Рабочая нагрузка может превратиться в расстраивающую лавину еще до того, как вы сможете моргнуть. Если вас похоронят на работе, вызванные этим стресс и обострение ухудшат ситуацию. По данным Американской психологической ассоциации, стресс негативно влияет на производительность труда и может привести к еще большему отставанию. Получение справки о вашей рабочей нагрузке может занять некоторое время, но оно того стоит.
$config[code] not foundорганизовать
Организация жизненно важна, если вы хотите контролировать свою рабочую нагрузку. Когда вы дезорганизованы, вы тратите время на поиск того, что вам нужно для работы. Дезорганизация также добавляет ненужный стресс в вашу ситуацию. Уровень организации и инструменты, необходимые для того, чтобы собрать вещи, зависят от вашей работы. Если вы постоянно собираетесь на встречи, электронный органайзер упрощает составление расписания. Инвестируйте в инструменты организации рабочего стола, такие как лотки для сортировки бумаги, если вы кладете много карандашей на рабочий стол.
анализировать
Ваша рабочая нагрузка может включать в себя задания, которые не являются вашими, или задачи, которые не должны быть вашим приоритетом. После того, как вы организовали себя, вы можете проанализировать свою текущую рабочую нагрузку и сравнить ее с фактическими обязанностями, чтобы вы знали, какая работа имеет решающее значение, а что может подождать. Просмотрите описание своей работы, прошлые обзоры эффективности и текущую систему вознаграждений вашей работы, чтобы понять, каковы ваши приоритеты. Если вы обнаружите, что у вас нет подходящей поддержки и инструментов для вашей работы, работайте над тем, чтобы получить их, и не бойтесь говорить со своим боссом, если вы не уверены в своей роли.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУправлять временем
Используйте управление временем, чтобы максимизировать объем работы, которую вы можете выполнить за отведенное вам время каждый день. Все люди разные, поэтому вам нужно составить собственный план, чтобы более эффективно использовать свое время. Начните с выяснения того, как вы в настоящее время используете свое время. Вы можете создать журнал времени и записать все свои действия в рабочее время за период времени, например за неделю. Когда вы закончите, просмотрите записи, чтобы определить, сколько времени вы фактически контролируете, и выявите проблемные области, такие как ненужные прерывания. Устраните столько времени, сколько вы можете.Если вы обнаружите, что у вас есть серьезная проблема с ненужными перерывами, такими как постоянные сотрудники, приходящие в ваш офис, создайте план, чтобы свести их к минимуму. Например, в сценарии с коллегами вы можете начать держать дверь закрытой и поставить знак, указывающий, что вам нужно молчать в определенное время дня.
делегат
Не стесняйтесь делегировать, если у вас большая нагрузка и вспомогательный персонал. Если вы делегируете, вы можете распространить часть своей работы вокруг и сделать ваши сроки. Делегировать работу сотрудникам, которые могут справиться с задачей. Если вы делегируете задачи сотрудникам, которые не имеют квалификации для выполнения этой работы, вы создадите больше ненужной работы и разочарования для себя позже, когда будете исправлять ошибки.
