Трудно представить большие изменения в бухгалтерском программном обеспечении. В конце концов, мало что изменилось в том, как вы считаете деньги, входящие или выходящие.
Но Intuit сделал именно это в своем последнем выпуске: QuickBooks 2010. В нем есть все стандартные возможности, которые вы ожидаете от пакета бухгалтерских услуг, а также новые инструменты маркетинга и отчетности.
Они улучшили область, которой мне всегда не хватало: отчеты. Популярная функция моментальных снимков компании была обновлена до простого в использовании формата перетаскивания в стиле Web 2.0. Измените вид снимка так, как вам удобно. Пользователи могут выбирать из нескольких отчетов в качестве основного снимка экрана - например, из сравнения годовых расходов и доходов, детальной разбивки расходов и доходов и списка самых популярных клиентов. Еще одно приятное дополнение к снимку: теперь вы можете распечатать их на одной странице, чтобы сразу увидеть нижнюю строку.
$config[code] not foundВ Центре отчетов доступно более 100. Теперь пользователи могут перемещаться между общими отчетами в трех разных представлениях и быстро находить их, используя вкладки между сохраненными отчетами, избранными отчетами и недавно просмотренными отчетами. Вы также можете пометить отчеты общими ключевыми словами, чтобы их было легче найти.
Этот выпуск имеет ряд других хороших стандартных обновлений бухгалтерского учета и бухгалтерии, таких как:
Банк из вашего офиса
Вы можете сэкономить время на обработку чеков с новыми QuickBooks:
1: Теперь вы можете сканировать и вносить чеки в цифровом виде. Больше не нужно бежать в банк, чтобы внести чек. С новой услугой сканирования чеков Intuit пользователи могут просто сканировать или вводить свои чеки в QuickBooks для немедленного зачисления на ваш банковский счет. Этот депозит теперь привязан к соответствующей записи транзакции QuickBooks. Тем не менее, эта услуга не является бесплатной. Он имеет ежемесячную плату за обслуживание, а также небольшую плату за каждую транзакцию. Если вы отсканировали чек, QuickBooks распознает его, когда придет время сверять ваш ежемесячный отчет, и связывает его с записью.
2: вы можете подписывать чеки с помощью вашей цифровой подписи из QuickBooks. Нет больше ручной подписи. Управление документами
Вы коллекционер скрепок? Всегда ищете этот документ, связанный с клиентским проектом? У меня есть стопки папок с информацией о клиентах, все аккуратно переплетены с маленькими и большими папками. Область управления документами может положить этому конец, позволяя хранить документы в электронном виде вместе с транзакциями QuickBooks, чтобы оставаться организованным и сэкономить время на поиск того, что необходимо. Вы можете сканировать документы прямо в QuickBooks или прикреплять электронные файлы уже на вашем ПК. Что это значит в реальной жизни? Вы можете хранить квитанции, чтобы иметь их все в одном месте для доступа в любое время вашим бухгалтером. Если вы много путешествуете по своему бизнесу, но нуждаетесь в доступе к ключевым документам, связанным с клиентом, вы можете разместить их в Интернете (в облаке Интернета) для простого и безопасного обмена. Услуга включает в себя 100 мегабайт свободного дискового пространства и низкую ежемесячную плату, если вам нужно больше места. Простые документы не занимают много места. Я нашел одну особенность довольно крутой. Вы можете сканировать десятки документов одновременно: просто вставьте пустые страницы между и QuickBooks создает отдельные файлы. Острота. Проще установить Если вы новичок в QuickBooks, вы можете себе представить, что его легко установить. Если вы делали это раньше, вы по-настоящему оцените это: они сократили процесс установки программного обеспечения с 15 шагов до всего 6. Возможно, небольшой момент, но тот, который демонстрирует, что они пытаются упростить использование своего программного обеспечения, прямо с установки или обновления. Кроме того, они сделали очень легким копирование и вставку электронной таблицы непосредственно в приложение. Маркетинговый центр Quickbooks Новый маркетинговый центр помогает пользователям QuickBooks продавать больше за счет убедительных кампаний по электронной почте с профессиональным дизайном качества и предварительно заполненными сообщениями, предоставляя рекомендации для целевых кампаний и автоматически вводя контактную информацию. Пользователи QuickBooks могут сразу начать с бесплатной 30-дневной пробной версии. Вот, например, ценность онлайн-интеграции между финансовой информацией и приложением почтового маркетинга: знаете ли вы, сколько клиенты тратят с вами, прежде чем отправлять предложение по электронной почте? Если нет, то теперь ваша информация о транзакции клиента будет у вас под рукой при создании кампании по электронной почте. Я поместил красную рамку вокруг данных примера. Заметка: Маркетинговый центр все еще находится в бета-версии и на момент публикации еще не работает с браузером Firefox.
Центр приложений QuickBooks
Новый Центр приложений предоставляет пользователям доступ к веб-бизнес-приложениям непосредственно из QuickBooks. Если вы вообще играли с Salesforce.com, вы поймете подход: позвольте разработчикам и приложениям подключиться к вашим, и вы станете бесконечно более ценными для владельца бизнеса.
Согласно телеконференции, «многие приложения работают напрямую с информацией внутри QuickBooks, устраняя необходимость двойного ввода данных. Приложения, найденные в Центре приложений, создаются Intuit или членами Intuit Developer Network - группы доверенных независимых разработчиков ».
QuickBooks сплел новые онлайн-приложения вместе с настольной версией. Эти новые приложения и услуги недоступны в простой онлайн-версии (которая продается за 9,95 долларов в месяц - почти 120 долларов в год). Если вы сравните более дешевую версию Online с ценой обновления 179,95 долл. Или новой ценой покупки 199,95 долл. Для настольной версии QuickBooks 2010 для настольных компьютеров, вы можете обнаружить, что вы получаете больше от настольного приложения с лучшей интеграцией с полезными маркетинговыми инструментами. Эта сравнительная таблица объясняет, какие функции поставляются с каждой версией QuickBooks.
За некоторые дополнительные пометки, указанные здесь, вы будете платить дополнительные ежемесячные платежи. Но если вы считаете, что вы можете сэкономить деньги и время, управляя своими данными клиентов и маркетинговыми усилиями в одном месте, это может стоить более серьезного рассмотрения.
Узнайте больше о Quickbooks 2010.
31 Комментарии ▼
