Определение того, как вести бизнес без потери производительности, может быть сложной задачей.
Тем не менее, с правильным планом и правильными инструментами, вы можете перемещать бизнес, не оказывая существенного влияния на производительность вашей компании. Вы даже можете найти множество основных инструментов, которые вам понадобятся для продвижения вашего бизнеса, в местных центрах Staples.
$config[code] not foundНиже приведены советы и важные соображения, касающиеся вашего бизнеса.
Как эффективно и эффективно вести бизнес
Создать план
Как можно раньше, начните разрабатывать план, чтобы обеспечить минимальное нарушение работы. Встречайтесь с ключевыми членами команды и составляйте списки - множество списков. Опишите, что должно быть организовано, скоординировано и физически перемещено. Рассмотрим все.
Вы можете начать процесс планирования, физически перемещаясь по пространству и беря визуальный «запас» всего, что необходимо переместить в новое место вашего бизнеса: Также важно стратегически решить, что вы не планируете перемещать. Перемещение - это возможность обезвредить - экономия времени и денег (меньше объема для перемещения, меньшие затраты на переезд). Перемещение также является возможностью для инноваций или модернизации. Например, это может быть возможность заменить старые, неудобные офисные стулья. Новая мебель может не потребовать гораздо больших затрат, чем переезд старой мебели. Дополнительное преимущество: ваши сотрудники получают повышение мотивации благодаря новой мебели. Когда дело доходит до офисного оборудования, старые изделия могут требовать большего обслуживания и не предлагать возможности более новых моделей. Это может стать возможностью заменить устаревшее оборудование, такое как неуклюжие старые принтеры, и повысить производительность более новых моделей. Покупка нового может также облегчить координацию движения. Если вы можете настроить заранее в новых помещениях, день переезда будет менее беспокойным. Рассмотрите возможность пожертвования предметов, которые вы заменяете, для возможного благотворительного вычета. Составьте список или таблицу всего, что вы планируете переместить. Тщательный список необходим. Как только у вас есть четкое представление о том, что необходимо переместить, вы можете приступить к организации переезда. Вы сможете лучше судить о том, сколько и каких типов упаковочных материалов вам нужно, какого размера движущийся грузовик и сколько времени займет само перемещение. Тщательный список также помогает гарантировать, что элементы не будут смещены в процессе перемещения. Придумайте реалистичный график и график вашего переезда: Независимо от этого, вам нужно убедиться, что вы запланировали для себя и своей команды достаточно времени, чтобы все было отсортировано и упаковано до даты переезда. Если у вас есть вещи, которые можно хранить в коробках какое-то время без необходимости в повседневной работе, распределите рабочую нагрузку, упаковав заранее. Когда дело доходит до самого процесса упаковки, вот несколько расходных материалов, которые помогут вам правильно выполнить работу: Конечно, вам понадобятся коробки, и они легко доступны в магазинах, таких как Staples. Оцените, сколько вам понадобится, какие размеры вам понадобятся, и какие ящики специального назначения могут понадобиться для хрупких или тяжелых предметов. Не покупайте только большие коробки. Ящики малого и среднего размера легче поднимать и переносить. Банковские ящики - идеальный размер для папок с файлами, потому что бумаги, как правило, тяжелые. Маркируйте все коробки. Это делает процесс распаковки быстрее и проще. Некоторые люди используют метки с цветовой кодировкой, чтобы определить, куда идут вещи в новом месте. Заменить ценные вещи намного дороже, чем правильно их упаковать, когда вы занимаетесь бизнесом. Пузырьковый рулон и упаковочный арахис обеспечивают реальную защиту ваших самых ценных предметов. Упаковочная бумага также является экономичным вариантом. Используйте сверхпрочные коробки для хрупких и тяжелых предметов, чтобы сама коробка не разбилась и не разорвалась.
Электроника, такая как компьютеры, мониторы и телевизоры, должна быть обернута пузырьком и помещена в специальные коробки, такие как телевизоры с плоским экраном. Мебель должна быть покрыта движущимися одеялами и натянута, чтобы избежать вмятин и грязи.
Используйте упаковочную ленту, чтобы запечатать все коробки и маркировать содержимое коробки Планируйте не только перемещение физического оборудования, но и переключение ваших коммуникаций и электронных систем. Когда и как это произойдет? Можете ли вы избежать или минимизировать время простоя? Рассмотрим серверы вашего компьютера, подключение к Интернету, сеть компании и телефонную систему. Системы безопасности, часы и системы ввода карт также должны быть рассмотрены. Когда вы перемещаете бизнес, всегда устанавливайте профессиональную вывеску в вашем старом месте, чтобы клиенты знали, чего ожидать, когда и где вас найти после переезда. Кроме того, предварительная подпись является обнадеживающим сигналом для клиентов, что вы хорошо организованы. Разумеется, разместите вывески в вашем новом месте, чтобы их было легко найти клиентам. Вам могут понадобиться временные знаки в дополнение к знаку здания. В Staples Print and Marketing Services есть все, что нужно для быстрой и экономичной печати профессиональных баннеров и вывесок. Отправляйте карточки с измененным адресом клиентам и поставщикам. Вы можете создавать великолепно выглядящие открытки недорого в Staples, используя готовые шаблоны или свой собственный дизайн. О, и не забудьте уведомить почтовое отделение и изменить любые подписки. Некоторые компании передвигают бизнес в выходные дни, чтобы избежать сбоев в будни. Но если переезд в обычный рабочий день является целесообразным выбором, по возможности убедитесь, что ваша телефонная система обслуживается в течение обычного рабочего дня. Либо оставьте персонал по обслуживанию клиентов до самого конца дня, либо примите другие меры для покрытия по телефону. Правильное планирование и поставки абсолютно необходимы, когда вы двигаетесь в бизнесе. Скобяные изделия могут помочь и предложат все необходимые материалы. Подпишите и вставьте изображения через скобы Взять визуальный инвентарь
Подумайте о замене старого на новое
Отследите свой инвентарь перемещения в электронной таблице
Создать график и график движения
Упакуйте заранее, если можете
Получите правильные упаковочные материалы
Используйте коробки специального назначения и разных размеров
Соберите правильно
Координируйте свою сеть и системы связи
Уведомить клиентов и общественность
План мероприятий на день переезда
