Сколько из нас хотели бы потратить еще больше времени на работу в нашем бэк-офисе?
Управление расходами, организация квитанций, сверка бухгалтерского учета и другие операционные задачи - все это необходимо. Но они не самые захватывающие или креативные части ведения бизнеса.
«Мы постоянно слышим от владельцев малого бизнеса, что их бизнес родился из-за страсти к их продукту и / или услуге, а не из-за ежедневного управления бизнесом», - сказала Лора Миллер, президент Ink из Chase.
$config[code] not foundТакого рода наблюдения за клиентами являются одной из причин, по которой Ink от Chase разработали свое мобильное приложение, которое устраняет некоторые из трудностей бэк-офиса, позволяя владельцам малого бизнеса сосредоточиться на своих клиентах и ключевых возможностях роста.
С недавним обновлением приложения Ink владельцы малого бизнеса могут лучше управлять, отслеживать, классифицировать и организовывать расходы с помощью своей карты Ink from Chase непосредственно со своего устройства iPhone или Android.
Основное преимущество приложения Ink заключается в том, что оно позволяет владельцам малого бизнеса эффективно использовать небольшие промежутки времени. Вместо того, чтобы приходить в офис или давать ему накапливаться для возвращения, владельцы бизнеса могут быстро позаботиться о задачах на ходу.
«Это действительно позволяет малым предприятиям делать свои документы в дороге», - сказал Миллер.
И это освобождает.
Мобильные инструменты, такие как приложение Ink, набирают популярность благодаря тому, что они представляют:
- свобода - Вы получаете свободу быть вне офиса на ваших собственных условиях и времени. Работа и жизнь очень сильно совпадают в современном мире. Будь то детская футбольная игра, поездка к врачу или быстрое отступление, находясь вне офиса, не должны останавливать общение.
- КПД - Хорошее приложение поможет вам избежать ввода данных несколько раз. Это может сэкономить время за счет автоматизации действий, которые вы раньше не могли автоматизировать.
- контроль - Вы остаетесь на вершине своего бизнеса, находясь вне офиса, и следите за расходами своих сотрудников с помощью своей деловой кредитной карты.
Вот пять способов, которыми приложение Ink может помочь вам более эффективно вести свой бизнес - и делать то, что вы, возможно, не понимаете, возможно.
1. Перейдите к ключевым действиям в своей учетной записи Chase, используя собственные мобильные возможности
Посещение полноценного веб-сайта в мобильном браузере может быть трудоемким и длительным. Из-за ограниченного пространства на экране вам, возможно, придется прокручивать страницы по всему веб-сайту, просто для того, чтобы провести несколько транзакций, что может быть разочаровывающим опытом и пустой тратой драгоценного времени.
Вот где хорошее мобильное приложение пригодится. Мобильное приложение может легко получить то, что вам нужно сделать. Хорошее приложение использует встроенные мобильные возможности, включая смахивание и прикосновение, а не набор текста и наведение мышью, которые вы делаете проще на настольном компьютере или ноутбуке.
Чтобы использовать бесплатное приложение Ink, вы должны быть владельцем карты Ink, и это дает возможность управления расходами в руки владельца малого бизнеса в свое время.
Приложение Ink дает вам доступ к вашей учетной записи Ink, так что вы можете отслеживать баланс своей учетной записи, записывать и классифицировать расходы и управлять лимитами расходов сотрудников.
2. Запишите квитанции легко, щелкнув изображение
Как вы обрабатываете сегодня квитанции? Если вам нравятся многие, вы помещаете их в ящики или папки с файлами или на дно вашей сумки. Затем, после завершения поиска, вы находите время, чтобы ввести или отсканировать их в свою учетную систему для организации и категоризации.
В приложении «Чернила» используется камера вашего смартфона, поэтому вместо подачи бумажных квитанций вы просто фотографируете. В налоговое время, или когда речь идет о возмещении расходов или просто ведении бухгалтерского учета, нет необходимости копаться в ящиках или шкафах.
3. Классифицировать расходы на точное ведение записей
Есть важные причины, чтобы правильно классифицировать расходы. Во-первых, вам нужно добавить правильную категорию расходов для точного бухгалтерского и налогового учета. Во-вторых, вам может потребоваться назначить расходы для конкретного клиента или работы (либо для определения прибыльности, либо для правильной отчетности перед клиентом). В-третьих, для возмещения расходов сотрудников точные записи имеют решающее значение
Таким образом, вместо того, чтобы отчетность о расходах накапливалась и превращалась в огромную работу, выполняемую раз в неделю или раз в месяц, ее можно выполнять на ходу и сразу в дороге.
С приложением Ink вы просто помечаете покупку созданными вами пользовательскими категориями и другой информацией о расходах - это может произойти, как только расходы будут понесены. Самое приятное, что приложение Ink автоматически синхронизирует его с представлением на рабочем столе в вашей онлайн-учетной записи Chase.
4. Мгновенное изменение лимитов расходов сотрудников
Если ваши сотрудники или руководство имеют доступ к кредитным счетам компании, вы также можете управлять ими в приложении Ink. После настройки ваших сотрудников в вашей учетной записи Chase.com они будут всегда у вас под рукой в приложении Ink. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники совершали крупные покупки, вы можете мгновенно корректировать лимиты расходов прямо со своего телефона.
5. Отслеживайте активность на ходу
Конечно, вы также можете увидеть все действия в каждой из ваших учетных записей. Приложение Ink отправляет немедленные оповещения в любое время при совершении покупки, чтобы вы могли убедиться, что правильные покупки совершаются в правильное время, и вы контролируете расходы, начисляемые для вашего бизнеса.
Такие приложения, как приложение Ink, облегчают работу с бэк-офисом вашего бизнеса, что дает вам свободу создавать впечатления, которые радуют ваших клиентов и позволяют сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего: на своем бизнесе. Приложение Ink доступно для iPhone в iTunes и для Android в Google Play.
Изображение: Chase Video
Ещё в: Спонсировано 3 Комментарии ▼
