С точки зрения работодателя, регулирование использования мобильных телефонов не должно отличаться от любых других видов поведения, которые угрожают моральному духу или производительности труда если они не адресованы. Однако не думайте, что общее утверждение будет охватывать все ваши основы.Какой бы язык вы ни выбрали, он должен решать вопрос «кто, что, когда, где и почему» использует сотовый телефон - и связанные с этим вопросы, такие как камеры или текстовые сообщения, - чтобы устранить место для двусмысленности или путаницы.
$config[code] not foundУчитывайте контекст
Количество и характер звонков, которые получают сотрудники, - это всего лишь один из вопросов, которые необходимо учитывать при регулировании мобильных телефонов. Вы также должны решить, могут ли сотрудники приносить мобильные телефоны на встречи или держать их в вибрации в рабочее время, говорит карьерный писатель Сара Амундсон на сайте West Sound Workforce. Если работники используют такие технологии, как гарнитуры и видеокамеры, вам понадобится конкретный язык для решения этих проблем. Если вы считаете, что у некоторых сотрудников есть больше законных причин для использования мобильных телефонов, чем у других, учтите и эту проблему.
Определите допустимое использование
Установите четкие границы, чтобы устранить путаницу. Требовать от сотрудников принимать звонки в специально отведенном месте, чтобы не мешать другим. Ограничьте использование мобильного телефона для перерыва или обеда. Предоставьте гибкость для экстренных вызовов, хотя вы можете попросить работников сообщать вам, когда они происходят, - пишет журнал Inc. в своей статье в январе 2010 года «Как создать политику для мобильных телефонов». Кроме того, изложите основные принципы возмещения расходов на звонки, электронные письма и текстовые сообщения, сделанные в рабочее время; поскольку эти платежи оплачиваются вашей компанией, а также планами мобильных телефонов ваших сотрудников.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемРегулировать нерабочее использование
Многие штаты запрещают водителям переписываться или пользоваться мобильными телефонами, поэтому убедитесь, что ваша политика придерживается соответствующего нормативного языка, Включите ограничения для сотрудников, которые управляют транспортными средствами компании или эксплуатируют тяжелую технику. Кроме того, поскольку камеры являются обычной особенностью мобильных телефонов, запретите сотрудникам брать их в чувствительные области - например, в свой финансовый отдел - чтобы предотвратить попадание конфиденциальной информации в чужие руки. Следуйте той же логике в запрете мобильных устройств в частных местах, таких как комнаты отдыха. В противном случае вы рискуете получить иск, если коллеги запишут или передадут неподходящие изображения.
Просмотрите черновик языка
Получите дополнительную информацию о вашей политике от корпоративных юристов и сотрудников информационных технологий. Убедитесь, что предлагаемый язык соответствует вашему рабочему месту, поскольку в некоторых областях, например, в сфере продаж и связей с общественностью, это нормально, вести бизнес по мобильному телефону. Когда вы будете удовлетворены предложенным языком, попросите своих сотрудников подписать новую политику и ежегодно пересматривать ее. Относитесь к нарушениям как к любому другому правилу, которое нарушает сотрудник. Вы можете рассмотреть прогрессивную дисциплинарную систему, которая включает устные и письменные предупреждения, или наложить альтернативные меры, такие как требование, чтобы сотрудник сдал свой телефон в рабочее время.
