Меморандум, сокращение от меморандума, является стандартным деловым документом, используемым для передачи информации, поиска решений проблем и для стимулирования действий отдельных лиц в организации. Хотя записки считаются менее формальными по звучанию, чем буквы, следует применять профессиональные стандарты письма и надлежащие требования к форматированию. Есть простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы составить заметку, адресованную нескольким людям.
$config[code] not foundОпределите свою аудиторию. Оцените цель вашей записки и основные моменты, которые вы хотите сообщить. Определите людей в вашей организации, которым необходимо получить эту информацию.
Создайте заголовок для вашей заметки. Заголовок находится в верхней части страницы и предоставляет основную информацию о памятке. Получатель (и), отправитель, дата и тема - это четыре категории, указанные в заголовке, например: Кому: Мэри Джонс и Барри Батлер; От: Дэррил Грин; 24 марта 2011 г.; Тема: Правила ежегодного праздника.
Вставьте имена своих получателей в категорию «Кому» в заметке, используя запятую между именами.
Заполните заметку, написав свой предмет в теле документа, который находится под заголовком.
