Описание работы для административного помощника в страховании

Оглавление:

Anonim

Административный помощник в страховой отрасли - это помощник руководителя или руководителя исполнительного уровня, выполняющий административные обязанности и отвечающий на телефонные звонки в офисе с другими сотрудниками. Хотя большинство из них имеют аттестат о среднем образовании и обучение на рабочем месте, административный помощник на исполнительном уровне будет профессиональным коммуникатором с исключительными навыками работы с программным обеспечением и степенью колледжа.

$config[code] not found

функция

Административные помощники в страховой отрасли обычно работают на менеджера или руководителя и выполняют такие обязанности, как планирование встреч, подготовка корреспонденции, ведение досье и ответы на телефонные звонки. В сфере страхования административный помощник не выполняет никаких финансовых или бюджетных обязанностей.

Рабочая среда

Административные помощники работают в офисной среде для поддержки руководителей, менеджеров и редко для агентов, которые находятся на местах после крупного бедствия. Они обычно делят свои служебные помещения с другими сотрудниками. Рабочее время обычно составляет пятидневную, 40-часовую рабочую неделю. Руководители и менеджеры, которых непосредственно поддерживают помощники по административным вопросам, часто отнимают более 40 часов, и в те времена помощнику иногда приходится работать сверхурочно.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Образование и обучение

На административных должностях начального уровня обычно требуется диплом средней школы или его эквивалент. Работодатели все чаще ищут сотрудников со степенями колледжа, потому что помощники по административным вопросам тесно сотрудничают с руководителями высшего звена. Использование программ обработки текстов, управления базами данных и работы с электронными таблицами, электронной почты и других коммуникативных навыков являются важными навыками помощника по административным вопросам.

Типы Занятости

Административные помощники в страховом агентстве ограничиваются оказанием помощи в выполнении административных и административных обязанностей, таких как переписка, составление расписания, регистрация и отправка телефонных звонков. Бухгалтерский учет, бухгалтерия, финансовые транзакции, обработка политик и обслуживание клиентов осуществляются конкретными лицами внутри организации. Обязанности помощника по административным вопросам легко переносятся из одной отрасли в другую. Если помощник в страховой компании ищет большего удовлетворения работой или проблемы, поиск работы в небольшой, не страховой компании может быть правильным решением для него.

Информация о зарплате

По данным Бюро статистики труда (BLS), в 2008 году страховая отрасль платила работникам, не относящимся к надзору, в среднем 44 564 долл. США в год, а их административным ассистентам выплачивалась в среднем 41 017 долл. США, что несколько выше, чем в среднем для исполнительных помощников (все промышленности) на 40 030 долл. США.

прогноз

По данным BLS, ожидается, что область помощника по административным вопросам вырастет на 11 процентов с 2008 по 2018 год, что несколько лучше, чем в среднем по всем профессиям. Самой большой угрозой для помощника по административным вопросам было то же, что облегчает ее работу, технологии. Поскольку технологии совершенствуются, а офисное оборудование становится более автоматизированным, для выполнения такого же объема работы требуется меньше персонала. Многие профессионалы делают большую часть своей собственной корреспонденции и ввода данных или выполняют работу на стороне. Профессиональный помощник по административным вопросам может стать более востребованным, приобретя исключительную квалификацию в своей профессии, стать экспертом в области компьютерных программ и получить степень бакалавра.

Информация о зарплате за 2016 год для секретарей и административных помощников

По данным Бюро статистики труда США, секретари и помощники по административным вопросам в 2016 году получали среднюю ежегодную зарплату в размере 38 730 долл. США. С другой стороны, секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов заработали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, то есть 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве секретарей и административных помощников было занято 3 990 400 человек.