По данным Международной ассоциации административных профессионалов (IAAP), высший уровень квалификации, который работодатели ищут в качестве административного профессионала, - это владение компьютером. Все больше внимания уделяется настольным публикациям, и все большее число административных специалистов разрабатывают деловые коммуникации, такие как годовые отчеты, листовки и брошюры, а также другие документы. Готовность использовать технологии является ключом к прогрессу для профессионалов в области управления.
$config[code] not foundАдминистративный помощник и исполнительный помощник
Помощники администратора начального уровня отвечают на телефонные звонки, выполняют ввод данных и подают документы, а также могут потребоваться для устранения переполнения со стороны своих начальств. Опытные административные помощники обычно работают на нескольких менеджеров, отвечают на телефонные звонки, приветствуют клиентов и посетителей, обрабатывают почтовые отправления и факсы, обрабатывают текстовые документы и регистрируют документы. Административные помощники должны обладать сильными научными и коммуникационными навыками; они также могут иметь звание координатора или сотрудника организации. Старшие административные помощники имеют те же обязанности, но требуют большего опыта.
Роль исполнительного ассистента - одна из самых востребованных административных должностей, с высочайшими доходами и ответственностью. IAAP сообщает, что с 2008 года старшие административные помощники зарабатывают до 56 750 долларов в год. Исполнительные помощники работают для исполнительного руководства в организации, а старший исполнительный помощник работает для высшего руководителя; эта роль распространена в крупных компаниях. Исполнительные помощники имеют значительный опыт работы на административных должностях и в компании.
Специалисты по административным вопросам могут также предложить департаментскую поддержку в области маркетинга, управления персоналом и продаж.
управление
Административные специалисты могут занимать руководящие должности. Менеджеры офисов и объектов отвечают за проверку и закупку офисного оборудования, а старшие менеджеры выбирают поставщиков и договариваются об услугах. Руководители офисов и объектов должны быть знакомы с бухгалтерским учетом. Офис-менеджеры могут быть ответственны за обучение новых сотрудников, особенно по программному обеспечению.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемкоординатор
Координаторы проектов поддерживают менеджеров проектов и отвечают за планирование, заказ и отслеживание хода проекта. Эта роль преобладает в строительной отрасли.
Координаторы аккаунта отвечают за планирование встреч и организацию поездок, рассылок и печатных проектов. Они часто управляют расписаниями и календарями высшего руководства.
Координаторы по логистике управляют обработкой заказов, доставкой, выставлением счетов и инвентаризацией, и должны иметь опыт закупок и складирования.
Специалист по дизайну
Согласно IAAP, все больше и больше специалистов по административным вопросам служат настольными издателями, которые создают листовки, брошюры, отчеты и информационные бюллетени. Эта роль может также потребовать публикации и обновления веб-сайта. Специалисты по дизайну должны обладать передовыми компьютерными навыками.
