Знаете ли вы, что должность координатора мероприятия вошла в список 5 самых стрессовых работ 2014 года. Согласны или не согласны?
Если вы считаете, что планирование встречи или какого-либо крупного корпоративного мероприятия напряженно, вы правы. Планирование встреч также требует опыта в области коммуникаций, подготовки, управления, логистики, маркетинга и антикризисного управления. Потому что с событиями в последнюю минуту возникают проблемы и чрезвычайные ситуации - постоянно.
$config[code] not foundИсследование с сайта поиска работы CareerCast показало, что рабочие места, где сотрудники ставят свою жизнь на грань, например, военнослужащие и пожарные, являются одними из самых стрессовых, в то время как те, которые не представляют непосредственной опасности, такие как аудиологи и парикмахеры, наименее стрессовые. Согласно рейтингу сайта, 10 наиболее напряженных рабочих мест за 2014 год и их средняя заработная плата были:
- Зачисленные военнослужащие: 28 840 долл. США
- Военный генерал: 196 300 долларов
- Пожарный: 45 250 долларов
- Пилот авиакомпании: 114 200 долларов
- Координатор мероприятия: $ 45 810
- Руководитель отдела по связям с общественностью: 54 170 долл. США
- Корпоративный руководитель (старший): 168 140 долл. США
- Репортер газеты: $ 35 870
- Полицейский: 55 270 долларов
- Водитель такси: $ 22 820
С акцентом на координатора событий - также известный как планировщик встреч - ключевой причиной их уровня стресса является степень ответственности, которую они должны создать, организовать и провести гладкое, успешное мероприятие. Брендинг, маркетинг, репутация и будущий успех бизнеса могут многократно лежать на плечах одного очень загруженного и преданного своему делу координатора мероприятий.
К счастью, несмотря на то, что они несут стресс, координаторы событий - воинственно организованные профессионалы. Они мастера управления объектами. Они эксперты в бронировании развлечений. Они знают, как рекламировать и рекламировать ваше мероприятие. Они являются профессионалами в организации вашего мероприятия, и его оформление впечатляюще отражает его тему и миссию. Короче говоря, профессиональные координаторы событий процветают в стрессовом шторме деталей событий и логистики.
Ваш координатор по маркетингу или офис-менеджер не так счастлив
Много раз малые предприятия передают ответственность за планирование и организацию конференции, семинара, собрания или другого важного корпоративного мероприятия члену своей команды - часто сотруднику отдела маркетинга.
Несмотря на то, что эти профессионалы не умеют заниматься интернет-маркетингом, управлением контентом, почтовым маркетингом, социальными сетями, графическим дизайном и т. Д., У них могут не быть надлежащих инструментов и возможностей - или времени - чтобы справиться с потоком задач, которые составляют повседневную жизнь сегодняшних координаторов мероприятий. Тем не менее, снова и снова обязанности структурирования, организации и представления крупных мероприятий ложатся на их столы, как тонна кирпичей. Другие специалисты, которым часто поручено быть «координаторами мероприятий» на предприятиях малого и среднего бизнеса, включают офис-менеджеров, администраторов и даже специалистов по продажам.
Это колоссальная ошибка. Возлагая ответственность за координацию мероприятий на этих других профессионалов, вы тратите их время, концентрацию и энергию на выполнение своих собственных важных задач. Кроме того, вы создаете уровень ожиданий и ответственности, который, честно говоря, не соответствует объему их должностной инструкции. Результат может быть подчеркнут, сожжен и обиженные сотрудники, изо всех сил пытающиеся выполнить свои обычные обязанности в дополнение к тому, чтобы заставить Вас гордиться, проводя безупречное и успешное деловое событие.
Вы никогда не задумывались над тем, чтобы нанять координатора мероприятия - настоящий?
Не поддавайтесь беспокойству и сомнению, что наем координатора мероприятия не является экономически эффективным или необходимым. Профессиональный координатор мероприятий может принести пользу вашему запланированному мероприятию разными способами, не в последнюю очередь из которых на самом деле обеспечивает мероприятие, которое вы имеете в виду.
Профессиональный координатор мероприятий может управлять всеми уровнями управления событиями: приглашения, выбор места проведения и управление, детали меню, оформление, жетоны оценки посетителей, осведомленность в социальных сетях, бронирование развлечений, фотосъемка событий и даже отношения со СМИ.
Так что, будьте спокойны с вашим директором по маркетингу или офис-менеджером и рассмотрите эти три причины, чтобы нанять внешнего координатора мероприятия.
Они знают что делать
Почему вы оставляете свое мероприятие в руках кого-то, кто его «поддерживает», а не передает планирование вашего мероприятия кому-то с проверенным опытом в управлении корпоративными мероприятиями? Вы хотите быть смущенным?
События могут определять бизнес и напрямую отражать лидерство бизнеса. Профессиональный координатор мероприятий может структурировать ваше идеальное мероприятие - работая в большинстве случаев автономно, исходя из вашего направления, видения, целей и бюджета. Еще лучше, они на 100 процентов посвящены созданию и управлению вашим мероприятием. Это их единственная задача.
Они знают, что НЕ делать
Авторитетный и авторитетный координатор событий знает подводные камни в планировании мероприятий. Они знают, как сэкономить доллары, договариваясь с местными продавцами и продавцами. Они понимают, почему события терпят неудачу, и они избегают неудач любой ценой. Профессиональные координаторы мероприятий - это эксперты по кризисам, способные справиться со всем, начиная с момента, когда в последнюю минуту будет принято решение о найме парковщика, до обеспечения резервного развлечения на случай, если планируемый конферансье подхватит грипп.
С подготовкой мероприятия так же важно знать, что избежать как узнать что инициировать. Профессиональные координаторы мероприятий - мастера жонглирования деталями, людьми и приоритетами. Они не измотаны. Они просто продолжают шоу!
Ваши сотрудники хотят выполнять свою работу, а не планировать свое мероприятие
Даже самый сострадательный, преданный служащий в мире не хочет брать на себя дополнительную ответственность за выполнение своих ежедневных задач и управление важным событием для вашего бизнеса. Это действительно тот случай, когда у сотрудника слишком много вопросов. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники были продуктивными. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники любили свою работу. Сделайте им - и вам - услугу и настоятельно рассмотрите возможность привлечения координатора мероприятий для управления вашими семинарами, конференциями, оценками клиентов или корпоративными праздниками.
Хотя настоящий координатор мероприятий является одной из самых стрессовых задач, по крайней мере, профессиональные координаторы событий знают, как справиться со стрессом и проводить отличные мероприятия. Наложение такой степени стресса на человека, не способного справиться с ним с изяществом под огнем, просто вредно для вашего мероприятия - и для вашего бизнеса.
Фото с делового мероприятия через Shutterstock
10 комментариев ▼
