Наем сотрудника является одной из самых важных вещей, которые будет делать владелец малого бизнеса, но немногие имеют опыт в этом.
Ниже приведен список, который поможет вам последовательно получать лучшие результаты. Если вы новичок в найме сотрудников или у вас были только семейные сотрудники, начните здесь:
Получить федеральный идентификационный номер
Перед тем, как нанять сотрудника, вы можете попросить CPA или адвоката зарегистрироваться в IRS для вас. Но сделать это самостоятельно довольно просто. IRS позволяет онлайн-приложение (нажмите здесь, чтобы онлайн-приложение IRS). Это одна из самых простых вещей, которую имеет IRS. Вам нужно будет знать информацию о вашей корпорации, LLC или партнерстве, включая месяц и состояние, в котором она была создана.
$config[code] not foundКроме того, по крайней мере один человек должен ввести свой номер социального страхования в качестве ответственной стороны.
Наконец, вам нужно будет узнать, как облагается налогом ваша организация (например, S-Corp.). Если вы не уверены, проконсультируйтесь с налоговым агентом. Вы получите EIN (идентификационный номер работодателя) в форме письма сразу же после того, как заявка будет заполнена. Бумажная заявка также доступна, если вы предпочитаете (Форма SS-4).
Рассмотрим отдельный чековый счет
Есть две основные причины, по которым вы хотите сделать это, прежде чем нанимать сотрудника. Одним из них является защита от мошенничества. Ваши сотрудники всегда будут получать это число, и ограничение суммы на счете ограничивает потенциальный ущерб. Банковское мошенничество, электронное и чековое мошенничество растет. Стоимость отдельного аккаунта - дешевая страховка.
Вторая причина состоит в том, чтобы отделить ваши налоги на заработную плату. Поддержание текущих налогов на заработную плату - это номер один, что вы можете сделать, чтобы увеличить свои шансы на успех в бизнесе. IRS и штат не играют хорошо, когда собирают эти налоги. Их штрафы являются конфискационными, и они будут пытаться забрать их у вас лично. Проще всего разделить налоги на заработную плату с каждой зарплаты на отдельный счет.
Знайте свои требования к платежной ведомости
Вы можете подробно ознакомиться с требованиями IRS здесь, но большинство владельцев бизнеса попадают в категорию ежемесячной оплаты, ежеквартально. IRS также собирает федеральный налог на безработицу (FUTA), который, как правило, должен выплачиваться ежеквартально и сообщаться ежегодно.
Наконец, формы W2 должны быть предоставлены сотрудникам до 31 января следующего года и поданы в Администрацию социального обеспечения к концу февраля. Рекомендуется согласовать информацию, которую вы отправили в IRS в течение года, с W2, которые вы отправляете в SSA, потому что IRS сделает это. Они обычно не обходятся этим целый год, так что спасите себя от неприятного сюрприза.
Все федеральные платежи должны осуществляться через Электронную федеральную систему налоговых платежей (EFTPS), и вам необходимо зарегистрироваться, так что не ждите, пока платеж не наступит. У штатов обычно есть собственный подоходный налог, а также налог на безработицу. Кроме того, в некоторых городах взимается подоходный налог. Убедитесь, что вы проверите все ваши государственные и местные требования. Вот хорошее место для начала.
Все это звучит немного ошеломляюще? Согласен. Вот почему примерно 60 процентов владельцев малого бизнеса производят оплату труда на стороне. Это намного дешевле, чем платить штрафы за опоздание.
Компенсация рабочим
Это зависит от штата, но можно предположить, что если у вас есть работающие сотрудники (включая членов семьи) или вы собираетесь нанять сотрудника, то вам нужна компенсация работника. Системы оплаты труда работников созданы для оплаты медицинских расходов и ущерба работникам, получившим травмы на работе. Опять же, это зависит от штата, но если вы не выплачиваете компенсацию работнику, государство может быть оштрафовано, даже если никто не пострадал. Вот список веб-сайтов каждого штата для компенсации работникам.
Создать новый пакет найма
Хотя вы можете нанимать только одного или двух сотрудников в год, наличие документов в одном месте гарантирует, что вы ничего не пропустите, когда делаете это.
Для каждого сотрудника вы должны иметь форму IRS W-4 и форму UCIS I-9. Дополнительные пункты, которые могут варьироваться в зависимости от работодателя, включают: заявление о приеме на работу (см. Ниже), письмо о предложении (см. Ниже), выпуск справочной проверки (см. Ниже), выпуск проверки на наркотики (см. Ниже), подтверждение справочника сотрудника, формы регистрации пособий (например, страховка, 401k), Форма авторизации прямого депозита, Соглашение с оборудованием Компании.
В вашей компании уже есть сотрудники? Тогда вы захотите проверить эти полезные советы:
Когда нанимать
Большинство владельцев малого бизнеса, с которыми я сталкивался, не нанимают сотрудника с планом.
Так же, как у вас есть маркетинговый план или финансовый план, владелец бизнеса должен иметь как минимум базовый план найма или штатного расписания. Начните с базовой организационной схемы для вашей существующей команды (даже если это всего четыре человека). Определите, куда вам нужно будет добавить людей в течение следующих двух лет, основываясь на вашем общем бизнес-плане, и добавьте их в свою организационную схему как «ожидающие решения». Свяжите эти ожидающие наймы с триггером, таким как количество клиентов или доход в долларах. Это делает решение рациональным, а не просто реакционным по отношению к временным событиям.
Кого нанимать
Я большой сторонник книги «Кто» Джеффа Смарта и Рэнди Стрит. Прежде чем подумать о найме сотрудника, вы должны решить, кто вам нужен.
