Оформление документов - проклятие современного офиса. Сегодня Adobe говорит, что 7 из 10 сотрудников будут искать другую работу, просто чтобы избавиться от нее.
Более того, компания говорит, что ее данные показывают, что 83 процента работников считают, что устаревшие документы и процессы, лежащие в их основе, замедляют их на работе.
Adobe надеется изменить это с введением своего нового сервиса Document Cloud.
В официальном объявлении о представлении нового продукта 17 марта старший вице-президент Adobe по технологиям и корпоративному развитию Брайан Ламкин объясняет:
$config[code] not found«Люди и компании застряли в процессах на основе документов, которые являются медленными, расточительными и фрагментированными. В то время как большинство форм контента успешно перешли на цифровые технологии (книги, фильмы, музыка), документы и процесс работы с ними не изменились, и это необходимо изменить. Adobe Document Cloud произведет революцию и упростит работу людей с важными документами ».
Вкратце, Adobe Document Cloud состоит из нескольких новых сервисов, которые позволят вашему бизнесу и вашей команде создавать, просматривать, утверждать, подписывать и отслеживать документы на любом устройстве. Облако документов будет также интегрировано с другими облачными сервисами Adobe, Creative Cloud и Marketing Cloud.
В состав Adobe Document Cloud входят четыре новых сервиса:
Acrobat DC
Это похоже на оригинальный Adobe Acrobat, но лучше, говорит компания. Acrobat DC будет иметь сенсорный интерфейс.
Adobe утверждает, что Acrobat DC будет использовать «магию обработки изображений Photoshop», которая преобразует любой бумажный документ в цифровой и редактируемый файл. Затем этот файл может быть отправлен клиентам или клиентам вашей компании, изменен, помечен или подписан по мере необходимости, а затем отправлен обратно всего несколькими нажатиями.
Услуги eSign
Этот сервис, включенный в Adobe Document Cloud, на самом деле является продуктом Adobe, который изначально назывался EchoSign.
Служба позволяет отправлять документ, например, PDF, любому пользователю на любом устройстве. Оттуда получатель может прочитать ее, заполнить любую необходимую информацию и поставить подпись, прежде чем она будет отправлена вам обратно.
Мобильная связь, мобильные приложения
Благодаря этой совершенно новой функции вашим клиентам больше не нужно говорить: «Я отправлю вам счет, когда вернусь в офис».
Теперь вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами прямо с планшета или смартфона. Есть два приложения, которые позволяют вам сделать это, и они включены в подписку Document Cloud: Acrobat Mobile и Fill-and-Sign.
И даже если вы начали работу с документом в офисе, работа будет сопровождать вас на ваших мобильных устройствах, где вы сможете закончить его, или наоборот.
Отправить и отслеживать
Теперь больше не нужно будет гадать о том, получили ли ваш клиент или команда ваши документы.
Send and Track использует интеллектуальное отслеживание, чтобы вы знали, когда кто-то открыл документ, его прогресс в работе с ним и когда он тоже это сделал.
Если ваш бизнес замедляется старомодными документами, Adobe Document Cloud, безусловно, выглядит как нечто, на что стоит обратить внимание.
Управляющий партнер CRM Essentials Брент Лири (Brent Leary) настаивает на том, что способность Adobe быстро и эффективно создавать PDF-документы является одной из самых интересных функций, которые может предложить новый продукт. В интервью «Тенденции малого бизнеса» Лири пояснил: «Форма PDF по-прежнему широко распространена. Это значительно упрощает процесс ».
По словам Лири, наиболее впечатляющим является способность Adobe сканировать бумажный документ и переводить его в цифровой PDF-файл. Любые пустые строки на бумаге отображаются в поле формы, которое получатель может заполнить.
Лири добавляет: «Возможность улучшить процесс обработки, заключения договоров, выставления счетов и получения подписей. Все это делает вас более эффективными ».
Изображение: Adobe
