Теперь, когда вы находитесь в режиме весенней уборки, давайте возьмем то же самое желание отсортировать и упорядочить и применить его для вашего бизнеса. Я готов поспорить, что вы «унаследовали» определенные процессы в своих операциях и просто не удосужились подумать о том, что могут быть более эффективные способы выполнения действий или что у вас могут быть нарушены бизнес-процессы.
Давайте изменим это прямо сейчас.
$config[code] not foundПроведите день в своей жизни
Не всегда возможно увидеть, что сломано в ваших бизнес-процессах, поэтому мы приложим сознательные усилия, чтобы каталогизировать, как вы делаете вещи. В течение дня (или, может быть, даже нескольких), сохраняйте блокнот со всеми действиями, которые вы делаете, а также ваши процессы для каждого.
Вот как это может выглядеть:
- Обновите социальные сети: Войдите в Twitter, Google Plus и LinkedIn и публикуйте обновления несколько раз в течение дня.
- Проверить электронную почту: Потратьте около пяти минут каждый час, проверяя и отвечая на электронную почту.
- Оплатить счета: Когда приходят счета-фактуры, я захожу в нашу учетную систему, чтобы выписать чек.
Проведение опроса о том, что вы делаете и как вы это делаете, может помочь вам увидеть, где вы тратите время.
Посмотрите на альтернативы
Вот где все эти чудесные приложения и программы пригодятся. Просто взглянув на приведенный выше список, я уже вижу, что такой инструмент, как Hootsuite, поможет сократить время, затрачиваемое на вход в каждый социальный сайт, и позволит вам сразу планировать все свои обновления в социальных сетях, чтобы вы не вход в систему снова и снова в течение дня.
Есть и другие инструменты, которые вы можете использовать для оптимизации своих процессов. Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) может упростить для вас процесс продаж, а также упростить управление контактами с клиентами. С помощью программного обеспечения для электронного маркетинга вы можете отправлять целевые сообщения действительно сегментированным группам. А продуктивные приложения могут помочь вам следить за своими заметками, не отставать от сроков и более рационально управлять своим временем.
Помимо этих приложений, рассмотрите более разумное управление временем. Вместо того, чтобы делать что-то несколько раз в день, например, проверять электронную почту, или как только что-то появляется, например, оплачивать счета, установите конкретное время, когда вы будете заниматься этими вещами. Может быть, вы проверяете свою электронную почту, когда впервые попадаете в офис, перед обедом и в конце дня. И, возможно, вы решите, что оплатите все счета в первый месяц. Вы экономите основное время, лучше расставляя приоритеты.
Внедряйте одно изменение за раз
Если вы попытаетесь изменить все сразу, вы разочаруетесь и потерпите неудачу. Вместо этого выберите один новый инструмент или процесс за раз, внедрите его и настройте его. Полюбуйтесь, сколько времени вы сэкономите, затем переходите к следующему. Ваша цель здесь состоит в том, чтобы найти более разумные способы выполнения всех ваших задач, чтобы вы не постоянно изобретали велосипед, выполняя сложные задачи. Существуют инструменты, помогающие владельцам малого бизнеса, поэтому воспользуйтесь ими.
Сломанные части Фото через Shutterstock
Больше в: Регистрация 1
