Как научить управлению проектами

Anonim

На руководителей проектов возложена серьезная задача планирования и контроля за завершением бизнес-проектов. Изучить навыки, необходимые для того, чтобы быть эффективным руководителем проекта, нелегко. Если вы хотите обучить будущего менеджера проекта тому, как выполнять эту обязанность, вы должны не только сказать этому человеку, что делать, но и предоставить ему возможности для практики. Таким образом, вы можете быть уверены, что она завершит исследование, готовое управлять любыми проектами, которые могут ей помочь.

$config[code] not found

Определите «проект» с точки зрения бизнеса. Объясните своим ученикам, что «проект» в бизнес-терминах - это событие или отдельная деятельность, которая должна быть завершена. Мозговой штурм со студентами список проектов, что позволяет им придумать некоторые вещи, которые могут рассматриваться как проекты в деловом смысле, такие как сбор средств, рекламные кампании и запуск продуктов.

Перечислите три элемента управления проектами. Напишите на доске три элемента управления проектом: 1. Время, 2. Стоимость и 3. Качество. Скажите студентам, что для успешного управления проектом они должны стремиться к каждому из этих трех элементов.

Обсудить бюджетирование времени. Объясните студентам, что для успешного управления проектом они должны сначала выделить свое время для завершения проекта. Позвольте студентам отработать этот навык, предложив им притвориться, что у них есть тест за три дня на 50 страницах их учебника. Попросите каждого студента написать объяснение того, как он будет планировать свое время, чтобы убедиться, что он может успешно подготовиться к этому тесту. Разрешить студентам делиться друг с другом бюджетами своего времени.

Практикуйте составление бюджета с вашими учениками. Познакомьте ваших учеников с задачей составления бюджета, объединившись с ними и попросив их сделать вид, что они устраивают свадьбу. Дайте каждому дуэту бюджет и попросите их изучить различные компоненты, которые им понадобятся для успешного проведения свадебного мероприятия. Попросите каждую группу составить бюджет на запланированную свадьбу, объясните, как будут потрачены их деньги, и укажите места, где они собрали свои цены.

Вовлеките своих студентов в групповую оценку идеи. Чтобы обеспечить качественный конечный продукт, руководители проектов должны взять на себя инициативу в оценке групповых идей. Практикуйте этот навык со своими учениками, попросив их притвориться, что они бросают школьный сбор средств. Попросите студентов предложить темы для этого мероприятия. Напишите каждую предложенную тему на доске, затем просмотрите их, оценивая каждую со своими учениками.

Разработайте проект для студентов, чтобы они смогли проверить свои навыки. Завершите свое изучение управления проектами, позволив студентам объединить свои навыки и попытаться управлять проектом. Попросите каждого студента придумать мероприятие для организации. Одна студентка может выбрать, чтобы спланировать чтение стихов в кафе, а другой может принять решение о планировании танцевального шоу, на котором демонстрируется ее танцевальная команда. Дайте студентам достаточно времени для организации и проведения своих мероприятий, а затем попросите их написать отчет с описанием шагов, которые они предприняли, управляя своими практическими проектами.