Предоставление клиентам квитанции за предоставленную работу - от покраски домов до укладки волос - это разумная деловая практика. Это поможет вам вести учет предоставленных услуг, полученных платежей и задолженностей. Если у вас небольшой бизнес, вы можете создавать собственные квитанции на домашнем компьютере. Если вам необходимо предоставить рукописную квитанцию в крайнем случае, используйте синие или черные чернила и печатайте большими, четкими буквами.
$config[code] not foundНайдите программу или шаблон, который вам удобен для создания квитанции. Воспользуйтесь программой обработки текста, например Microsoft Word, или найдите веб-сайт, на котором представлены шаблоны счетов, которые можно загрузить и распечатать за небольшую плату.
Поместите логотип вашей компании в верхней части квитанции; если у вас нет печати или логотипа, напечатайте название вашей компании. В зависимости от вашего шаблона вы можете загружать, вырезать и вставлять логотип в накладную со своего компьютера. Если это не вариант, вырежьте логотип с другого листа и используйте клей или ленту, чтобы прикрепить его непосредственно к накладной. Сделайте копию и используйте этот лист, чтобы распечатать ваш счет.
Создайте квитанцию, используя соответствующую информацию для предоставленной работы. Под своим логотипом введите полное название и адрес вашей компании. Далее, введите полное название и адрес компании, с которой вы выставляете счет.
Введите дату, когда вы создаете квитанцию, а также номер счета для ваших записей и записей вашего клиента. Пропустить несколько пробелов; в левой части страницы введите краткое описание каждой предоставляемой вами услуги. В правой части страницы введите стоимость каждой услуги.
Под списком расходов введите общую сумму, которую вы должны. Если компания уже выплатила вам часть или общую сумму, вычтите эту сумму из общей суммы. В последней строке введите остаток суммы, которую вы должны получить, даже если работа была оплачена полностью.
Сохраните квитанцию под именем вашего клиента. Если вы создали квитанцию по шаблону на своем компьютере, постарайтесь оставить оригинал пустым. Распечатайте бумажную копию для ваших записей.
