Как написать шаблон профессионального письма

Наличие удобного шаблона позволяет легко вносить простые изменения, чтобы сделать сопроводительное письмо, рабочее письмо, двухнедельное уведомление, объявление или даже письмо с жалобой. Шаблоны писем часто состоят из вашего адреса, вашего имени, даты, имени человека, которого вы пишете, текста письма и закрытия. Используя шаблоны писем для форматирования ваших писем, вы будете выглядеть профессионально, отточенно и организованно.

$config[code] not found

В верхнем центре или в правом верхнем углу своей страницы напишите свое имя или логотип компании. Ниже укажите свой адрес, город, штат и почтовый индекс. Под этим напишите свой номер телефона и адрес электронной почты и, наконец, под ним любую другую контактную информацию, которую вы считаете подходящей, например, свой веб-сайт.

Приблизительно четырьмя строками напишите дату дня, когда вы будете отправлять письмо по почте. Поместите дату на левой стороне страницы.

В строке ниже даты напишите имя человека, которому вы пишете. Ниже должно быть название компании (если применимо), ниже этого адреса, ниже города, штата и почтового индекса.

Переместите две строки под разделом даты в письме и напишите название человека, к которому вы обращаетесь, например, «Уважаемая группа животных», «К кому это может относиться» или «Уважаемый мистер Джонсон». Вы можете использовать двоеточие после имя, но более стандартно использовать запятую.

Спуститесь еще на две строки и напишите первый абзац вашего письма. Этот параграф должен содержать информацию о том, кто вы есть, и краткое описание вашего звания, профессии, квалификации или любой другой информации, относящейся к типу письма, которое вы пишете.

Нарисуйте две строчки вниз и напишите второй абзац. Второй абзац должен быть основой письма и должен сообщать читателю причину письма. Этот параграф может включать деловое предложение, объясняющее, почему вы претендуете на работу и почему вы подходите для этой должности, любой предыдущий опыт, который у вас был, и любую другую информацию, которая будет сочтена целесообразной. Держите абзац ясным и точным.

Перейдите на две строки вниз и напишите свой третий абзац, который должен стать вашим «заключительным» абзацем. В этом разделе должны быть заключительные утверждения, такие как «Я надеюсь, что это письмо вас хорошо находит» или любые заключительные заявления, которые не вписываются в ваш второй абзац.

Завершите с закрытием на две строки ниже вашего третьего абзаца. Ваше закрытие может состоять из «С уважением», «Искренне» или более неформального «С любовью» или «С наилучшими пожеланиями». Завершения должны сопровождаться запятой.

Спуститесь на три или четыре пробела ниже запятой, чтобы освободить место, чтобы вы могли выписать свое имя от руки после распечатки документа. Под полем для подписи введите свое имя и должность, если применимо.