Всякий раз, когда вы подаете заявление на работу, вам, как правило, предлагается отправить резюме и письмо-заявку, также известное как сопроводительное письмо. Если вы боитесь писать сопроводительные письма, вы не одиноки - многие предпочитают их вообще избегать. Однако они являются важной частью процесса поиска работы, и чем лучше ваше письмо, тем выше ваши шансы получить работу.
Если разбить письмо-заявку на несколько частей, это будет намного менее пугающим. Самое важное, что нужно помнить, это то, что сопроводительное письмо не о вас и о том, что вы хотите. Это рекомендательное письмо, в котором вы даете работодателю понять, на что вы способны и что вы можете сделать для его компании. Приспособьте части письма-заявления - приветствие, вступление, тело, сведения о компании и закрывающий раздел - к конкретной должности, на которую вы претендуете, и вы будете успешны в получении звонков на собеседования и, в конечном итоге, отличной работы.
$config[code] not foundПриветствие
Каждое письмо-заявка нуждается в приветствии. То, как вы открываете свое письмо, указывает не только на ваш уровень профессионализма, но и на то, сколько усилий вы вкладываете в исследование компании и позиции. Таким образом, общий текст «Кому это может касаться» или «Уважаемый сэр / мадам», скорее всего, выбросит ваше письмо в корзину еще до того, как оно будет прочитано.
Иногда вам повезет, и у вас будет имя. Редко конкретное имя появляется в объявлении о работе, но это может произойти. Если вы отправляете письмо личному контакту или уже установили контакт с получателем, отлично. Просто убедитесь, что вы правильно написали его или ее имя, и придерживайтесь «Мисс» вместо «Мисс или Миссис». Если у вас уже есть хорошие отношения с человеком, вы можете смело использовать только его имя, но в противном случае, быть формальным и профессионал и придерживайтесь "Дорогой мистер Смит …"
Если у вас нет конкретного имени, вам придется провести некоторое исследование. Google и социальные сети - ваши друзья; у многих компаний есть корпоративные каталоги онлайн, где вы можете найти подходящее название. Другие компании намеренно затрудняют поиск имен отдельных сотрудников и контактной информации, чтобы защитить конфиденциальность и безопасность своих работников. Вы можете попробовать позвонить в отдел кадров и попросить указать имя, но если ничего не помогает, вам придется использовать более общее приветствие.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемВ этом случае лучше всего адаптировать приветствие к работе; Например, вы можете написать «Уважаемый старший менеджер по работе с клиентами». При этом вы указываете, что подаете заявку на конкретную работу и что ваше письмо было написано для этого конкретного человека. Опять же, избегайте мягких приветствий, которые могут относиться к кому-либо, и сосредоточьтесь на проявлении вашего интереса к этой конкретной работе.
Открытие
Вы, наверное, слышали статистику о том, что рекрутеры тратят всего несколько секунд на рассмотрение заявок. Зная, что читатель, скорее всего, примет решение о том, планировать ли собеседование, только прочитав несколько строк вашего письма, важно сделать вступительный абзац достаточно убедительным, чтобы побудить человека читать дальше.
Первый абзац вашего заявления должен состоять всего из нескольких строк, которые сообщают менеджеру по найму, почему вы пишете, выделяют достижения и демонстрируют ваш энтузиазм по поводу этой должности. Это должно быть прямым и точным; не тратьте время на то, чтобы узнать, как вы узнали о должности или как вы думаете, что вы идеально подходите для этой работы. Работодатели не очень заинтересованы в том, что вы думаете о вашей квалификации. Скорее, им нужны конкретные детали, показывающие, что у вас есть необходимые навыки.
Например, ваш вступительный абзац может выглядеть примерно так: «Как специалист по продажам с восьмилетним опытом работы в области технологий, я заинтересован в открытии вашего старшего руководителя по работе с клиентами. Я последовательно достигал и превышал свои цели по продажам, увеличивая общую прибыль в моем регионе на 15 процентов. Мне бы очень понравилась возможность встретиться с вами и обсудить, что я могу сделать для вашей компании ». Если вы узнали об этой должности через взаимный контакт, вы могли бы добавить в строку вроде« Джейн Смит предложила, чтобы я связался с вами в отношении этой должности, поскольку она считает, что мои навыки будут полезны для вашей компании ».
Помните, что цель вашего письма-заявления - пройти собеседование, и работодатели заинтересованы в том, что вы можете для них сделать. Не открывайте свое письмо, обсуждая, как вы ищете новый вызов или верите или считаете, что вы идеально подходите для этой работы. Работодатели не заботятся о том, чтобы бросить вам вызов или стать препятствием на пути к вашей карьере, поэтому сосредоточьтесь на том, как вы можете им помочь.
Тело
Как только вы привлекли внимание менеджера по найму, настало время разобраться в деталях. Поскольку вы отправляете это письмо с резюме, не тратьте впустую пространство, перефразируя все, что содержится в этом документе. Вместо этого тело письма с заявлением должно читаться как основной ролик. Каковы ваши самые впечатляющие достижения? Выберите те, которые наиболее соответствуют позиции, на которую вы претендуете, и соедините точки для читателя. Покажите, как вы можете принести ценность для компании, и у вас есть навыки и опыт, которые им нужны.
