Если вы предпочитаете руководящую должность, которая позволяет вам оставаться на связи со всеми элементами компании, рассмотрите работу в качестве офис-менеджера. Когда вы работаете офис-менеджером, ваши обязанности могут оказывать меньшее влияние на производительность компании по сравнению со специализированными сотрудниками, но то, что вы делаете, так же важно для успешного ведения бизнеса. Хороший офисный менеджер - признак хорошо организованной офисной среды.
$config[code] not foundобязанности
Офис-менеджер - это сотрудник, который специально контролирует управление офисом в целом. Этот человек может не сосредоточиться на задачах, непосредственно связанных с тем, как компания зарабатывает деньги, но он работает за кулисами, чтобы офис работал как хорошо смазанная машина. Общие обязанности управления офисом включают заказ расходных материалов, ведение переговоров с поставщиками, обработку мелких денежных сумм и разрешение офисных конфликтов. В некоторых небольших фирмах менеджер офиса оплачивает работников, поставщиков и нанимает людей. Его главная цель - убедиться, что сотрудники и другие менеджеры имеют то, что им нужно для успешного выполнения своих обязанностей.
организация
Как офис-менеджер, организационные навыки являются ключевыми. Например, офис-менеджер должен организовывать и управлять определенными файлами на постоянной основе, чтобы другие менеджеры и сотрудники могли обращаться к ним. Она также должна организовывать и решать проблемы, стоящие перед офисом, в порядке срочности. Если руководитель офиса отвечает за наем новых сотрудников, она должна собирать и систематизировать информацию о кандидатах - то же самое относится и к выполнению бухгалтерских обязанностей, если это является частью описания ее работы.
Понимание и общение
Хороший офис-менеджер должен также иметь уровень понимания, чтобы преуспеть в этой должности. Менеджер должен понимать потребности офисных профессионалов и эффективно управлять ими. Он должен иметь возможность поставить себя на место других сотрудников для разрешения возникающих конфликтов. Хороший офис-менеджер имеет возможность эффективно общаться со всеми, от работников до высшего руководства и руководителей компании.
Управление затратами
Другим важным качеством офис-менеджера является способность поддерживать или снижать расходы для бизнеса. Работая менеджером офиса, этот человек должен внимательно следить за расходами, такими как канцелярские товары и накладные расходы (аренда, коммунальные услуги, обслуживание оборудования и другие операционные потребности). Внимательно следя за расходами, она также должна обеспечить сотрудникам доступ к ресурсам, которые соответствуют стандартам качества и операционной деятельности компании.
