Малые предприятия, которые нанимают сотрудников, но у которых нет выделенного персонала, могут захотеть взглянуть на Workable, основанную на SaaS программную систему, которая автоматизирует процесс найма, от публикации вакансии до найма кандидата.
Workable предоставляет возможность быстро разместить список вакансий на фирменной странице работы компании и транслировать ее на большое количество сайтов вакансий одним щелчком мыши.
Когда кандидаты заполняют заявку, Workable отслеживает их, управляет процессом собеседования и собирает аналитические данные, и все это по цене, намного меньшей, чем наем HR-персонала.
$config[code] not foundWorkable одинаково подходит для использования предприятиями с 15-20 сотрудниками, которые нанимают пару человек периодически в течение года, и для компаний, в которых до 500 сотрудников нанимают постоянно.
Насколько выполнимый автоматизирует процесс найма
«Гениальность» Workable - это автоматизированный рабочий процесс, который значительно снижает потребность в ручном вмешательстве. На самом деле, по словам работающего вице-президента по коммуникациям Даниэля Хоудена, единственная необходимая информация вводится при написании должностной инструкции.
«Большинство малых предприятий используют ручные процессы при найме, такие как электронная почта и электронные таблицы, которые могут стать кошмаром для управления», - сказал Хауден. «Миссия Workable - использовать функциональность инструментов, используемых крупными предприятиями, и делать их доступными для небольших предприятий. Потратив около 40 долларов и час, вы сможете настроить весь процесс найма для своей компании ».
В информационной панели вакансий компании могут видеть количество кандидатов на каждом этапе, взаимодействовать с ними через временную шкалу в стиле Facebook и отправлять кандидатов по электронной почте, как по отдельности, так и оптом, по мере необходимости.
В процессе используется пятиступенчатый «конвейерный» подход, который включает в себя:
- Настройка страницы карьеры на вашем сайте;
- Получение заявителей;
- Отслеживание заявителей;
- Собеседование с кандидатами;
- Улучшение процесса с помощью встроенной аналитики.
Карьера Страница
Как только вы зарегистрируетесь, что вы можете сделать с помощью своего профиля LinkedIn или Google, Workable представит вам страницу, содержащую три варианта: создать работу, пригласить людей в свою команду и создать страницу с вакансиями.
Создать работу: Нажав кнопку «Создать новую работу», вы попадете на страницу описания работы. Введите сведения о работе, которые включают описание, требования к работе, льготы и любые другие соответствующие данные.
Workable предоставляет библиотеку из более чем 300 настраиваемых шаблонов работ, из которых можно выбирать. Найдите наиболее подходящий для данной работы и отредактируйте его соответствующим образом. По завершении настройте форму заявки в соответствии с внешним видом вашего веб-сайта, а затем разместите объявление о вакансии на досках объявлений и в социальных сетях.
Пригласите людей в свою команду: Работоспособность позволяет вам приглашать неограниченное количество людей присоединиться к вашей команде по найму, в том числе других сотрудников и сторонних рекрутеров. Члены команды могут оставлять заметки, комментарии и оценки, которые система хранит в расписании кандидата.
Создать страницу карьеры: Нажмите кнопку «Создать страницу карьеры», чтобы настроить страницу, которая содержит профиль вашей компании и все списки вакансий.
Вы можете вставить логотип своей компании и другие изображения, чтобы персонализировать страницу, и при желании добавить вкладку вакансий на свою страницу Facebook. Когда вы добавляете новые должности, страницы вакансий и вакансии автоматически обновляются.
Получить заявителей
Workable позволяет предприятиям публиковать до 15 рабочих мест одним щелчком мыши. К ним относятся бесплатные сайты, такие как Действительно, SimplyHired и Glassdoor, а также премиум-сайты, такие как Monster и Career Builder.
Что касается премиальных сайтов, Workable приобретает списки вакансий оптом, со скидкой и передает экономию своим пользователям. Например, листинг на Monster, который может стоить 375 долларов при индивидуальной покупке, сокращается до 225 долларов благодаря программе массовых закупок. Workable также позволяет компаниям размещать вакансии в социальных сетях - в частности, Facebook, Twitter, Github и Dribbble.
С точки зрения кандидата, подача заявки через систему Workable не может быть проще. Это одностраничное приложение, и кандидаты могут даже подать заявку, используя свой профиль LinkedIn, чтобы ускорить процесс.
Каждый день вы получаете по электронной почте список новых кандидатов. Платформа также удобна для мобильных устройств, что означает, что вы можете посмотреть, кто подал заявку, находясь в пути.
Трек заявителей
Одним из основных преимуществ использования Workable является процесс в конвейерном стиле, который позволяет продвигать потенциальных клиентов до девяти этапов. К ним относятся: источники, прикладные, перспективные, экран телефона, оценка, интервью, интервью для руководителей, предложение и наем. Вы также можете настроить количество этапов, чтобы лучше соответствовать вашему процессу.
Все кандидатские заявки попадают в Workable и отображаются в том, что компания называет Системой отслеживания кандидатов (ATS). Если заявитель прикрепляет резюме, Workable читает его и разбивает на стандартизированные и сопоставимые данные.
Система также подбирает общедоступные профили кандидатов и сопоставляет их с приложением, чтобы обеспечить 360-градусный обзор. Вы получите четкое представление о том, кто являются соискателями на одной странице, и сможете быстро просмотреть список, дисквалифицировать тех, кто не соответствует требованиям к работе, и переместить квалифицированных кандидатов на следующий этап.
Интервью кандидатов с работоспособным
Планирование собеседований может быть, пожалуй, самой сложной частью процесса найма. Чтобы сделать это проще, Workable позволяет вам устанавливать звонки или интервью с кандидатами и приглашать членов команды. Он также работает с вашей собственной системой электронной почты и календарем, поэтому вам не нужно входить в панель управления, чтобы отслеживать и координировать несколько интервью.
Отслеживаемые отзывы и заметки делают подготовку к интервью простой и понятной. Вы можете увидеть все предыдущие взаимодействия с кандидатами, а также их профили в социальных сетях, резюме и сообщения на временной шкале.
Отборочные тесты или задания кандидатов, а также отзывы вашей команды по найму размещаются в том же месте вместе с любыми последующими действиями после первого собеседования.
Отчетность и аналитика
Встроенные отчеты и аналитика Workable дают вам обзор прогресса, связанного с открытыми и закрытыми вакансиями, отслеживают, откуда пришли наиболее способные кандидаты, и какие доски объявлений обеспечивают соотношение цены и качества. Фильтры разбивают и экспортируют данные в различные форматы, включая.CSV.
Компонент отчетности соответствует законам Комиссии по равным возможностям при найме на работу и правилам Федеральных программ соблюдения договорных обязательств, автоматически собирая данные о найме и предоставляя соответствующие отчеты.
Заключение
Работоспособность упрощает управление любым объемом приложений, обеспечивает стандартизированный процесс, которого в противном случае может не хватить малому бизнесу, и делает это по ценам (39 долларов в месяц), которые может себе позволить любой малый бизнес.
Изображение: выполнимо
