Как владелец бизнеса или менеджер, у вас уже есть огромное количество обязанностей: от руководства командой и финансового управления до запуска новых продуктовых линеек, получения капитала и многого другого.
Однако важно не пренебрегать часто игнорируемым, но критически важным аспектом ведения бизнеса: иметь современный и эффективный план действий в чрезвычайных ситуациях.
Хотя, конечно, вы всегда надеетесь, что вам и вашей команде не придется сталкиваться со стихийным бедствием или нападением с применением насилия на любом этапе, вы никогда не знаете, когда такой инцидент может произойти. В результате вы должны убедиться, что у вашего бизнеса есть план готовности к стихийным бедствиям, чтобы обезопасить как компанию, так и ее сотрудников на случай непредвиденных обстоятельств.
$config[code] not foundНезависимо от того, разрабатываете ли вы в первый раз план действий на случай стихийного бедствия, или вы собираетесь получить более высокую степень, чтобы получить специальную подготовку в этой области, это помогает получить некоторые базовые знания о том, что происходит. Если вам нужны советы о том, как создать план сегодня, прочитайте некоторые ключевые идеи, которые вы захотите рассмотреть.
Оценить риски
Первое, что нужно сделать при составлении плана аварийного управления, - это оценить риски для вашего бизнеса и вашего персонала. Важно рассмотреть оба типа потенциальных опасностей - естественных и техногенных. Существуют различные уровни оценки риска, которые можно пройти, от базовой самооценки, которую вы проводите у себя дома, до обширных платных исследований и оценок.
Потребности вашего бизнеса могут варьироваться в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, размера вашей фирмы и объема вашей работы, поэтому используйте здравый смысл и максимально возможное количество доступных ресурсов. Для начала рассмотрим потенциальные риски, которые, по вашему мнению, могут быть наиболее распространенными и / или наиболее опасными.
Например, географический район, в котором находится предприятие, может указывать на то, что вы подвергаетесь наибольшему риску землетрясения, наводнения или циклона. Кроме того, если посмотреть на тип работы, которую компания выполняет, вы можете предупредить вас о внутренних рисках биологических или химических катастроф. Проанализируйте факторы, которые могут наиболее повлиять на будущее вашего бизнеса, если случится наихудший сценарий, и поработайте оттуда.
Создать контрольные списки и планы
На основе проведенных вами оценок рисков вы можете начать составлять контрольные списки и план управления действиями в чрезвычайных ситуациях, в которых рассматриваются конкретные потенциальные чрезвычайные ситуации (как внутри компании, так и в масштабах всего сообщества) и способы их устранения. Вы захотите охватить как мелкие, так и серьезные проблемы, и документация будет записана в шагах и разделах.
Для начала составьте контрольный список, который охватывает все элементы или процедуры, которые необходимо получить или выполнить до случается катастрофа. Этот список готовности может включать в себя создание места эвакуации и снабжение аптечками для выживания, которые содержат такие вещи, как вода, факелы, одеяла, непортящиеся продукты питания, батареи, запасной сотовый телефон и аптечка первой помощи. Контрольный список, вероятно, также будет включать в себя сбор информации о контактах в чрезвычайных ситуациях.
Сотрудники поезда
После того, как соответствующая информация для вашего плана действий в чрезвычайных ситуациях составлена, вам нужно будет начать обучение своей команды тому, что делать, если чрезвычайная ситуация действительно имеет место. Все сотрудники должны знать, каким должно быть их реагирование в случае бедствия, особенно где найти пути эвакуации из здания фирмы или как найти запасы на случай чрезвычайных ситуаций.
Всегда полезно проводить регулярные (как минимум, ежегодные) совещания, на которых обсуждается план действий в чрезвычайных ситуациях и проводятся тестовые прогоны для подготовки к наихудшим сценариям. Сотрудники должны иметь четкое представление о том, кто за что несет ответственность в случае чрезвычайной ситуации. Это включает в себя знание таких вещей, как, где встретиться или с кем связаться, если офисные помещения серьезно повреждены. Кроме того, они должны знать о методах обеспечения максимальной безопасности во время техногенных атак и стихийных бедствий.
Храните жизненно важные документы в безопасности
Помимо безопасности членов команды, вам также следует подумать о том, как уберечь важные деловые документы и интеллектуальную собственность (например, формулы, записи и т. П.) От опасности, если возникнет проблема.
Составьте список всей важной информации, которую необходимо защитить, и убедитесь, что эти документы хранятся в переносном контейнере, который является водонепроницаемым и огнестойким. Держите этот контейнер легкодоступным в любое время, чтобы в случае возникновения чрезвычайной ситуации его можно было быстро забрать и вывезти из здания при выходе.
Кроме того, лучше всего иметь копии каждой важной части информации и вашего плана аварийного управления, которые должны быть сохранены с помощью внешнего хранилища, например, в облаке, или храниться в закрытом хранилище в банке или другом месте.
Фотография маршрута эвакуации через Shutterstock
Комментарий ▼
