Владельцы малого бизнеса, такие как мы, должны следить за тем, чтобы у нас были плотные суда. Трата меньше может помочь нам выдержать замедление потока наличности; сокращение расходов может помочь получить больше прибыли. Ниже приведены мои советы по экономии денег - я предлагаю поделиться ими с ключевыми членами вашей команды. Это не просто для владельца знать о расходах; другие члены команды, которые ближе к повседневным расходам, также могут найти возможности для экономии денег.
$config[code] not found1. Изучите ваши счета.
Если прошло много времени с тех пор, как вы посмотрели, сколько вы тратите на телефон, коммунальные услуги, интернет-услуги, расходы на доставку в одночасье и аналогичные расходы, возможно, стоит взглянуть сейчас. Поскольку технологии предоставляют малым предприятиям новые возможности, такие как VOIP, вы можете сократить свои расходы, найдя более доступные услуги.
- Вам действительно нужны стационарные телефоны? Если вы «солистник» или у вас всего несколько сотрудников, которые всегда в пути, то мобильные телефоны вместе с Google Talk и / или Skype могут быть вам нужны для ведения бизнеса.
- Когда вы в последний раз сравнивали минутные планы для своих мобильных телефонов? Сделай это сейчас.
- Поищите выписки по вашей кредитной карте для упущения регулярных платежей. Вы, как и мы, можете обнаружить, что платили почти 200 долларов в месяц за редко используемую подписку на вебинар / онлайн-совещание. И в тех немногих случаях, когда нам это было нужно, бесплатные альтернативы, такие как ooVoo или записанные чаты в Skype, служили нашей цели.
2. Изучите свою страховку.
Вы можете сэкономить, если переоцените страховое покрытие для малого бизнеса. Например, подходит ли ваше покрытие для ваших бизнес-потребностей, или вы можете уменьшить его, чтобы сэкономить деньги? Повышая свою франшизу, вы можете снизить ежемесячную премию. Просто убедитесь, что у вас достаточно наличных средств, чтобы покрыть более высокую франшизу.
Если вы являетесь членом профессиональной организации, например, Торговой палаты, вы можете получить более низкие ставки по этому каналу.
Магазин сравнения! Запланируйте встречу или позвоните страховому агенту, чтобы обсудить возможные варианты. Многострочный агент может помочь вам разобраться с различными вариантами оператора. Также спросите о комплектации - иногда вы получаете скидку на покупку нескольких страховых покрытий у одного и того же оператора.
3. Оплата рано.
Будь то мешки для мусора или бумага для ксерокса, покупайте как можно больше и заранее столько, сколько сможете … если это экономит ваши деньги. Планирование ваших канцелярских товаров путем совершения покупок заблаговременно может помочь вам воспользоваться сделками по продажам и складским сделкам. Для обеспечения рекламы и вывесок для выставок и мероприятий завершите их заранее, чтобы избежать срочной печати и оплаты доставки.
4. Завершите или опустите аренду.
Недвижимость может иметь значительную фиксированную стоимость. Если вам не хватает денег, поговорите со своим арендодателем о снижении арендной платы, даже временно, или о переезде в другое место в том же здании. Скорее всего, он не может позволить себе потерять арендатора и может быть готов вести переговоры.
В зависимости от структуры вашей компании вам может даже не понадобиться офис, особенно если у вас стартап, а ваши сотрудники могут работать где угодно. Удалите ограничения, требующие, чтобы ваши сотрудники физически находились в вашем офисе, и вы сэкономите на арендной плате, коммунальных услугах, оборудовании … и ваши сотрудники сэкономят на газе для поездок на работу. Бонус в том, что ваши работники, вероятно, будут счастливее.
Если вам или сотрудникам нужно время от времени выходить из дома или если вы работаете в кофейне, просто не сокращаете его, по всей стране есть места для совместной работы или виртуальные офисы. Они дают вам доступ к Интернету, ксероксу, конференц-залам и даже услугам портье, и все это за небольшую плату.
5. Отнеси это в облако.
