Письмо-заявка - это средство для выражения потребности или желания в пользу физического лица или компании. Это считается формальным письмом, и поэтому вам необходимо уделять особое внимание его структуре, орфографии и грамматике. Вам также необходимо использовать убедительный язык, так как он должен убедить человека, к которому вы обращаетесь, сделать что-то для вас, что он, возможно, ранее не рассматривал.
$config[code] not foundПредставьтесь в первом абзаце и укажите причину, по которой вы пишете письмо. Пишите в вежливой манере, оставаясь при этом прямолинейным в отношении причины написания. Если вас кто-то направил, укажите его имя в этом пункте. Если необходимо, напомните получателю, как он вас знает, кратко рассмотрев некоторые моменты ваших отношений.
Объясните ваш запрос во втором абзаце и подкрепите ваши объяснения подробной информацией о запросе. Скажите прямо, что вы хотите, чтобы он сделал для вас, приняв вежливый тон, делая ваш запрос. Покажите получателю, какую пользу он получит, рассмотрев ваш запрос.
Кратко объясните свою историю и подчеркните ситуацию, в которой вам требуется помощь от получателя, представив подробную информацию, необходимую, чтобы помочь человеку, которому вы пишете, принять решение. Укажите, что вы позвоните по телефону.
Добавьте свой адрес электронной почты или номер телефона в теле письма. Однако это может быть необязательным, если вы уже включили их в свой обратный адрес во введении. Пригласите получателя связаться с вами в случае, если она что-то не поняла относительно вашего запроса. Завершите основную часть вашего письма, поблагодарив читателя за ожидаемую помощь и внимание.
Закройте письмо формально, используя слово «искренне», за которым следуют ваше имя и название. Напечатайте письмо на простой белой бумаге и подпишите свое имя под своим заголовком. Сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверт для бизнеса, напечатайте адрес получателя на конверте и отправьте его получателю по почте.
