Протокол заседания ассоциации или организации является официальным отчетом о действиях, предпринятых советом управляющих группы, но они не являются всеобъемлющей стенограммой. Слишком много деталей может представить запутанную картину того, что встреча достигла, и может привести к неверному толкованию. Ключ к написанию соответствующих протоколов встречи должен быть кратким и точным, а также следовать стандартной практике.
$config[code] not foundНачните протокол с названия организации и запишите дату и место встречи. В протоколе должны быть указаны все присутствующие члены правления, наличие кворума и время созыва собрания. Секретарь также должен фиксировать время, когда члены совета директоров опаздывают или уходят досрочно, чтобы иметь четкое представление о том, кто присутствовал при получении любых голосов.
Следуйте повестке дня, чтобы отметить пункты, которые появляются первыми, такие как исправления и дополнения к протоколам предыдущего собрания, принятие отчета казначея или представление отчетов комитета, которые не требуют дальнейших действий. Для письменных отчетов, таких как обновление от казначея, просто приложите отчет к протоколу. Для устных докладов кратко изложите.
Запишите суть того, что предпринимает правление, но не диалог обсуждения между членами правления. Когда будет сделано предложение, запишите, кто сделал предложение и кто его поддержал, и результаты голосования. Обратите внимание на другие действия, предпринятые на собрании, которые не подлежат голосованию, такие как президент совета директоров, назначающий задачи для предстоящего мероприятия ассоциации, члены совета директоров, добровольно участвующие в работе комитета, и обсуждения будущих действий. Протокол должен включать краткое суммирование любой другой дискуссии.
Суммируйте вопросы, поднятые в рамках пункта повестки дня «Новый бизнес». Несмотря на то, что новый бизнес может быть чем угодно, протоколы должны в основном отражать поднятую тему, кто ее затронул, и любые указания президента или совета директоров по решению проблемы или «взгляда». внутрь."
Завершите протокол датой, временем и местом следующей встречи. Составьте протокол по указанию председателя совета директоров или президента, например, через Интернет или в назначенном картотеке.
