Мы все использовали PowerPoint в тот или иной момент. Инструмент для презентаций Microsoft служит надежной основой практически для всех школьных презентаций, рабочих конференций и деловых встреч по всему миру.
К сожалению, не все презентации созданы равными. Сидеть через одни и те же скучные PowerPoints снова и снова может быть мучительно скучно для вашей аудитории. Как докладчик, требуется всего одна или две крошечные ошибки, чтобы потерять свою аудиторию и превратить хорошо подготовленную презентацию в полное и полное списание.
$config[code] not foundЧтобы помочь вам избежать этих ошибок новичка и добиться успеха в PowerPoint, вот 10 самых худших ошибок презентации, которые вы могли совершить - и, что особенно важно, как вы можете их избежать.
Избегайте этих ошибок PowerPoint при представлении
1. Отведи глаза от экрана
Единственная самая частая ошибка, которую делают отдельные люди, - это полагаться исключительно на свои слайды, чтобы нести целую презентацию. Слишком много докладчиков просто заканчивают тем, что читают слайды дословно - забывая смотреть в глаза и фактически взаимодействовать с членами аудитории. Аудитория не займет много времени, чтобы понять, что вы вообще не планируете взаимодействовать с ними. Они перестанут обращать внимание соответственно.
2. Потерять анимацию
PowerPoint поставляется с множеством изящных анимационных трюков. Вы можете заставить текстовые поля танцевать на экране, слайды могут закручиваться друг в друга, а картинки могут мерцать, как старые неоновые вывески. С ними может быть весело играть, но они не интересны для профессиональных презентаций. Нравится вам это или нет, вы взрослый человек - вам нужно действовать как один. Глупые анимации PowerPoint будут только разрушать ваш авторитет.
3. Запретить все картинки
Когда вы впервые изучали, как использовать Microsoft Office, вам, вероятно, было очень весело с его встроенным выбором тупых картинок. Многое из этого было мило, кое-что было безвкусно. Если вы не хотите, чтобы ваша бизнес-презентация была милой и безвкусной, это означает, что вы должны отныне отказываться от использования всех без исключения клипов. Если вам так нравится, сохраните его для кольчуги со старыми школьными приятелями.
4. Уменьшите количество слайдов
В конце дня ваши слайды PowerPoint должны служить наглядными пособиями, а не опорой. Таким образом, вы не должны чувствовать, что должны создать слайд, который будет сопровождать каждый отдельный фрагмент информации, включенный в вашу презентацию. Если вы меняете слайды каждые 30 секунд, это будет чрезмерно отвлекать вашу аудиторию. Если есть сомнения, будьте консервативны и лаконичны. Меньше всегда больше.
5. Заверните это
Среднестатистический человек может уделять внимание только в течение примерно 20 минут, прежде чем его или ее разум начинает блуждать. Имея это в виду, вы не будете делать себе одолжений, если будете подробно останавливаться на прогнозе бюджета на 90 минут. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория воспринимала все, что вы говорите, вы должны сделать свою презентацию PowerPoint как можно короче. Если вы не можете держать это менее 20 минут, подумайте о том, чтобы расстаться с перерывом или двумя.
6. Потерять текст
Еще одна ошибка, которую часто совершают новички, состоит в том, чтобы заполнить каждый слайд абзацами крошечного текста. Их слайды выглядят как скучные новости и просто отвлекают аудиторию. Скорее всего, они будут вытягивать шею, чтобы прочитать текст для себя, полностью заглушая вас в процессе. В случае сомнений каждый слайд должен содержать не более нескольких пунктов, содержащих краткие ключевые факты или фразы. Таким образом, аудитория будет вынуждена слушать, чтобы получить полную картину того, о чем вы говорите.
7. Помните, белое пространство - ваш друг
Включение слишком большого количества текста - не единственная фатальная ошибка, которую часто делают докладчики. Многие люди думают, что их презентации будут более увлекательными, создавая более интересные слайды. Они загружаются на несколько картинок, графики, заголовков и текстовых полей, пока каждый последний дюйм пространства слайдов не будет скрыт. Не похожи на них. Загроможденные слайды делают невозможным для аудитории выяснить ваши ключевые моменты. Делайте слайды краткими и профессиональными, но убедитесь, что они по-прежнему содержат полезную информацию.
8. Придерживайтесь двух шрифтов
Microsoft Office воспроизводит множество экзотических шрифтов. Пожалуйста, не поддавайтесь искушению и держите профессионала PowerPoint. Найдите один или два шрифта без засечек, которые легко читаются, и постоянно их используйте. Если вы действительно хотите использовать декоративный шрифт, вы можете делать это только в заголовках - и это должно соответствовать бренду. Вы никогда не должны отвлекать свою аудиторию трудными для чтения шрифтами просто потому, что они вам нравятся. Всегда используйте с целью.
9. Принимайте вопросы
После нескольких часов репетиций перед зеркалом многие из нас непременно будут измотаны и раздражены, когда наши презентации прерываются в середине слайда сложными вопросами. Распространенная ошибка - улыбаться и предлагать членам вашей аудитории задавать вопросы до конца. Не делайте эту ошибку. Принимая вопросы на протяжении всей презентации и общаясь с членами аудитории, вы не только создадите более прочные связи с этими людьми, но и поможете им обернуть голову вокруг того, что вы пытаетесь сказать.
10. Имейте резервный план
Всегда кажется, что технологии хотят, чтобы ты потерпел неудачу. Возможно, вы забыли зарядное устройство для ноутбука или USB-накопитель, на котором была презентация, вдруг не работает. Этого не должно быть достаточно, чтобы сорвать всю презентацию PowerPoint. У вас всегда должен быть запасной план. Сохраняйте слайды в облаке, удваивайте карты памяти или отправляйте их по электронной почте. Таким образом, вы не можете быть побеждены простыми аппаратными проблемами.
Пока вы избегаете этих простых ошибок, ваша презентация PowerPoint должна быть ориентирована на успех. Но нет двух одинаковых докладчиков, и поэтому вам действительно следует сесть и подумать о других, менее распространенных ошибках, к которым могут быть склонны ваши собственные презентации. Если вы сомневаетесь, всегда практикуйте пару раз перед жестоко честным другом - таким образом, у вас есть возможность исправить любые зияющие ошибки, прежде чем полностью смущать себя.
Иллюстрация презентации через Shutterstock
3 комментария ▼
