Когда дело доходит до внедрения облачных компьютеров, оказывается, что многие малые предприятия все еще делают вещи старомодным способом.
Недавний опрос, опубликованный компанией Brother International, мировым поставщиком офисного оборудования, еще больше подчеркивает эту тенденцию.
Согласно опросу, 58 процентов регулярных рабочих задач малых предприятий требуют, чтобы сотрудники физически присутствовали в офисе. Это может означать, что для этих сотрудников малого бизнеса нецелесообразно отсутствовать. Или, что вполне вероятно, это может означать, что им не хватает технологий, которые могли бы сделать возможным совместную работу и доступ к данным компании из других источников.
$config[code] not foundИсследование также показало, что 91 процент имеет стандартное офисное оборудование - принтер, сканер, копир или факс - и что 43 процента этой группы используют принтер в офисе более 10 раз в день.
С другой стороны, опрос также показывает малые предприятия, устремленные в будущее. Существует повышенный интерес к предоставлению технологий, которые позволят более мобильным, более гибким сотрудникам с возможностью более легкого обмена файлами и ресурсами.
Например, опрос показывает, что 21 процент респондентов планируют потратить большую часть своего ИТ-бюджета на технологии синхронизации и обмена файлами на основе облачных технологий.
Еще 28 процентов говорят, что их расходы на ИТ пойдут на покупку мобильных устройств для размещения удаленных сотрудников, говорится в исследовании.
Если вы среди этих лидеров заинтересованы в том, чтобы узнать, как новые технологии могут принести пользу вам и вашему бизнесу, обратите внимание. Вот 10 способов упростить внедрение облачных вычислений в вашей компании.
Советы по внедрению облачных вычислений
Поймите свои бизнес-потребности
Прежде чем вы решите, нужны ли вам облачные вычисления для вашего бизнеса или нет, вам следует более внимательно изучить ваши требования.
Чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций в ИТ, вы должны знать области, в которых облако может реально изменить ситуацию. В качестве примера вы могли бы выбрать инструмент облачных вычислений, который облегчит адаптацию для ваших новых сотрудников и сократит бумажную работу для отдела кадров. С другой стороны, вашей компании может не понадобиться решение, которое предлагает огромные объемы хранения данных или облачные инструменты для совместной работы.
Понять, что облако может сделать для вас
Следующим шагом является оценка облачных вычислений с точки зрения вашей организации.
Облачные вычисления предоставляют множество преимуществ для малых предприятий, таких как упрощение крупномасштабной обработки. Это также повышает гибкость, предоставляя доступ к информации на множестве платформ и устройств. Предположим, например, что ваш бизнес требует, чтобы вы и ваши сотрудники много путешествовали, оставаясь на связи или получая доступ к файлам в офисе. В этом случае облачные вычисления будут иметь для вас большой смысл.
С другой стороны, возможно, ваш персонал проводит большую часть своего времени в офисе, работая с обычными клиентами. В этом случае им может понадобиться только способ резервного копирования информации о клиентах и других данных для предоставления этих услуг.
Выберите наиболее подходящий вариант
Как только вы соберете достаточно информации об облачных вычислениях и о том, как они могут помочь вашему бизнесу, решите, нужно ли вам публичное, частное или гибридное облако.
Каждый вариант имеет свой набор преимуществ и недостатков. Например, общедоступное облако является более экономичным вариантом, но сопряжено с большими рисками для безопасности. Частные облака, с другой стороны, гораздо более настраиваемы, но значительно дороже, чем публичные облака, и часто используются крупными предприятиями, а не малыми.
Пробный запуск
Не совсем уверен насчет развертывания облака в вашей организации? Пройдите пробный запуск, чтобы получить хорошее представление о том, как это может помочь вашему бизнесу.
Во время пробного запуска вы сможете наблюдать за изменениями, которые облачные сервисы могут принести вашему бизнесу. Многие инструменты облачных вычислений имеют 30-дневный бесплатный пробный период, достаточный для того, чтобы дать вам четкое представление о том, как эта технология работает и принесет ли она пользу вашему бизнесу.
Начните с малого
Всегда полезно сохранять простоту, когда вы только начинаете использовать новую технологию. Так что выбирайте простую, несложную облачную архитектуру, которая поможет вам начать работу.
Вы должны привыкнуть к базовой структуре облаков, прежде чем увеличивать масштаб.
Получите ваших сотрудников на борту
Внедрение новой технологии является важным изменением не только для вашего бизнеса, но и для ваших сотрудников. Поэтому важно, чтобы вы рассмотрели их вопросы и проблемы, прежде чем интегрировать облачное решение в свои операции.
Вы можете проводить встречи с командами, которые будут затронуты переходом. Объясните, почему вы внедряете новую облачную службу и ожидаете, что они поддержат организационные изменения.
Учитесь у других предприятий
Сегодня все больше малых предприятий переходят в облако. Их потребности могут отличаться от ваших, но вы можете извлечь из них много полезных уроков, когда ваш бизнес использует облачные технологии.
Вероятно, было бы неплохо пообщаться с другими компаниями, чтобы понять проблемы, с которыми они столкнулись при переходе в облако. Каков их опыт сейчас? Довольны ли они принятыми ими облачными сервисами? Вы можете найти ответы на эти вопросы, когда обратитесь к ним.
Оценить продавцов
Быстрый поиск в Google покажет вам, что есть много поставщиков облачных услуг, борющихся за внимание рынка малого бизнеса. Даже крупные игроки, такие как Microsoft и IBM, фокусируются на сегменте малого и среднего бизнеса с помощью некоторых инновационных облачных решений. Помня об этом. Вам важно оценить различные доступные вам варианты.
Когда вы оцениваете свои варианты, не сосредотачивайтесь только на ценах. Учитывайте другие факторы, такие как надежность, масштабируемость и постоянная поддержка.
Помните о будущих потребностях бизнеса
Ваша ИТ-стратегия должна соответствовать вашим будущим потребностям бизнеса. Конечно, вы не можете предсказать будущее, но всегда полезно спросить себя, где вы видите свой бизнес через пять лет. Вам нужно больше ресурсов на местах и в разных местах? Ожидаете ли вы, что ваша рабочая сила будет расти? Дистанционная работа - явная возможность?
Одним из преимуществ облачных сервисов является их способность масштабироваться по мере роста потребностей вашего бизнеса. Убедитесь, что выбранный вами поставщик или поставщики предоставляют возможность поддержать этот будущий рост.
Задавать вопросы
Не стесняйтесь задавать вопросы о решениях, которые вы изучаете для своей организации. Вы должны спросить потенциальных поставщиков, как они будут поддерживать вас в случае какого-либо нарушения безопасности. Вы также можете убедиться, что ваши данные не сохраняются в стране, где законы не соответствуют требованиям вашего бизнеса.
Четкое понимание облачных технологий, которые вы планируете использовать, может помочь вашему бизнесу различными способами. Вам просто нужно правильно спланировать и изучить ваши варианты.
Cloud Tech Photo через Shutterstock
