Это кажется почти немыслимым. Вы все еще с нетерпением ждете ваших поздних летних каникул. Страшный толчок назад к школьным магазинам надвигается. Но реальность такова, что вам нужно начинать планировать деловую праздничную вечеринку, если вы планируете ее устроить - сегодня.
Пока наступают собачьи летние дни, на горизонте свежий намек на падение, и как только этот поезд начнётся, каникулы быстро проедут.
$config[code] not foundДля небольших компаний планирование деловой праздничной вечеринки и / или сезонного мероприятия часто является трудоемкой задачей. Вопросы, которые возникают, как правило:
- Что в бюджет?
- Когда в бюджет?
- Как мы проводим мероприятие, которое действительно показывает нашим сотрудникам, насколько мы заботимся?
- Какова соответствующая степень развлечения и праздничного настроения для корпоративного мероприятия для клиентов?
- Как мне продвигать свое мероприятие в социальных сетях?
- Должен ли я написать о моем мероприятии в моем блоге?
- Нужно ли мне придумывать продуманную кампанию геймификации, чтобы использовать мою праздничную вечеринку с существующими клиентами и новыми лидерами?
- Сколько будет стоить, чтобы великий комик развлекался на ночь?
- Нужно ли нанимать пианиста?
- Какой цвет должен отражать декор и тема для настоящего сезонного события, которое чтит и приветствует дух нескольких праздничных торжеств?
Да, это надежные вопросы, и все они полностью оправданы, когда речь идет о планировании делового праздника. Как только пляжные дни лета подойдут к концу, сложная задача планирования праздничной вечеринки возьмет на себя свою личность.
Ниже приведены несколько советов, как начать планировать деловую праздничную вечеринку - сегодня. Вы даже можете начать планирование с вашего шезлонга!
Выберите тему вашего мероприятия
Самым важным элементом в планировании деловой праздничной вечеринки является определение на самом раннем этапе ваших целей, задач и даже темы мероприятия. Спроси себя:
- Вы пытаетесь поблагодарить сотрудников?
- Вы пытаетесь найти новых клиентов?
- Это событие для клиентов?
Потратьте время, чтобы собрать команду, чтобы определить истинные цели мероприятия и лучшие темы для достижения этих целей. Думайте творчески и рекламируйте свое мероприятие. Ваша тема будет влиять на многие - на самом деле, все - ваши решения, от того, какие цветовые оттенки лучше всего подходят для оформления вашего мероприятия, до внешнего вида ваших приглашений и способа продвижения вашего мероприятия в социальных сетях.
Определите личность события, затем двигайтесь вперед. Если вы планируете деловую праздничную вечеринку на декабрь, сделайте все свои планы не позднее 15 сентября. (Это может быть уже слишком поздно для достижения всех целей в вашем списке пожеланий, но если вы сейчас читаете эту статью, это означает, что вы еще не планировали - так что используйте это как можно лучше.)
Определите социальную личность вашего мероприятия
Как вы собираетесь, чтобы все узнали о вашем великом событии? После того, как вы спланируете тему мероприятия, подтвердите место проведения, мобилизуетесь с развлечениями и составите меню - все это требует тщательного планирования, консультации и, да, даже тренировки со стороны профессионального координатора или продюсера мероприятия, вы можете начать думать о социальных медиа энергия вашего уникального фирменного мероприятия.
Собираетесь ли вы создать кампанию Pinterest с изображениями, которые поддерживают тему вашего мероприятия? Планируете ли вы ежедневные социальные акции с забавными фактами, видео-приглашениями, милыми мемами или даже с умной инфографикой, которая рассказывает о том, насколько великим будет ваше мероприятие?
Выигрышное событие - это мероприятие с четкой и хорошо продемонстрированной индивидуальностью - принесите его на свои платформы социальных сетей и делитесь, делитесь, делитесь.
Получите Ваш Контрольный список Обратного отсчета Организованный
По мере того, как ваше событие обретает форму, перепроектируйте его. Создайте документ для всех участников процесса, чтобы просмотреть и обновить. Четко покажите каждый шаг мероприятия от супа до орехов и всего, что между ними. Документируйте все шаги, которые, по вашему мнению, необходимы для проведения действительно структурированного мероприятия - такого, которое отвечает вашим целям в сфере гостеприимства и развлечений, оставаясь при этом в рамках бюджета и цели.
Создание незабываемого и успешного мероприятия не является работой одного человека, особенно для бизнеса. Даже у малого бизнеса есть большие детали, чтобы согласовать и подтвердить. Убедитесь, что вы организованы и воинственны в отношении своего планирования. Убедитесь, что за вашим успехом стоит команда, а не один перегруженный человек. Убедитесь, что все, что вы делаете, соответствует бюджету вашего мероприятия и не бойтесь обращаться за помощью.
Комитеты могут делать замечательные вещи, если все участники вовлечены и взволнованы поставленными целями. Как только вы запустите свое событие, часы обратного отсчета будут включены - на самом деле, хотите верьте, хотите нет … это уже тикает.
Обратный отсчет фото через Shutterstock
Ознакомьтесь с нашим Руководством по предоставлению бизнес-подарков, чтобы получить дополнительные советы о тенденциях праздников
Ещё в: Праздники 4 комментария ▼
