Помощь в написании целей и задач для помощника по административным вопросам

Как человек, который выполняет такие задачи, как ответы на телефонные звонки и управление расписаниями руководителей, работа помощника по административным вопросам может показаться довольно простой - но, как и многие другие работы, это может быть путь карьеры, который требует постановки целей и стратегически написанного резюме цели. Независимо от того, подаете ли вы заявку на работу в качестве помощника по административным вопросам или уже работаете, и вам необходимо создать карьерные цели, главное - понять потребности компании.

$config[code] not found

Написание объективного заявления

Объективное утверждение из одного или двух предложений в вашем резюме может продемонстрировать, что ваши рабочие цели совпадают с тем, что ищет работодатель. Внимательно просмотрите публикацию вакансии и найдите слова, которые описывают ключевые задачи или квалификации и черты, необходимые для работы, а затем используйте некоторые из этих слов в своем объективном утверждении. Также укажите название вакансии, которую вы ищете. Если работодатель ищет кого-то, кто освоил презентационное программное обеспечение и может, например, работать со сложным бухгалтерским учетом, вы можете написать «Цель: использовать мои передовые бухгалтерские навыки и знания PowerPoint и Keynote на должности помощника по административным вопросам в компании X». Это заявление обычно размещается в верхней части резюме.

Написание заявления о целях перед началом работы

Ваше резюме может также содержать раздел «Цели карьеры» после цели. Еще раз, посмотрите на объявление о вакансии для ключевых деталей, которые хочет работодатель. Исследуйте структуру персонала компании на ее веб-сайте или в LinkedIn, чтобы выяснить, какие возможности для продвижения могут быть доступны. Затем напишите краткосрочную цель, которая относится к работе, а также цель на будущее. Например, если работа администратора будет включать в себя разработку маркетинговых материалов, вы можете сказать: «Моя цель - разработать инновационные и привлекательные рекламные листовки и публикации в социальных сетях для бизнеса, выполняющие роль помощника по административным вопросам. Моя долгосрочная цель - узнать как можно больше». как я могу о маркетинге, чтобы перейти к роли управления маркетингом ". Также можно использовать маркеры для перечисления ваших целей.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Создание целей на работе

Ваша работа в качестве помощника по административным вопросам может показаться статичной, но это не так - это путь карьеры, пишет руководитель фирмы по коучингу исполнительных директоров Стефани Смит на веб-сайте Американской ассоциации менеджмента. Используйте модель постановки целей «СМАРТ», чтобы установить краткосрочные и долгосрочные цели, которые являются «конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени». Краткосрочная цель может включать в себя овладение определенным типом программного обеспечения или создание большего количества документов каждую неделю. В модели SMART «освоение программного обеспечения X к 1 июня» будет конкретной целью. Добавив дату, вы сделали ее привязанной ко времени. Разбейте цель на небольшие приращения, например, освоив одну главу в неделю, чтобы сделать ее измеримой, достижимой и реалистичной. Сделайте то же самое для долгосрочных целей, таких как, например, получение степени вашего бизнеса.

Разработка описания работы

Если вам поручено разработать описание должности для административного помощника, начните с мозгового штурма списка задач, которые будет выполнять администратор. Описание работы обычно включает в себя несколько ключевых элементов, в том числе название должности, краткое изложение работы, задачи и обязанности, необходимые квалификации, описание того, перед кем человек отчитывается, условия, в которых он будет работать, и зарплата и преимущества. Типичные обязанности помощника по административным вопросам включают регистрацию, обработку корреспонденции, управление календарями персонала и планирование совещаний, но вы можете получить другие идеи, ознакомившись с описанием должности Бюро статистики труда США или просмотрев объявления о вакансиях в ваших местных объявлениях. или на сайтах, таких как LinkedIn или действительно. Если у вас есть административные помощники, они также могут помочь вам разработать точное описание, которое поможет новым администраторам быстрее освоить свои роли.