Службы Google: Спящий гигант?

Anonim

Примечание редактора: пожалуйста, поприветствуйте нашего нового приглашенного эксперта Аарона Смита. Аарон будет писать о бесплатных и недорогих приложениях, которые могут оказаться полезными для вашего бизнеса. Его первая колонка о Большом папочке, Службах Google.

$config[code] not found

Аарон Смит

Это кажется невероятным, но чуть больше года назад большинству компаний пришлось платить за свою электронную почту. Если вы хотели, чтобы вы и ваши сотрудники имели защищенную электронную почту, вы должны были платить надбавку за каждый почтовый ящик.

Затем, однажды, Google решил, что мы все могли бы изменить пару файлов зон и направить наш почтовый трафик на их серверы, и они были бы рады, если бы использовали их красивые приложения… бесплатно. И это была не просто электронная почта. Это был интегрированный календарь и чат, и все это было построено на открытых стандартах с легким доступом через набор API. Google решил, что каждый может использовать свой набор онлайн-приложений для управления коммуникациями в своем домене.

Я не уверен, что могу выразить, насколько это важно для малого бизнеса, пытающегося управлять почтовым сервером. Одним простым жестом Google устраняет огромную нагрузку, которую малые предприятия могут испытывать в критически важной системе. Доступ к этим размещенным приложениям означает, что предприятие может управлять значительной частью своей инфраструктуры через браузер, оставляя управление аппаратным обеспечением экспертам в огромных центрах обработки данных, разбросанных по всему миру.

$config[code] not found

Это означает, что с персональным компьютером и подключением к Интернету любой может зарегистрировать домен и настроить базовую бизнес-инфраструктуру. Это также означает, что огромная часть административных головных болей, сопровождающих поддержание вашего собственного почтового сервера, уходит в окно. Вместо того, чтобы беспокоиться о наборах резервных копий, вторжениях и спаме, вы просто заботитесь о защите своего компьютера.

Значит ли это, что вы больше не используете оффлайн-программное обеспечение? Конечно, нет! Пока ты Можно используйте все приложения домена Google в окне браузера, большинство приложений также можно использовать с традиционным установленным программным обеспечением. Доступ к вашей электронной почте можно получить с помощью POP и загрузить в локальный почтовый клиент, например Outlook или бесплатный и отличный Thunderbird, для просмотра в автономном режиме и ответа. Вы можете синхронизировать Календарь Google с приложениями, такими как Outlook или Apple iCal, а GTalk работает с бесплатным клиентом IM, предоставляемым Google, или любым количеством сторонних приложений IM, таких как Trillium или Apple iChat.

Для большинства предприятий это смена парадигмы для ИТ-отдела, и некоторые менеджеры могут изначально отказаться от отказа от контроля над тем, с чем у них были долгосрочные отношения обслуживания. Это понятный ответ, так как существует мера контроля, которой обмениваются эти новые возможности. Кроме того, некоторые ИТ-специалисты могут рассматривать это как угрозу своей работе, так как большая часть поддержки и администрирования службы осуществляется на рабочем столе пользователя, а не в серверной комнате.

Я думаю, что Эрик Шмидт, генеральный директор Google, сказал, что лучше всего приравнивает услуги Google к тем, которые предлагает банк. У вашего бизнеса нет безопасного места, где хранятся все его ликвидные активы, и вы не забираете деньги домой, чтобы положить вещи в матрас или похоронить на заднем дворе. Вы доверяете финансовому учреждению, которое специализируется на управлении активами, чтобы гарантировать, что ваши деньги в целости и сохранности. Почему бы вам не сделать то же самое с вашими важными данными?

Посетите Google Domain Apps, чтобы увидеть, что они предлагают.

* * * * *

Около: Аарон Смит является владельцем Mixotic Technology Solutions. Аарон начал свой собственный бизнес, увидев, что многие из тех предприятий, над которыми он работал, боролись со своими технологиями, пытаясь выяснить, какие инструменты использовать, как их использовать и как обучать персонал. Он считает, что компании, которые не изучают новые технологические решения, отказываются от конкурентного преимущества.

10 комментариев ▼