20 предложений по повышению вашей личной продуктивности

Оглавление:

Anonim

Это не просто идея, но исполнение, которое приводит к успеху. Таким образом, производительность является основной частью уравнения.

Но что произойдет, когда вы ударите эту стену? Как продуктивные люди работают через творческие блоки и энергетические сбои, чтобы сделать так много работы? Вот 20 предложений для повышения вашей личной продуктивности.

1. Знайте, когда сделать перерыв.

Самые продуктивные люди знают, когда сделать шаг назад и сделать перерыв. Работа с максимальной производительностью в течение нескольких часов является изнурительной и стрессовой. Вместо этого работа в коротких очередях более эффективна, пишет Ким Рох на Lifehack.org. Установка таймера и работа до тех пор, пока он не сработает, а затем потребуется 10-минутный перерыв, может быть полезным для поддержания вас на правильном пути.

$config[code] not found

2. Не многозадачность.

Несмотря на то, что вы думаете, прыжки между заданиями не самый эффективный способ работы. Исследование, проведенное в 2010 году исследователями в Ecole Normale Superieure в Париже, показало, что мозг может справиться только с двумя основными задачами одновременно, сообщает NPR. Это означает, что наша способность к многозадачности может быть весьма ограниченной, считают исследователи. Поэтому постарайтесь сосредоточиться на одной работе (или не более двух) одновременно и выполнять их эффективно.

3. Любите то, что вы делаете.

Если вы недовольны тем, что делаете, ваша работа это отразит. Обретение удовольствия от вашей работы очень важно для того, чтобы подготовиться в лучшем виде. Как однажды сказал Роберт Фрост: «Не стремитесь к успеху, если хотите этого; просто делай то, что любишь и во что веришь, и это придет само собой ». Гордись и получай удовольствие от того, что ты делаешь, вместо того, чтобы рассматривать это просто как работу, и это станет более личным проектом, а не заданием.

4. Знайте, когда отойти от компьютера.

Интернет является основным инструментом для многих предпринимателей, позволяющим получить доступ к информации, доселе неизвестной. Предпринимателям нужна информация. Они исследуют новые идеи, а также способы улучшения существующего бизнеса. В то время как существует множество распространителей страха, говорящих об угрозе Интернета, его полезность остается известным фактом. Конечно, слишком много чего-либо не обязательно хорошо. Если вы беспокоитесь о том, что слишком много времени проводите за компьютером, просто время от времени отойдите и поработайте в автономном режиме, рекомендует Торин Клосовски.

5.Устранить ненужные отвлечения.

Будь то интернет, телевидение или что-то еще, устранение отвлекающих факторов - ключ к поддержанию производительности. Попробуйте сделать глубокий вдох, найти тихое место для работы и сосредоточиться в первую очередь на важных задачах, предлагает Лео Бабаута. Создайте список того, что вам нужно сделать, а затем сосредоточьтесь на самом главном. Есть ли ненужные задачи, которые можно было бы устранить? После того, как вы сошли с ума, найдите позитивную, спокойную обстановку, например, кафе или другое спокойное место, где вы можете работать, пишет Рау Хсу, также на Lifehacker.org.

6. Попробуйте работать на открытом воздухе.

Отнесите ноутбук, компьютер или планшет на улицу или в местный парк и попробуйте поработать там. Новая среда, свежий воздух и витамин D от солнца могут помочь стимулировать и максимизировать вашу производительность. В прохладные дни прохладный свежий воздух может пробудить и разбудить вас, а свежий воздух оживит ваш мозг и поможет вам работать лучше, говорит Сюй.

7. Ищите Знания.

«Будь то просмотр документальных фильмов, прослушивание аудиокниг по дороге на работу или просто чтение книг, самые продуктивные люди жаждут и ищут дополнительные знания», - говорит Кален Брюс. Уделите несколько минут дня чтению газеты или романа, просмотру новостей или прослушиванию подкаста. Держаться подальше от телевидения в течение часа и открыть книгу может творить чудеса с вашей работой.

8. Если не получится, продолжайте.

Дорога к успеху отмечена множеством неудач. Существует термин «сбой вперед» или «сбой», который относится к принятию неудачи и ее рассмотрению как возможности. Трэвис Смайли написал книгу о том, что именно там он призывает читателей пересмотреть свое мнение о своих прошлых ошибках. Он приводит двадцать примеров «неудач», которые помогли сформировать принципы и практики, которые он использует сегодня.

9. Запишите вещи вниз.

Создание короткого списка дел из двух или трех важных элементов может помочь свести все к наиболее важным задачам и устранить подавляющее чувство просмотра длинного списка из 10 пунктов, пишет Хенрик Эдберг из The Positivity Blog. Эдберг утверждает, что иногда в его списке дел может быть только один элемент, но одна вещь может быть важнее, чем огромное количество второстепенных дел в гораздо большем списке.

10. Первым делом выполните самые важные задачи утром.

