Клерки ввода данных обычно имеют диплом средней школы или GED. Будьте готовы пройти тест на ввод данных, когда подаете заявку на работу клерка ввода данных. Компания или агентство, вероятно, измерят вашу скорость и точность и могут проверить ваши знания о конкретной программе или приложении для работы с электронными таблицами. Когда вы начинаете работу клерка по вводу данных, вы можете пройти обучение по процедурам ввода данных и программам на заказ, прежде чем работать самостоятельно.
$config[code] not foundподготовка
Прежде чем вводить данные из исходных документов в компьютер, клерк ввода данных может просмотреть документы для выявления неполной, противоречивой или неразборчивой информации. Он может попросить помощи у руководителя или руководителя группы, чтобы определить правильные данные для ввода, или он может полностью отклонить документы. Клеркам часто приходится сортировать и расставлять приоритеты для документов, которые необходимо ввести. Чтобы помочь идентифицировать вводимые данные, некоторые клерки ввода данных выделяют или отмечают каждый документ перед вводом данных.
Ввод данных
Клерки ввода данных работают с исходными документами для ввода информации в электронные таблицы или компьютерные программы. Они быстро и точно вводят данные в соответствии с инструкциями по вводу данных. Клеркам может потребоваться вставить новые записи перед вводом данных, удалить существующие записи или ввести существующие данные, чтобы обновить данные на компьютере. При вводе данных для одной записи клерку ввода данных может потребоваться перекрестная ссылка на данные из нескольких исходных документов.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемверификация
Точность является важным фактором при вводе данных.После ввода или обновления данных клерк ввода данных может запустить отчет, чтобы проверить свою собственную работу, сравнив отчет с исходными документами. Когда клерки ввода данных работают как команда, один клерк может проверить работу другого члена команды, сравнив выходные данные отчета или введя те же данные и проверив, отличаются ли какие-либо результаты.
конфиденциальность
Данные, которые вводят клерки, часто содержат личную или конфиденциальную информацию о лицах, некоторые из которых могут быть защищены такими законами, как Закон о мобильности и подотчетности медицинского страхования или HIPAA. Служащие, занимающиеся вводом данных, работающие в сфере здравоохранения, должны сохранять конфиденциальность вводимых ими данных. Они также должны следовать таким процедурам, как очистка рабочих станций или блокировка отчетов на рабочем столе или в картотеке, чтобы другие люди не могли просматривать защищенные данные.
