Повсюду бумаги, пустые кофейные чашки, входящие заметки и ничего не выходящие, обычный рабочий день для большинства людей. В общем сценарии виноват недостаток организации. Планирование и организация являются важными навыками на рабочем месте. В сегодняшнем напряженном мире эффективное управление временем является ключом к раскрытию вашего полного потенциала. Следуйте этим простым шагам, чтобы лучше планировать и организовывать свою работу, а также наблюдать за ростом своей производительности.
$config[code] not foundВы можете начать организовывать свое рабочее место после того, как вы убрали со своего стола. Создать поле ввода / вывода. Держите только текущие проекты на вашем столе; все остальное должно быть удалено. Если ваш стол все еще загроможден, вы можете приобрести небольшую полку, чтобы держать ее рядом.
Организуйте свои файлы. Во-первых, вам нужно создать систему регистрации. Далее, классифицируйте и упорядочивайте файлы, избавляясь от всего, что вам больше не нужно.
Организуйте свои компьютерные файлы. Легко забыть о старых или незаконченных файлах на компьютерах, и они могут замедлить работу вашей системы. Удалите все неиспользуемые файлы и создайте более эффективную систему папок.
Создайте список дел. Вы можете использовать компьютерную программу, такую как Microsoft Outlook, или бумажную программу в зависимости от ваших предпочтений. Попробуйте планировать задачи в соответствии с приоритетом и сложностью. Сначала выполните самые важные задачи. Держите тетрадь с собой, когда вы находитесь далеко от стола, чтобы записывать новые задания. Добавьте их в свой список, когда вы вернетесь на свой рабочий стол.
Разобраться с оформлением документов, как вы их получите. Подайте его, делегируйте или действуйте немедленно, чтобы избежать скопления бумаги на вашем столе.
Совет
Постановка целей поможет вам добиться большего. Разбивая долгосрочные цели на более короткие, проекты кажутся менее сложными и их легче выполнять. Попробуйте систему вознаграждений за выполнение целей. Выполнив пять заданий, сделайте перерыв на кофе или зайдите в Интернет и сделайте электронный перерыв.
