Электронная почта является одним из старейших инструментов цифровой связи, но его все больше просматривают на мобильных устройствах. На Ignite 2018 Microsoft (NASDAQ: MSFT) анонсировала новый набор функций для Outlook, который упростит развертывание на мобильных устройствах при одновременной защите электронной почты.
Обновления Outlook Mobile App
В дополнение к электронной почте, Outlook для Android и iOS будут иметь контакты, файлы, события календаря, онлайн-сообщения и многое другое. Эти функции являются ключом к тому, как компании сегодня общаются со своей рабочей силой.
$config[code] not foundДля малых предприятий это означает функции с более мощными административными элементами управления для реализации политик и действий на мобильных устройствах. Это включает в себя безопасность корпоративного уровня для защиты ваших сообщений электронной почты.
Ярлыки чувствительности
Администраторы и пользователи могут применять метки чувствительности к электронным письмам для защиты содержимого. В зависимости от типа связи вы можете установить политики защиты для каждой метки.
Такие метки, как «Общие» или «Конфиденциально», можно указать, чтобы только назначенные получатели могли просматривать и отвечать на электронные письма.
Microsoft заявила, что к концу года эта функция будет доступна коммерческим клиентам Outlook для мобильных устройств.
Упрощенное развертывание
Новая возможность настройки приложений для Outlook Mobile значительно упростит для предприятий настройку безопасного мобильного почтового решения и календаря.
Если вы предоставляете мобильные устройства своим сотрудникам, новые административные элементы управления позволяют вам контролировать тип учетных записей, которые могут быть добавлены на зарегистрированных в компании устройствах.
Блокируя личные учетные записи электронной почты на устройствах компании, вы снижаете риски атак, связанных с электронной почтой. Это особенно полезно для малых предприятий в сфере здравоохранения и финансов, которые должны соблюдать строгие нормативные требования.
Больше предстоящих функций
В ближайшие месяцы администраторы получат возможность удаленной настройки. Они смогут включать или выключать синхронизацию или сохранение контактов и Touch ID, а также блокировать внешние изображения. Это является частью процесса защиты ресурсов компании путем ограничения количества плохих соединений и загрузки потенциально опасного контента.
Администраторы также смогут быстрее настроить конфигурацию для современных учетных записей с поддержкой аутентификации. По словам Microsoft, это позволит сотрудникам использовать правильные настройки для своей учетной записи, чтобы быстро начать использовать Outlook на своем мобильном устройстве.
Для пользователей Microsoft Teams станет частью мобильной экосистемы Outlook. Когда она станет доступной, они могут добавить в свои события календаря параметр «Собрание команд» и присоединиться к «Собранию команд» из Outlook.
Office Lens, приложение для сканирования документов AI, также будет включено в Outlook Mobile. Приложение использует интеллектуальные технологии для фотографий, документов и изображений на доске. Когда дело доходит до визитных карточек, он берет отсканированное изображение и автоматически сохраняет контактную информацию в Outlook.
Что доступно сейчас?
Microsoft анонсировала некоторые полезные функции для мобильных устройств Outlook, которые будут доступны в ближайшие недели и месяцы.
Что касается того, что доступно прямо сейчас, коммерческие клиенты могут начать использовать улучшения, внесенные в общий доступ к календарю. Теперь пользователи могут искать своих коллег, конференц-залы и почтовые ящики, а также добавлять или просматривать общие календари в Outlook Mobile.
Изображение: Microsoft
1 комментарий ▼
