Национальное управление океанических и атмосферных исследований (NOAA) прогнозирует, что сезон ураганов в Атлантике 2013 года (который длится с июня по октябрь) будет более интенсивным, чем в среднем, с пятью основными ураганами. По мере того как мы вступаем в период, в который обычно наблюдается наибольшая штормовая активность (с середины августа по октябрь), наступает время кризиса для владельцев малого бизнеса, которые могут пострадать от основной штормовой активности, которая в последние годы охватила весь залив и восточное побережье.
$config[code] not foundНо вот что важно: ваш бизнес не обязательно должен быть основан на побережье Атлантического океана, чтобы столкнуться с экономическими последствиями, если и когда ураган обрушится. Если кто-либо из ваших клиентов, поставщиков или удаленных подрядчиков живет или работает в зоне урагана, шторм может негативно повлиять на ваш бизнес. Имея это в виду, вот руководство, которое все владельцы малого бизнеса, независимо от местоположения, могут использовать, чтобы выдержать погоду под рукой.
Путеводитель по сезону ураганов для малого бизнеса
Этап 1: защита вашей собственности
Когда большинство из нас думает о повреждении урагана, мы видим покрытые дождем пальмы, заколоченные здания и наводнения. Может быть, какой-то обломок добавлен для хорошей меры. Но эти готовые к съемке изображения рассказывают только одну часть истории. Планируя защитить свою собственность от ураганных ветров и дождей, обязательно учтите:
Обеспечение безопасности вашего здания или офиса
Для этого требуется заблаговременно подготовить материалы: пластиковые брезенты, клейкую ленту, доски, инструменты, генератор и т. Д. Если вы арендуете офисное помещение, сообщите об этом вашим арендодателям об ожидаемых обязанностях по подготовке здания. Если у вас есть помещение, отследите предупреждения NOAA о том, как подготовиться к шторму. Кроме того, убедитесь, что ваши желоба чистые, стоки чистые, и вы устранили все существующие утечки.
Хранение ваших товаров и оборудования
Непродолжительный инвентарь требует хранения, защищенного от затопления, в то время как скоропортящиеся продукты могут потребовать, чтобы вы приобрели генератор, чтобы предотвратить перебои в подаче электроэнергии. Помните также, что такое оборудование, как кассовые аппараты, компьютеры и мебель, должно быть защищено от возможного повреждения водой.
Компания по хранению транспортных средств и другого наружного оборудования
Знаки, которые могут быть сбиты или взорваны, должны быть защищены, а служебные автомобили должны храниться там, где они не будут подвержены риску затопления.
Имея под рукой материалы для очистки
Многие владельцы малого бизнеса забывают подготовиться к восстановлению после урагана. Если вы предпочитаете привести в порядок свою витрину или офис, а не ждать в очереди в Home Depot за чистящими средствами, заранее позаботьтесь о них: всасывающие шланги или насосы, мешки для мусора, защитные перчатки, вентилятор для ковров, осушитель воздуха, лопаты и другие необходимые передача.
Этап 2: Защитите свою команду
Независимо от того, используете ли вы частичную занятость, подрядчиков или штатных сотрудников, чтобы помочь вам в ведении вашего бизнеса, одна из ваших самых важных обязанностей - держать их в курсе, когда разразится серьезный шторм. Вы можете быть уверены, что ваша команда в безопасности и готова вернуть свой бизнес в нормальное состояние после шторма, когда вы:
Поощряйте сотрудников готовить свои семьи
Если у ваших работников нет личных планов действий в чрезвычайных ситуациях, они будут изо всех сил пытаться найти еду, воду и укрытие после сильного шторма, а это значит, что они будут по праву сосредоточены на своих семьях и домах, а не возвращаться к работе для вас., Поощряйте их накапливать все необходимое и разработать личный план действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы защитить себя и своих близких.
Разработать план действий в чрезвычайных ситуациях
Что, если сотовые телефоны не могут быть заряжены, или башни перегружены звонками?
Это произошло после Урагана Сэнди в прошлом году, из-за чего людям стало трудно общаться друг с другом. Составьте план действий в чрезвычайных ситуациях и рассмотрите его с вашей командой. В нем должны быть изложены ожидания для того, чтобы сообщать о работе, начинать операции по очистке и устанавливать контакты после шторма, чтобы вам не удавалось давать указания, когда у вас нет сигнала.
Запаситесь запасами
Если погода не позволит вам или вашей команде покинуть помещение, где вы находитесь после шторма, вы должны быть готовы к чрезвычайным ситуациям в вашем офисе или на витрине магазина: вода в бутылках, консервы, фонарики и батареи, аптечка первой помощи, основные инструменты, и т.п.
Следите за новостями
Сегодня у вас есть много возможностей быть в курсе последних новостей и предупреждений об ураганах. Если у вас нет доступа к телевизору или радио, получите одно из приложений для отслеживания ураганов, которое отправляет обновления о погодных условиях, предупреждения об эвакуации и другую важную информацию о шторме прямо на ваше мобильное устройство.
Этап 3: Защитите свои активы
Обеспечение вашей физической собственности - это только половина подготовки к шторму, которую вам нужно будет сделать для защиты ваших самых ценных активов. Другая половина связана с обеспечением безопасности ваших нематериальных активов:
Инвестируйте в резервные копии важных документов
Информация о платежной ведомости, дебиторской задолженности, документах планирования, договорах, страховых полисах, договорах аренды и других важных документах должна храниться в нескольких форматах, чтобы вы могли получить к ним доступ даже после повреждения. Резервное копирование документов в облаке, таких как Google Docs, является отличным способом защиты ваших самых важных файлов от непогоды.
Составьте список экстренных контактов
Если питание отключено, вы не сможете прокрутить свои контакты, чтобы связаться со своими сотрудниками, клиентами, поставщиками или страховой компанией. Напечатайте необходимую контактную информацию и убедитесь, что у всех в вашей команде есть копия.
Обновите свои страховые полисы
Большинство стандартных полисов страхования имущества специально исключают покрытие за ущерб от воды, наводнения и ураганы. Если вы думаете, что в этом сезоне на вас может повлиять шторм, позвоните своему страховому агенту и попросите обновить ваши полисы. Спросите, в частности, о страховании от прерывания бизнеса, который заменяет доход, который вы не можете получить, когда вынуждены закрыться из-за страхового случая.
Для тех, чьи поставщики уязвимы к ураганам: вы можете даже получить политику под названием «Покрытие условного прерывания бизнеса», которая предусматривает платежи, когда один из ваших поставщиков подвержен сильному шторму.
Создать и иметь доступные планы действий в чрезвычайных ситуациях
Когда вы сосредоточены на уборке затопленного здания, легко забыть о масштабных задачах, которые необходимо выполнить. Поэтому распечатайте планы действий в чрезвычайных ситуациях, в которых изложены ваши основные обязанности: этапы документирования ущерба имуществу и подачи страховых претензий, протокол заказа расходных материалов или отмены заказов, инструкции по запуску генератора, этапы обращения к резервному поставщику, если ваш основной контакт отключен из-за шторм и т. д.
Запись урона
Наличие надежной страховки важно для обеспечения быстрого восстановления после сильного шторма. Сделайте процесс подачи претензий как можно более плавным благодаря наличию камеры, готовой к документированию любого ущерба, для которого вы будете искать преимущества.
Ураганная фотография через Shutterstock
5 комментариев ▼
