Лидерам часто говорят, что они должны делегировать. Но кому они должны делегировать? Бизнес-помощник - это человек, который готов и желает взять на себя многие из задач, которые должен выполнить лидер, предприниматель или чрезмерно расширенный сотрудник. Бизнес-помощники помогают управлять многими повседневными операциями в бизнесе и помогают поддерживать бесперебойную работу.
Широкий спектр обязанностей
Обязанности бизнес-ассистента сильно различаются, в зависимости от отрасли, работодателя или даже отдела, в котором она работает. Однако, как правило, она отвечает за управление потоком сообщений через офис, управление основными бухгалтерскими задачами, управление покупкой и распределением расходных материалов, обслуживание оборудования и координация использования служебных помещений для встреч и других мероприятий. Однако, в зависимости от конкретной компании, бизнес-помощник может взять на себя и другие задачи. Например, помощник, работающий в области маркетинга, может отвечать за корректуру документов, работу с принтерами или помощь в координации и управлении событиями; продавец может помочь ответить на запросы клиентов и собрать материалы для продажи. Независимо от конкретных обязанностей, работа бизнес-ассистента состоит в том, чтобы оказывать поддержку своему начальнику, чтобы обеспечить бесперебойную работу.
$config[code] not foundКвалификация
В большинстве случаев рабочие места бизнес-помощников являются позициями начального уровня. Некоторые компании готовы нанимать абитуриентов, у которых есть аттестат о среднем образовании или его эквивалент, но чтобы подняться по ступенькам вверх с должности помощника, обычно требуется высшее образование. В зависимости от компании, некоторые работодатели могут искать людей с опытом или образованием в определенных областях, таких как бизнес, маркетинг или бухгалтерский учет.
Большинство бизнес-помощников проходят обучение на рабочем месте для выполнения конкретных задач, включая изучение корпоративной терминологии. Тем не менее, работодатели ищут помощников, которые имеют хорошие навыки общения и решения проблем, хорошо организованы, детально ориентированы и способны расставлять приоритеты. Хорошие навыки работы с компьютером, включая обработку текста, являются обязательными. Планирование собраний, корректура, составление графиков, обслуживание клиентов и возможность управлять несколькими задачами и соблюдение сроков также являются требованиями, которые обычно встречаются в описании работы бизнес-помощника.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемРабота Outlook
По данным Бюро статистики труда, рост числа рабочих мест для помощников идет медленнее, чем в среднем, примерно на 3 процента к 2024 году. Это в значительной степени объясняется тем фактом, что большинство рабочих мест в этой области - это существующие должности, которые необходимо заполнять, когда помощники уходят, часто переход на более высокие позиции уровня. Средняя заработная плата на этих работах составляет около 18 долларов в час, что составляет около 37 тысяч долларов в год.
В то время как большинство деловых помощников работают в офисе в обычные рабочие часы, все большее число помощников являются так называемыми виртуальными помощниками, работающими из дома и устанавливающими свое собственное время. Часто ВА работают на предпринимателей по почасовой ставке, занимаются составлением графиков, оформлением документов, управлением социальными сетями и многим другим. ВР часто платят больше, чем другим помощникам (обычно от 15 до 60 долл. В час), но обычно они работают меньше часов, и в качестве подрядчиков они несут ответственность за свое оборудование и платят налоги на самозанятость.
Преуспеть в качестве помощника по бизнесу
Поскольку рабочие места бизнес-ассистентов часто являются позициями начального уровня, многие помощники переходят на более высокие должности в течение нескольких лет. Вы можете произвести отличное впечатление и быстрее подняться по лестнице, настроившись на своего босса и научившись предугадывать, что ему понадобится. Воспользуйтесь любой возможностью, чтобы учиться и развиваться, быть открытым для новых задач и запросов, и успешно управлять всеми вашими приоритетами
