Повестка дня собрания делает встречи более продуктивными, перечисляя темы для обсуждения и информируя участников о том, кто будет вести дискуссию или представлять различные темы на собрании; они также позволяют людям отслеживать время, если время встречи должно быть ограничено. После того, как вы создали шаблон для повестки дня, все, что вам нужно будет сделать в будущем, - это включить любые новые темы, докладчиков и сроки.
$config[code] not foundОткройте приложение для обработки текста и создайте новый документ.
Создайте увеличенный заголовок в верхней части страницы, чтобы он служил заполнителем в шаблоне для заголовка собрания, например «Обновление статуса за неделю». Добавьте строку текста под заголовком, в виде меньшего текста, чтобы заполнить дату, время и место встречи.
Создайте список пунктов для обсуждения в повестке дня и расположите их в том порядке, в котором они должны обсуждаться (в основном, в зависимости от важности каждого элемента). Например:
Новые перспективы бизнеса Вопросы проекта Стратегия продаж Квартальные отчеты Открытое обсуждение
Добавьте имена тех, кто отвечает за ведение или представление каждого предмета обсуждения, а затем добавьте количество времени, которое им отводится для выступления, например:
Новая бизнес-перспектива - Mgr, развитие бизнеса - 10 минут. Вопросы проекта - директор по управлению проектами - 10 минут. Стратегия продаж - вице-президент, продажи - 15 минут Квартальные отчеты - вице-президент, финансы - 15 минут Открытая дискуссия - 10 минут
Сохраняйте шаблон и заменяйте информацию в шаблоне по мере необходимости, когда вы готовите повестку дня для встречи в будущем.
