Время драгоценно. Это, пожалуй, самый ценный ресурс. Однажды потерянный, он никогда не вернется. Мамы детей знают это слишком хорошо. Руководители, независимо от размера их компании, признают ценность времени. Сегодняшнее конкурентное давление вынуждает руководителей компаний выжать максимум из коротких и коротких временных отрезков, эти кратковременные моменты между перерывами.
Я занимал должность генерального директора Конференц-связь без ограничений в течение почти 7 лет. Время, в частности непрерывное время, было драгоценным. С этим я достиг больших результатов. Без этого … ну, это было бы не красиво.
$config[code] not foundЯ хочу поделиться с вами ресурсами, которые я нашел за те 7 лет, которые дали мне больше непрерывного времени. Некоторые из них я реализовал в рамках компании. Как время в малом бизнесе, в быстро меняющемся бизнесе дорого для всех.
- БАЗОВЫЙ ЛАГЕРЬ , Это вики-продукт, предлагаемый и размещаемый 37signals, Во-первых, что такое вики ? В соответствии с Википедия (Для этого слова, кто еще?), вики представляет собой «коллекцию веб-страниц, предназначенную для того, чтобы каждый, кто обращается к ней, мог добавлять или изменять контент, используя упрощенный язык разметки.
Я хотел бы добавить, что это универсальный ресурс для ваших проектов, задачи и сроки каждого проекта, место для документирования ваших заметок о встречах и ожиданий, которые от них вытекают. Это хранилище ресурсов и идей, а также ваши собственные личные мозговые штурмы. Вы добавляете контент к тем идеям, которые прогрессируют. Вы удаляете те, которые раздавлены реальностью.
Есть много вики-продуктов. Я выбрал Basecamp, потому что он доступен (начните с бесплатного), прост в использовании (ключ как для вас, как для генерального директора, так и для вашей компании), его функции постоянно обновляются, не прерывая моего использования, и 37signals, компания, стоящая за ним, предлагают множество бесплатные услуги, которые интегрируются с Basecamp. Это сэкономило нам часы времени и разочарование, минимизировало споры путем документирования разговоров, способствовало подотчетности и участию, вознаградило участие каждого простым средством участия открытым и прозрачным образом. Я продолжаю использовать это сегодня.
- БИТ ЛИТЕРАТУРА , Это книга, методология для грамотного обращения с битами данных, которые могут сокрушить генерального директора. Автор - Марк Херст. Это было огромным благом для устранения непрекращающихся отвлечений из электронных писем. И это позволяет мне контролировать свое время, а не контролировать электронную почту. Это легко внедрить и управлять каждый день. И он, по моим оценкам, освобождается один час в день от перерывов в работе электронной почты.
- IM или ЧАТ , Это еще один свободный от времени ресурс. Это быстрее, быстрее, чем электронная почта. Это не прерывает, чем телефонный звонок или личная встреча, чтобы позаботиться об этих быстрых вопросах или вопросах в течение дня. Я реализовал IM, обмен мгновенными сообщениями или чат в нашей компании. Мы использовали скайп. Он также хранит историю ваших чатов. Документация. Всегда хорошо иметь.
- Peer to Peer Board , На вершине одиноко. К кому вы можете обратиться за советом, решениями, пониманием (тоже критикой) и поддержкой? Что ж, группа ваших сверстников - отличное начало. PeerSight Online предлагает конфиденциальную 2-часовую телефонную конференцию каждые 3 недели с вашими руководителями. Я нашел его неоценимым для своевременного предоставления дополнительных решений, так как компания росла и менялась. Сеть и поддержка были неоценимы.
- Jott , Идеи и напоминания не всегда приходят с вашей ручкой / клавиатурой для диктовки. Но JOTT предлагает способ запечатлеть эти идеи или напоминания на вашем мобильном телефоне. Вы звоните по номеру, где вы диктуете свое сообщение. Он транскрибируется и доставляется на вашу электронную почту … почти сразу. Вы можете использовать его для напоминания о себе, своей команде, своей семье … своей футбольной команде. Бесценный. Я использовал его, когда бегаю, вожу машину, стою в очереди, в аэропорту, дома, выгуливаю собаку, делаю покупки. Ой. Это бесплатно.
- RSS-КАНАЛЫ, Следите за новостями и тенденциями - это ключевой компонент вашей работы в качестве генерального директора. Теперь вы можете отслеживать все новости из всех источников, которые вы считаете ценными, с помощью программы чтения RSS. RSS означает действительно простую синдикацию. Читатели, приложение, доставляет новости к вашей двери от желаемых публикаций, блогов, подкастов, видеокаст. Вы можете отсканировать заголовки и прочитать любой пост дальше. Этот сайт имеет RSS-канал. Читатели RSS можно найти на Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … и многое другое. я использую Newsgator.
- БЛОГИ, У вас должен быть блог для вашей компании, и вы как генеральный директор. Зачем? Это лучший сетевой ресурс онлайн. Это отличительный признак вашего маркетингового сообщения. Напишите свой собственный блог, своими словами, со своим сообщением. Это легко и быстро писать и публиковать. Его влияние нарастает со временем. И вы можете сэкономить на стоимости веб-дизайнера с помощью стандартного шаблона блога и текста от вас и ваших сотрудников. я использую Typepad , Я веду блог на http://zanesafrit.typepad.com и http://life.ducttapemarketing.com. Блоггинг - это то, как мы с Анитой Кэмпбелл встретились. 'Достаточно.
Это мой список. У вас есть другие. Давайте помогать друг другу. Поделитесь ими здесь. Мы составим окончательный список генерирующих время ресурсов для руководителей.
Каждый месяц я буду делиться советами и перспективами Из окопов: построение операционного превосходства и устойчивого бизнеса.
* * * * *
