Записка - один из самых распространенных способов общения с коллегами и начальством. Четко и кратко изложите свою точку зрения и используйте правильный тон - это самые важные вещи, которые необходимо учитывать при написании заметки. Иногда тон, который вы используете в служебных записках, меняется в зависимости от того, кому вы пишете, но записки руководителям отделов всегда должны поддерживать серьезный и уважительный тон.
$config[code] not foundСоздайте свой заголовок. Заголовок заметки представляет собой раздел из четырех строк, который включает в себя строку «до» (укажите имя главы вашего департамента и ее должность), строку «от» (ваше имя и название), «строку даты» и «предметная» строка. Все заметки используют этот тип заголовка.
Напишите открытие своей заметке. Это обзор того, о чем эта памятка. Скажите, почему вы пишете заметку, какие-либо конкретные действия, которые предлагает ваша заметка, и контекст того, что заставило вас написать свою заметку в первую очередь.
Напишите основную часть вашей заметки. Здесь вы изложите информацию, к которой вы прикоснулись при открытии. Вы захотите включить любую информацию, которая поддерживает основную цель вашей заметки.
Напишите заключение. Закрытие меморандума кратко суммирует меморандум, а также говорит о возможности последующей встречи.
Добавьте любые вложения. На записках по электронной почте вы можете прикрепить любые необходимые материалы в электронном виде. На бумажных записках вы захотите физически прикрепить любые дополнительные материалы. Не забудьте упомянуть ваши вложения где-то в вашей заметке. Вы можете включить раздел вложений в конце заметки, если хотите.
Совет
Некоторые заметки могут быть очень короткими. Пусть конкретная ситуация диктует, сколько ты пишешь. Всегда помните свою аудиторию при написании заметок. В этом случае эта аудитория - ваш начальник отдела. Не пишите ничего, что бы вы не сказали ни одному из ваших начальников.