Если у вас есть собственные серверы, вы знаете, что их обслуживание и обновление может быть дорогостоящим. Не говоря уже о том факте, что если у вас внезапный всплеск трафика или активности, может быть сложно увеличить поток, если не покупать больше серверов. Как и с фрилансерами, облачные серверы и хранилище позволяют вам платить за то, что вам нужно, и они позволяют вам увеличивать или уменьшать по мере изменения потребностей вашего бизнеса.
Облачное программное обеспечение устраняет необходимость в обновлении программного обеспечения персонала, установке исправлений и поддержании его работоспособности - это может сократить расходы на персонал. Вы также можете отменить огромные авансовые платежи за лицензию, заменив их более низкими ежемесячными расходами. Просто убедитесь, что вы собрали месячные расходы за год, чтобы убедиться, что вы действительно экономите деньги. Сравнение годовых или многолетних затрат, полностью загруженных расходами на персонал, позволяет сравнить яблоки с яблоками.
6. Нанимайте фрилансеров.
Если ваш бизнес развивается, но вы не уверены в том, чтобы нанимать штатных сотрудников, подумайте о фрилансере, подрядчике или стороннем агентстве. Таким образом, вы платите только за ту работу, которая вам нужна, и у вас не болит голова о льготах, повышениях и больничных днях. И если вам нужно снова сократить расходы, вы можете легко сделать это без эмоциональной травмы увольнения сотрудников.
Наем фрилансеров особенно эффективен для профессиональных ролей: разработчиков программного обеспечения, веб-дизайнеров, копирайтеров, профессионалов по связям с общественностью, консультантов, специалистов по административным вопросам и тому подобное. Как правило, вы будете платить более высокую почасовую ставку за подрядчика по сравнению с работником. Но взамен вы можете получить более опытного работника, который добивается большего за час и нуждается в меньшем ежедневном наблюдении. Помните, что есть также затраты на управление и обучение.
7. Купить оптом.
Некоторые поставщики бизнес-услуг предлагают скидку 10% или более, если вы платите за шесть месяцев и более заранее. А поставщики инвентаря и расходных материалов могут предлагать торговые условия, когда они позволяют вам заплатить досрочно в обмен на скидку. Если вы покупаете большие суммы, эта торговая скидка на досрочную оплату значительно снижает ваши расходы. Как правило, вы получаете скидку 1% или 2% на досрочную оплату, если таковая предлагается. Или накатывайте свои собственные торговые условия - рассмотрите возможность оплаты с помощью платежной карты, которая дает вам скидку или возврат денежных средств за досрочную оплату.
8. Экономьте на клиентских подарках.
Если вы дарите своим клиентам (или сотрудникам) подарки на Рождество или другие праздники, воспользуйтесь ежедневными предложениями и купонами, чтобы сэкономить на цветах, вине и корпоративных подарках. Если у вас есть кредитная или платежная карта, которая предлагает вознаграждение, используйте очки. Вы по-прежнему получаете карму за то, что дарите подарки, но ваш банковский счет не будет таким большим успехом.
9. Используйте бесплатные бизнес-ресурсы.
Ищете бизнес-совет? Прежде чем платить этому консультанту $ 200 в час, обратитесь к местным бесплатным ресурсам за советами по экономии денег и многому другому. Такие организации, как центры ASBDC, SBA и SCORE, предлагают бесплатные бизнес-консультации и наставничества и могут помочь вам во всем - от создания бизнес-плана до рекламы в вашем сообществе.
10. Найти бесплатное программное обеспечение.
Зачем платить за программное обеспечение, если есть совершенно хорошая бесплатная или доступная версия? Google Drive, 37Signals и MailChimp являются примерами платформ, которые предоставляют бесплатные решения (некоторые предлагают платные версии для более широкого использования) для обработки текстов, маркетинга по электронной почте и управления проектами.
На сайте Download.com также имеется множество бесплатных загрузок в таких категориях, как безопасность, разработка и сетевое взаимодействие, поэтому сначала проверьте их, прежде чем тратить деньги без необходимости.
Бонусный совет для экономии денег.
Вот последний совет бонуса: при сокращении расходов убедитесь, что вы не задушите рост. Снижайте, где это не повлияет на вашу способность делать новые продажи или удовлетворять существующих клиентов.
9 комментариев ▼