Смарт и Стрит предлагают написать оценочную карту для должности, которая детализирует миссию сотрудника, его результаты и навыки, необходимые для достижения. Это важный шаг, который не следует пропускать. Нанимать не того человека хуже, чем нанимать вообще. Смарт и Стрит также обрисовывают в общих чертах превосходный процесс интервью, который даст вам неизменно лучшие результаты.
Заявление о приеме на работу
Используйте приложение для всех. Это касается и текущих сотрудников, которые тоже могут подать заявление. Последовательная документация избавит вас от проблем с делами о дискриминации.
В идеале приложение должно включать релизы для фонового поиска, но сторонним компаниям по проверке данных часто требуются свои собственные формы. Есть некоторые вопросы, которые вы не можете задать, поэтому лучше использовать форму, которая была рассмотрена кем-то, имеющим опыт работы с персоналом в вашем штате. Нажмите здесь для образцов форм. Если ваша отрасль или ситуация необычны, сложны или если вам нужна дополнительная уверенность, обратитесь к местному юристу.
Проверка фона
Малые предприятия, как правило, не проводят проверку данных своих сотрудников, как это бывает, например, транспортная компания. Проверки данных - недорогая страховка, все же.
У нас был осужденный преступник подать заявление и принять работу в ожидании проверки. Она ушла до того, как результаты вернулись. Я понятия не имел, что проходило через ее голову, но это спасло нас от боли.
Неплохая идея - проводить политику проверки данных на регулярной основе, как ежегодно для всех сотрудников.
Рекомендации
Если вы запрашиваете их в заявлении при приеме на работу, проверьте их. Многие владельцы предполагают, что заявитель не отказался бы от плохой рекомендации, и в целом они правы. Но иногда они так и есть, и это позволяет вам проверить, обладают ли они навыками, которые вы определили при разработке системы показателей.
Ссылки также могут выявить вещи, не затронутые в собеседовании с кандидатом.
Тестирование на наркотики
Многие владельцы имеют правила тестирования на наркотики для заявителей и нынешних сотрудников по соображениям безопасности. Но в целом это неплохая политика.
Опять же, ключ заключается в том, чтобы последовательно применять политику. Как правило, лучше всего включать всех, чтобы избежать претензий по поводу дискриминации. Хотя это может показаться очевидным, вы должны придерживаться своей политики. Без исключений!
Некоторым владельцам бизнеса не нравится иметь политики, заявляя, что «это малый бизнес, и политики не нужны». В конце концов вы окажетесь в плохой ситуации. Наличие политики делает решение простым.
Тестирование навыков
Вы определили необходимые навыки с помощью системы показателей. Вы опросили кандидата и его рекомендации. Похоже, что заявитель имеет правильные вещи.
Возьмите в расчет уравнение: проверьте навыки, которые вы можете. Есть много интернет-источников для недорогой оценки навыков кандидата, от программного обеспечения до телефонных навыков и обслуживания клиентов. Если это технический навык, рассмотрите стороннюю сертификацию. Многие организации предлагают своим членам сертификаты (бухгалтерия, помощник по административным вопросам) или обратитесь в местную профессиональную школу.
Если у вас есть кандидат, но у него нет сертификата, нанимайте его на испытательный срок, чтобы дать ему время для его получения.
Предложение письмо
Обычно это простая вещь, но она может избавить вас от головной боли в будущем. Надлежащее письмо с предложением должно содержать ссылку на должностную инструкцию, дату начала работы, ставку оплаты, льготы и статус занятости. Включите, если работник считается «по желанию», если эти законы применяются в вашем штате.
Нет необходимости перечислять все выплаты сотрудникам, а ссылаться на руководство для сотрудников (и удостовериться, что они подписывают отдельное подтверждение того, что они получили, и читают его). Как правило, большинство владельцев малого бизнеса имеют сотрудников по собственному желанию и не имеют гарантированного срока работы.
Требовать от сотрудника подписать письмо с предложением, положительно принимая условия, изложенные в письме. Наконец, если вы не уверены в том, что хотите включить в письмо о предложении, проконсультируйтесь с местным адвокатом, который имеет опыт работы по вопросам трудоустройства.
культура
Владельцы малого бизнеса часто упускают из виду, соответствует ли кандидат культуре вашей компании.
Я видел много сотрудников, которые сопоставили все необходимые навыки и опыт в системе показателей, которые не сработали, потому что они не могли работать с существующей командой. Один из лучших инструментов, которые я нашел, - это индекс Колбе. Это измеряет относительное мышление человека (то есть вашу внутреннюю реакцию).
Лично я считаю, что это неоценимо для определения, подходит ли кто-то на должность, и для того, чтобы помочь всем лучше общаться и сотрудничать. Возьмите оценку самостоятельно и посмотрите, не показывает ли она что-нибудь интересное.
Новые отчеты о найме
Все работодатели обязаны сообщать о новых сотрудниках в своем штате не позднее, чем через 20 дней после найма сотрудника.
Необязательная отчетность включает проверку номера социального страхования в Администрации социального обеспечения. Как правило, если SSA не может сопоставить номер социального страхования с именем, они отправят вам письмо с просьбой подтвердить. За это работодатель не оштрафован. Это просто хлопот.
Другая необязательная программа заключается в электронной проверке информации, собранной в форме I-9, у Клиентов и Иммиграции США. Эта программа, которая называется e-Verify, является добровольной с 2015 года.
Найм фото через Shutterstock
4 комментария ▼
