Должности секретаря и казначея важны для общей функции некоммерческой организации. В зависимости от правил для организаций 501c3 в вашем штате и бюджета организации, должности могут быть отдельными или комбинированными. Небольшие некоммерческие организации могут выбрать совмещение должностей секретаря и казначея, чтобы уменьшить количество рабочей силы, необходимой для успешного управления организацией.
$config[code] not foundфонды
Финансирование некоммерческой организации осуществляется за счет пожертвований, грантов и средств. Чтобы сохранить статус некоммерческого бизнеса, организация должна убедиться, что кто-то на месте, кто отслеживает все поступающие деньги, откуда они поступают и куда идут. Казначей учитывает все деньги, полученные фондом, и следит за тем, чтобы перечислить их на правильный счет. Этот человек также отвечает за регистрацию поступления средств и зачисление их на банковский счет организации.
Операционный бюджет
Другая обязанность казначея состоит в том, чтобы помочь правлению определить операционный бюджет для некоммерческой организации. Казначей контролирует получение и оплату счетов и может помочь в оценке прогнозируемого дохода для некоммерческой организации. Это помогает совету директоров лучше распределять средства на различные проекты и программы работы с населением, которые поддерживает фонд, а также планировать операционные расходы и поддерживать резервный фонд в случае непредвиденного счета или чрезвычайной ситуации, такой как неожиданное техническое обслуживание здания.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемсвязь
Секретарь некоммерческой организации отвечает за связь с организацией. Она поддерживает обычные рабочие часы, чтобы приветствовать гостей, членов правления и доноров, отвечает на телефонные звонки и возвращает сообщения. Секретарь также принимает обещания и пожертвования от имени организации, составляет письма и другую корреспонденцию и обрабатывает всю входящую почту. Секретарь может работать в совете директоров некоммерческих организаций и посещать все заседания совета директоров. В этой роли секретарь управляет связью между членами совета, помогает председателю и, при необходимости, вступает в должность председателя на заседании совета.
Составление отчетов
Некоммерческая организация должна создавать множество различных отчетов для доноров, совета директоров и правительства. Секретарь создает и распространяет все эти отчеты, следя за тем, чтобы они регулярно обновлялись. Примеры этих отчетов включают отчеты о расходах, распределение средств и анализ затрат для сборщиков средств и другие мероприятия. Секретарь также составляет проекты писем и отчетов о пожертвованиях, которые будут использоваться донорами для налоговых отчислений в фонд.