Раннее просыпание может показаться не всем приятным, но если вы встанете с постели немного раньше, чтобы выполнить свое самое пугающее задание, это может помочь облегчить вам день. Не откладывайте свою самую важную задачу до последней минуты; вместо этого, по словам Эдберга, сначала сконцентрируйтесь на самой важной задаче, завершите ее, а затем начните с «второстепенных» задач. Выполнение самой сложной задачи сначала поможет вам почувствовать меньшее внутреннее сопротивление задачам в течение дня, и ваша производительность повысится.

11. Делайте небольшие шаги и двигайтесь медленно.

Сосредоточьтесь на одной небольшой задаче за раз вместо того, чтобы смотреть на все, что вам нужно выполнить. Вы обнаружите, что уровень стресса снижается. Большие задачи могут быть пугающими и трудными для начала. Разбиение вещей на более мелкие шаги и замедление могут помочь вам сконцентрироваться и уменьшить психическое напряжение. «Продолжайте делать шаги вперед, но, возможно, более медленными темпами», - говорит Эдберг.

12. Сбалансированная работа с целенаправленным отдыхом.

Сон и отдых - важные составляющие поддержания высокого уровня производительности. Установка определенного количества времени для работы и другого более короткого периода для отдыха может помочь вам чувствовать себя менее запуганным при выполнении более масштабных задач. Устранение отвлекающих факторов перед сном, таких как ваш мобильный телефон, компьютер или телевизор, может помочь вам расслабиться и получить более полноценный сон.

13. Запланируйте проверку электронной почты и социальных сетей.

Периодическая проверка вашей электронной почты или Facebook каждые двадцать минут действительно может съесть ваше время. Вместо этого проверяйте свои каналы утром, во время перерыва или обеда. Следите за поставленными целями, а не за входящими. Отключение на день или выходные, если возможно, может зарядить и оживить.

14. Сосредоточьтесь на практических рекомендациях, а не на том, что, если

Анализ и продумывание результата и того, что может произойти вместо исследования и подготовки к фактическому процессу, может лишить вас продуктивности. Вместо того, чтобы беспокоиться о возможных скачках скорости, сосредоточьтесь на том, как добраться до пункта назначения.

15. Обратитесь за помощью, когда вам это нужно.

Вместо того, чтобы сосредоточиться на задаче, в которой вы не уверены, найдите кого-то, кто может вам помочь, пишет Амит Чоудри в Forbes. Это может сэкономить ваше время и, возможно, необходимость впоследствии его переделывать. Обращение за помощью не является признаком слабости. Это признак того, что вы достаточно доверяете своим коллегам, чтобы позволить им помочь вам. Обязательно укажите любую информацию, которая может им понадобиться, чтобы помочь вам выполнить задачу.

16. Ставьте реалистичные и достижимые цели.

По словам Чоудри, постановка цели с соблюдением крайних сроков и ее соблюдение могут значительно повысить производительность. Одной из причин, по которым у людей возникают проблемы с достижением и достижением своих целей, является отсутствие сроков. Установите личные и профессиональные цели, которые будут как достижимыми, так и амбициозными, даже если срок истекает через несколько недель. Работайте над чем-то большим и выполняйте меньшие задачи по пути.

17. Наградите себя за выполнение задач.

Если вы достигнете цели или срока, дайте себе награду. Будь то ожидание, пока вы не закончите, чтобы начать новый сезон вашего любимого шоу, или покупка этого нового кошелька, когда вы получаете повышение по службе, вознаградите себя за то, чтобы работать в этом направлении. Это дает вам что-то позитивное (кроме облегчения завершения проекта), которое вы с нетерпением ждете, когда завершите задачу.

18. Подготовьтесь к следующему дню.

Этого чувства «я должен (ничего не делать) завтра», которое часто держит нас ночью, можно избежать, написав быстрый список дел перед сном. Держите блокнот и ручку рядом со своей кроватью, чтобы записывать любые идеи или заботы перед тем, как идти спать, чтобы они не мешали вам и не давали вам уснуть. Если у вас есть идея, пока вы лежите там, запишите ее быстро. Это помогает расслабить ум и подготовить вас к следующему дню, а если вы будете рядом с кроватью, значит, проснувшись, вы сможете выполнить задачи как можно быстрее.

19. Доберитесь до работы пораньше.

Почти все слышали поговорку «Ранняя пташка получает червя», и в мире продуктивности это кажется правдой. Раннее начало работы, в тихом и пустом месте, может помочь вам сосредоточиться, утверждает U.S. News & World Report. Если вы ложитесь спать раньше и просыпаетесь раньше, это поможет вам лучше настроиться на свой естественный циркадный ритм и почувствовать себя более энергичным после пробуждения.

20. Легкая закуска.

Держать себя в руках - важная часть поддержания производительности. Высококалорийные закуски, такие как миндаль или арахис, или закуски с высоким содержанием клетчатки, такие как греческий йогурт с мюсли, являются отличным стимулятором энергии. Простые сахара, такие как те, которые содержатся в кренделях, чипсах и других «вредных продуктах», хороши для быстрых всплесков энергии, но не для более длительных периодов работы и приведут к аварии. Кроме того, они нездоровы.

Производительность Фото через Shutterstock

15 комментариев ▼