Gmail пользуется популярностью у малого бизнеса, потому что он простой, доступный и имеет множество функций. Но вы действительно не получите от Gmail всего, что можете, пока не начнете использовать преимущества многих сторонних приложений, которые делают Gmail еще более мощным. Некоторые приложения Gmail требуют загрузки; другие подключаются к веб-версии.
В любом случае, если вы проводите большую часть своего рабочего дня в Gmail, посмотрите эти приложения, которые сделают ваш опыт работы с Gmail еще более насыщенным:
Rapportive: Rapportive убивает раздражение сортировки через окна, чтобы искать ваши контакты в социальных сетях, пока вы находитесь в Gmail. Плагин для браузера избавляет вас от необходимости помнить, кто именно вам отправил электронное письмо, и вместо этого просматривает их в LinkedIn и Twitter - на вкладке Gmail. Я использую его, чтобы быстро разместить имена и лица людей, которые пишут мне по электронной почте, поскольку я часто встречаюсь с новыми потенциальными партнерами для своего бизнеса и получаю много писем от наших клиентов. Правильный контекст, в котором находится человек, может действительно ускорить ответ на электронное письмо. Вы даже можете следить за пользователями Twitter, отвечать на них и ретвитить их в своем Gmail. Rapportive это бесплатный сервис.
ScanDrop для Mac: (Полное раскрытие, это наше приложение.) Мы создали это программное обеспечение для сканера Mac, чтобы упростить сканирование и передачу бумаги по электронной почте. Он соединяет многие и многие настольные сканеры напрямую с Gmail (и другими вариантами облачного хранилища) и упрощает совместное использование, предоставляя вам возможность сканировать, просматривать и прикреплять PDF-файлы, искать адрес электронной почты контакта и отправлять электронную почту - все без необходимости открывать браузер Когда мы создавали ScanDrop, мы слышали от клиентов малого бизнеса, что они используют Gmail для хранения и сортировки документов, поскольку он имеет в семь раз большую емкость, чем Google Docs. Поэтому мы добавили функцию сканирования и отправки по электронной почте, которая позволяет добавлять ярлыки Gmail для более удобного хранения PDF-файлов в вашей учетной записи Gmail. В настоящее время ScanDrop стоит $ 9,99 в Mac App Store, хотя мы работаем над бесплатной версией.
Courteous.ly: Courteous.ly позволяет вашим контактам видеть, сколько электронной почты вы просматриваете в данный момент, чтобы они могли вежливо помешать вам дополнительными электронными письмами. По сути, бесплатный сервис отображает, сколько непрочитанных писем у вас есть, или сколько писем у вас в почтовом ящике Gmail, чтобы ваши контакты могли понять, насколько вы заняты. Courteous.ly поможет вашим контактам управлять ожиданиями о том, когда они могут получить ответ от вас, а также поможет им выбрать лучшее время, чтобы связаться с вами. Это бесплатный сервис.
HotSpot Shield: Если вы используете Gmail за пределами США, вам может понадобиться такая служба, как HotSpot Shield. Это программное обеспечение позволяет входить в Gmail из стран, которые блокируют его с помощью брандмауэра, например из Китая. Hotspot Shield делает это путем создания виртуальной частной сети (VPN) между вашим ноутбуком или iPhone и интернет-шлюзом HotSpot Shield. Это предотвращает отслеживание, хакеры и интернет-провайдеры от просмотра ваших действий в Интернете, мгновенных сообщений, загрузок, информации о кредитных картах или чего-либо еще, что вы отправляете по сети - даже через общедоступный Wi-Fi. Поэтому, если вы выполняете большую работу для своего бизнеса в случайных сетях Wi-Fi, вам может потребоваться бесплатное программное обеспечение, подобное этому, на вашем компьютере.
Active Inbox: Active Inbox предназначен для владельцев бизнеса, которые управляют проектами или своим бизнесом изнутри электронной почты - и которые находят свои входящие почтовые ящики вне контроля. Плагин позволяет упорядочить электронные письма по проектам и пометить цепочку электронных писем по статусу, например «Ожидание ответа». Вы также можете пометить электронные письма для немедленных действий или пометить их, чтобы не забыть разобраться с ними позже. Active Inbox также возвращает ваши предыдущие электронные письма с контактом внутри окна Gmail для быстрой ссылки - нет необходимости открывать новую вкладку браузера. Существует как бесплатная, так и платная версия Active Inbox.
Является ли Gmail важной частью вашего рабочего процесса? Есть что-то, что вы попробовали, я не упомянул здесь? Не стесняйтесь комментировать или рассказать мне в Twitter.
7 комментариев ▼
