Церковные администраторы управляют деловыми операциями церкви. Обязанности могут включать управление офисом, общение с прихожанами, управление волонтерами, помощь в управлении финансами церкви и организацию мероприятий. Конкретные обязанности зависят от потребностей и размера церкви.
Офис-менеджмент
Церковный администратор проводит ежедневные операции в церкви. В обязанности входит ведение церковных дел и кадровых дел, заказ и хранение канцелярских товаров, резервное копирование компьютерных файлов и обслуживание офисного оборудования. Церковный администратор также берет на себя руководящую и обучающую роль в министерствах, в которых есть офисные помощники или волонтеры. Другие задачи включают в себя создание и распространение церковных бюллетеней и информационных бюллетеней, обновление справочников для сотрудников и волонтеров, а также координацию графиков работы и отдыха сотрудников и волонтеров.
$config[code] not foundФинансовые обязанности
Администраторы работают в тесном контакте с церковным казначеем, бухгалтером и другим персоналом, чтобы гарантировать, что церковь правильно использует средства и выполняет финансовые обязательства. Церковный администратор обычно контролирует платежную ведомость и ведет учет выплат сотрудникам, страхованию и времени отпуска. Они готовят и исполняют бюджет церкви и помогают готовить финансовые отчеты. Кроме того, они отслеживают и регистрируют церковный доход от пожертвований и продаж, вносят средства на церковные счета, оплачивают счета и поддерживают достаточный денежный поток для церкви. Администраторы также обеспечивают своевременную подготовку и подачу налоговых документов.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУправление церковными средствами
В обязанности по управлению имуществом входит надзор за обслуживанием и охраной церковных объектов, а также ведение инвентаризации предметов снабжения и оборудования. Церковные администраторы помогают планировать собрания и мероприятия, сдавать в аренду церковное оборудование и обеспечивать соблюдение церковных правил в отношении использования помещений. Кроме того, они оценивают потребности церкви в страховании и следят за тем, чтобы полисы оставались актуальными.
Поддерживать отношения
Церковный администратор является одним из руководителей и представителей церкви и должен верить и демонстрировать учения церкви в ее жизни и работе. Администратор регулярно координирует свою деятельность с пастором, церковными волонтерами, членами комитета, координаторами свадеб и похорон и другими сотрудниками. Она также должна поддерживать связь с прихожанами и местным сообществом как лично, так и через веб-сайт церкви и социальные сети.
