о помощи в третьем абзаце. Независимо от вашего общего опыта, даже если вам придется опускаться до уровня просто высокой оценки зарплаты, выражайте признательность. Вы можете просто заявить: «Я оценил свою работу в Acme Industries и буду использовать полученные уроки по мере продвижения вперед». Конечно, если ваш опыт был более позитивным, вы должны заявить об этом. Предложить помощь с необходимыми переходами в оставшееся время; Вы можете поместить это в заключительный абзац, если ваш третий абзац стал слишком длинным. Завершите профессиональное приветствие, такое как «С уважением».
Совет
Сейчас настало время, чтобы просмотреть руководство по трудоустройству или трудовой договор для руководства по увольнению. Это особенно верно, если вы собираетесь работать на конкурента. Возможно, стоит проконсультироваться с юристом по трудоустройству, особенно если вы работаете в высшем руководстве.
Предупреждение
Не используйте заявление об отставке в качестве места рассмотрения ваших жалоб. Он будет помещен в ваш файл занятости. Через несколько лет - возможно, даже меньше - многих из ваших коллег или менеджеров может не оказаться там, не оставив никого с воспоминаниями о вашем пребывании в должности. Это письмо в вашем файле может быть единственным впечатлением от вас нового директора по персоналу, поэтому сделайте его профессиональным.