После краткого изложения вашего опыта в нескольких предложениях, выделите ваш опыт с помощью коротких маркеров, в идеале содержащих количественные достижения. Другими словами, не просто говорите, что вы повысили удовлетворенность клиентов - докажите это и покажите, сколько. Используйте цифры, показатели эффективности или цитаты и комментарии от клиентов или ваших коллег в поддержку ваших требований. Если возможно, включите ключевые слова из должностной инструкции, чтобы дать понять читателю, как ваш опыт относится к конкретной должности. Например, вы можете написать:
«Внедрил новую процедуру обработки приложений, которая увеличила производительность на 20 процентов и сократила время ожидания клиентов на 30 процентов».
Или: «Разработал бизнес-стратегию, которая позволила сократить избыточные запасы и сэкономить компании 100 000 долларов».
Если у вас есть цитаты от бывших коллег, боссов или клиентов, которые дают вам хороший обзор, не бойтесь их использовать. Но не переусердствуйте - одного или двух достаточно.
Прежде всего, ваше сопроводительное письмо должно раскрывать вашу личность и показывать не только то, что вы подходите для этой должности, но и что вы заинтересованы в ней и с энтузиазмом работаете в компании. Предприниматель Сет Поргес из Forbes посоветовал соискателям потратить некоторое время на изучение тенденций в отрасли или истории, чтобы добавить изюминку в письмо-заявку.Например, вы можете написать о недавних технологических инновациях и о том, как вам нравится быть частью того, как он меняет мир, или рассказать о том, как изменилась ваша отрасль с тех пор, как вы в ней впервые начали работать. Идея состоит в том, чтобы показать рекрутеру, что вам небезразлично, что вы знакомы с отраслью и что вы любопытны и готовы идти в ногу со временем.
Подчеркните свои знания о компании
После того, как вы подчеркнули свой опыт и продемонстрировали энтузиазм по отношению к отрасли и работе, стоит выделить несколько строк, чтобы показать, что вы выполнили свою домашнюю работу и исследовали компанию. Если что-то интересное произошло в компании в последнее время, например, запуск нового продукта или приобретение, упомяните об этом и о том, как вы взволнованы, чтобы поделиться своими навыками с компанией, чтобы помочь во время этого перехода. Если это невозможно, изучите веб-сайт компании, чтобы раскрыть корпоративную миссию и видение, или просмотрите ее годовые отчеты, чтобы узнать цели и крупные проекты, которые осуществляются. Свяжите свой опыт с тем, что вы найдете, и ваше письмо выделится.
Закрытие
Ваш последний абзац должен обобщить ваши навыки (в одну строку) и сосредоточиться на следующих шагах. Не повторяйте и не повторяйте то, что вы уже сказали, просто кратко изложите свое дело и попросите интервью. Хотя вам, возможно, посоветовали сообщить получателю, что вы позвоните, чтобы проконсультироваться в определенное время, это не рекомендуется. Для начала, менеджеру по найму легко избежать вашего звонка. Но что более важно, такая линия может показаться напористой или высокомерной, даже если вы думаете, что она показывает инициативу. Вместо этого, обратите внимание, что вы бы приветствовали возможность встретиться с рекрутером, чтобы обсудить ваш опыт и потенциальные вклады более подробно, и что вы с нетерпением ждете ответа от него или нее. Таким образом, вы по-прежнему включаете призыв к действию, но оставляете контроль в руках читателя.
Особые обстоятельства
Бывают случаи, когда написание заявления не всегда так просто. Например, если вы студент или недавний выпускник, у вас, скорее всего, нет достаточного опыта для извлечения уроков, и, следовательно, вам нужно немного более творчески подходить к тому, как вы подчеркиваете свой опыт. Укажите достижения, полученные на летней работе или стажировке, или укажите на выполненную вами курсовую работу, которая дает вам соответствующие знания.
Написание сопроводительного письма также может быть сложной задачей, если у вас есть пробел в резюме или вы безработный, будь то из-за увольнения или по выбору (например, вы взяли выходной, чтобы воспитать семью). Работодатели собираются заметить пробел, так что вам не следует избегать этого, но не ставьте его в центр своего письма. Если вы потеряли свою самую последнюю работу, вы можете решить эту проблему, сосредоточившись на том, что вы сделали после ухода, например, на прохождении курсов или работе неполный рабочий день. Если вы уехали по личным причинам, вы могли бы сказать что-то вроде: «Хотя я возвращаюсь из-за пределов времени, чтобы управлять личными обязательствами, у меня есть почти два десятилетия опыта в области финансов». Идея состоит в том, чтобы устранить пробел, в то же время сосредоточив внимание на том, что вы приносите на стол.
Однако будьте осторожны и избирательны в отношении того, сколько вы делитесь. Имейте в виду, например, что работодателям запрещено спрашивать кандидатов об их семейном положении или есть ли у них дети. Предоставление информации о вашей семье может непреднамеренно привести к дискриминации против вас. Точно так же, если вы взяли перерыв на работе и преодолели серьезную проблему, то выделение того, что вы сделали, и того, на что вы пошли, чтобы прийти в норму, может показать вашу силу, настойчивость и решительность и произвести впечатление на работодателя. Используйте свое лучшее суждение.
Не забывайте об основах
Ваше сопроводительное письмо может быть исключительно содержательным, но если оно изобилует опечатками и грамматическими ошибками, оно попадет в циркулярный файл. Приложите к письму-заявителю тот же уровень заботы и внимания, что и к вашему резюме. Тщательно вычитайте и попросите кого-нибудь еще просмотреть его, чтобы поймать все, что вы пропустили. Убедитесь, что ваша контактная информация в верхней части страницы верна, и не забудьте подписать письмо. Это может занять немного больше времени, но забота об этих деталях может иметь значение между поиском работы и большим количеством времени, затрачивая тротуар.
