Технология на рабочем месте постоянно развивается. С появлением новых устройств, облачного хранилища и других опций совместной работы появляется все меньше и меньше предприятий, использующих более осязаемые методы, такие как печать документов и других документов.
По этой причине «бездокументарность» стала популярным термином для компаний, стремящихся сэкономить на канцелярских товарах.
Теперь служба онлайн-факса HelloFax объединилась с Google Drive, компанией по управлению онлайн-счетами Manilla, службой электронной подписи Hellosign, службой онлайн-бухгалтерского учета Xero, сканирующей компанией Fujitsu ScanSnap и инструментом онлайн-отчетности Expensify, чтобы сформировать новую «Безбумажную коалицию», которая стремится стимулировать бизнес использовать меньше бумаги на рабочем месте.
Если вы зайдете на веб-сайт коалиции, вы можете взять на себя обязательство безбумажно вести свой бизнес в 2013 году. На приведенной выше фотографии показана домашняя страница, на которой компании могут зарегистрироваться со своим адресом электронной почты и взять безбумажный залог. Это также подписывает вас на ежемесячный информационный бюллетень коалиции, который содержит статьи и советы по ведению безбумажного бизнеса.
Вероятно, эти информационные бюллетени будут в основном содержать рекламные материалы партнеров и спонсоров коалиции, рассказывающие, как Google Drive и другие продукты и услуги могут помочь компаниям сократить использование бумаги.
Но рекламные или нет, если одна из целей вашей компании на новый год - сэкономить деньги на канцелярских товарах или сократить использование бумаги, ежемесячное изучение различных компаний и инструментов может оказаться полезным.
А так как доступно множество различных новых технологий, сокращение использования бумаги должно стать довольно простой задачей на 2013 год, если ваш бизнес еще не сделал скачок.
Хотя использование бумаги в офисах в последние несколько лет, безусловно, сократилось, Агентство по охране окружающей среды по-прежнему заявляет, что средний офисный работник в США использует около 10 000 листов бумаги в год, согласно данным Paperless 2013 года.
11 комментариев ▼
