В современном офисе нередко можно видеть, как сотрудник одновременно проверяет электронную почту, разговаривает по телефону и мгновенно общается с клиентом. Этот вид многозадачности может позволить работникам делать больше в течение дня, но он также может вызвать отвлечение, если не используется должным образом. Изучение правильного подхода к многозадачности означает рассмотрение ваших приоритетов и сосредоточение вашего внимания на проектах, наиболее важных для вашего успеха и успеха компании, в которой вы работаете.
$config[code] not foundНапечатайте список своих ежедневных ежедневных задач - то, что вы должны делать каждый день, независимо от того, что еще находится на вашей тарелке. Сохраните этот список в электронную таблицу или текстовый документ и оставьте его открытым на рабочем столе.
Отметьте каждый из пунктов в вашем ежедневном списке, как вы завершите их. Сбросьте список на следующий день, как только все ваши ежедневные задачи будут выполнены.
Всегда держите вашу почтовую программу открытой. Многие почтовые программы не могут отправлять вам новые почтовые уведомления, когда программа закрыта. Если вы держите свою почтовую программу закрытой, вы можете пропустить важное сообщение от руководителя или коллеги.
Открывайте каждую программу при появлении задачи, затем держите ее открытой до тех пор, пока эта задача не будет завершена. Если вам необходимо написать несколько букв или создать несколько электронных таблиц в течение дня, вы можете оставить текстовый процессор и программу для работы с электронными таблицами постоянно открытыми.
Спросите своего начальника, использует ли компания службу обмена мгновенными сообщениями, такую как Microsoft Office Communicator. Установите программу на свой компьютер и используйте ее, чтобы задавать вопросы и отвечать на них, пока вы занимаетесь другой работой.
Используйте кнопку отключения звука на вашем телефоне, когда вы разговариваете по телефону, но не обязаны говорить или предлагать ввод. Делайте заметки на собрании, а также проверяйте свою электронную почту и мгновенные сообщения.
