Как продемонстрировать навыки эффективного управления временем

Оглавление:

Anonim

Ваше мастерство в управлении временем является отражением вашего общего профессионализма и управленческого опыта. Имея реалистичное чувство времени, а также применяя инструменты, которые будут держать вас в курсе вашего графика, продемонстрируйте свои навыки управления временем. Эффективное управление временем может помочь вам чувствовать себя более сытым и может послужить хорошим примером для коллег и сотрудников.

Будь более настоящим

Сосредоточьтесь полностью на каждой задаче. Опоздание на встречи, несоблюдение сроков, забвение встреч и необходимость много бегать - все это указывает на то, что ваше время уходит от вас. Практикуйте замедление себя и просто слушайте свое дыхание периодически в течение каждого дня, чтобы сосредоточиться. Сокращение многозадачности может на самом деле помочь вам добиться большего, говорит лицензированная консультант по психическому здоровью Донна М. Уайт в Psych Central. По словам Уайта, сосредоточение на одной задаче за раз может улучшить концентрацию и уменьшить отвлечение.

$config[code] not found

Расписание Что действительно имеет значение

Выделите отрезки времени для всех важных вопросов, на которых вы должны сосредоточиться, чтобы иметь сбалансированную повседневную жизнь. В дополнение к времени на работу, важно также планировать время для других приоритетов, таких как супруг (а), дети, друзья, волонтерство, физические упражнения или хобби. Подсчитайте время, которое вы хотите или нужно тратить на ваши важные приоритеты каждый день. Запланируйте эти промежутки времени на всю неделю, чтобы вы обязательно к ним пришли. Пересматривайте свое расписание каждый день, чтобы при необходимости скорректировать время, проведенное в той или иной области. Например, вы можете запланировать один час в день для тренировки, но перенести этот часовой блок в свое ежедневное расписание, чтобы учесть неожиданный дополнительный час, застрявший в пробке после работы.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Нарисуй линии

Начните говорить нет. Установив границы для себя, вы будете лучше управлять своим временем. Примите к сведению, что вы не можете все время делать, и попытка сделать это сделает эффективное управление временем практически невозможной. Построить привычку распознавать и устранять потерю времени каждый день. «Психология сегодня» говорит «нет», чтобы другие знали, что вы уважаете свои цели и свое время. Например, начните вежливо, но настойчиво сокращая время, которое вы позволяете коллегам беседовать с вами по нерабочим вопросам в офисе, или начинайте отклонять приглашения на собрания, которые вам совершенно не обязательно посещать.

Максимизировать эффективность

Делегируйте действия и задачи, чтобы сделать больше за меньшее время. Составьте режим или систему, чтобы упростить определенные обязанности в ваш день. Используйте технологии, чтобы максимально автоматизировать определенные задачи и обязанности в течение каждого дня. Будьте решительными в устранении задач и действий, которые занимают больше вашего времени, чем они стоят, или которые отвлекают вас от ваших более важных целей.