Программное обеспечение для обработки текстов настолько распространено в наши дни, что легко упустить из виду один из самых мощных инструментов в вашем арсенале для малого бизнеса - надстройки Microsoft Word. Дополнения Word, или приложения, как они недавно стали называться, превращают повседневное приложение в настоящий швейцарский армейский нож, который поднимает вашу работу на совершенно новый уровень, экономя ваше время и усилия.
Microsoft перечисляет более 150 приложений для Word, поэтому мы решили погрузиться в поиски лучших из них для начала. В каждом листинге мы указали цену надстройки (если есть), а также совместимые версии Microsoft Word, если они отличаются от Word 2013 или более поздней версии.
$config[code] not foundКраткое примечание о совместимости: Для большинства перечисленных ниже надстроек требуется Microsoft Word 2013 или более поздняя версия. Похоже, что разработка дополнений и поддержка старых версий Word исчезают, как только Microsoft выпускает их последние обновления. Что касается пользователей Mac, то рынок, а также интерес к разработке дополнений для Mac Word, кажется, невелики, поэтому в списке нет совместимых с Mac дополнений.
Microsoft Word надстройки: рабочий процесс и управление процессами
Рождественские переводы
Если вам нужно перевести документы на другие языки, приложение Word для перевода на русский язык позволит вам заказать работу по мере необходимости. От запроса до выбора переводчика и оплаты, все происходит в самом документе, что позволяет сэкономить время.
Цена: $ 0 за приложение, однако, вы будете платить за каждый перевод
TextMaster
Если вы хотите перейти не только к переводу, но и к редактированию копий, или если вы заинтересованы только в редактировании копий, вы можете использовать TextMaster для отправки запроса на ставку прямо из Word. Помимо добавления редактирования копии, TextMaster также предлагает упорядочение по приоритетам, если вы спешите и эксперты в определенных категориях.
Цена: $ 0 за приложение, однако, вы будете платить за каждую работу по переводу и / или копированию
DocuSign для Word
С DocuSign for Word вы можете подписывать или отправлять подписываемые документы, например, контракты, не покидая Microsoft Word. После отправки вы можете отслеживать процесс в одном центральном месте.
Цена: $ 0 за приложение, однако, вам нужно будет заплатить за подписку DocuSign
Datapolis CollaborationApp
Если вы склонны передавать документы Word для проверки и одобрения, Datapolis CollaborationApp - это дополнение для вас. В инструменте рабочего процесса CollaborationApp полностью настроен для использования процесс Word, включающий такие параметры, как: запрос комментариев, запрос на утверждение и назначение задач.
Независимо от того, как вы публикуете документ (по электронной почте, на файловом сервере, на Google Диске и т. Д.), Все добавленные комментарии, заявленные одобрения или отклонения, а также внесенные изменения автоматически синхронизируются со всеми остальными копиями документа, гарантируя, что у всех будет самый актуальная версия удобна.
Цена: $ 0 за приложение, и вам нужно будет создать бесплатную учетную запись CollaborationApp
Надстройки Microsoft Word: поиск и исследование
Поиск в Интернете
Супер-удобный модуль «Поиск в Интернете» позволяет сделать это: поиск в Google и просмотр результатов в Word. Вы также можете искать в Google изображения.
Цена: 0 долларов за приложение
Википедия
Если вам нравится искать вещи в Википедии, то вам понравится приложение Википедии. Как вы, вероятно, догадались, приложение Wikipedia позволяет вам искать в Wikipedia и видеть результаты непосредственно в ваших документах Word. Вы также можете использовать функцию определения Word для просмотра определений Википедии.
Цена: 0 долларов за приложение
Контекст для Word
Контекст для Word объявлен «приложением для обнаружения контента», и это именно то, что он делает, проанализировав выделенный текст или весь документ. После завершения анализа отображаются текст и изображения, которые могут быть вставлены в ваш документ или просто использованы в качестве фонового исследования для вашего письма.
Цена: $ 2,49 за приложение
Rhymes.net
Rhyming - отличный способ привлечь внимание как в вашей письменности, так и в рекламе. Однако, если вы не великий поэт и знаете это, установка дополнения Rhymes.net Word поможет. Просто введите слово, которое вы пытаетесь найти, и инструмент вернет большой список рифмующихся слов. Это не легче, чем это.
Цена: 0 долларов за приложение
Надстройки Microsoft Word: стиль письма и грамматика
Pro Writing Aid
По сути, универсальный инструмент для улучшения вашего письма, надстройка Pro Writing Aid для Word выведет ваш текст на новый уровень. Вот пример того, что входит в это надежное приложение:
- Отчет о злоупотреблении словами
- Отчеты о длине и длине абзаца
- Грамматический отчет
- Отчет по стилю письма - указывает на пассивные глаголы, скрытые глаголы, чрезмерно наречие и повторные предложения.
- Отчет клише
- Повторные слова и фразы
- Красноречивый отчет
- Отчет о переходах
- Корпоративный текст формулировки - показывает, как упростить ваш текст
- Расплывчатые и абстрактные слова
- Отчет о согласованности - анализирует орфографию, переносы, капитализацию и многое другое
Цена: колеблется от 35 долларов в год до 120 долларов на пожизненное использование
Совместим с: Microsoft Word 2007, 2010 и 2013
Список сокращений
Если вы используете много сокращений, вам понравится дополнение Abbreviation List. Это приложение сканирует ваш документ, чтобы найти сокращения и определения, которые вы использовали для них. Затем он отображает таблицу сокращений с их определениями, а также список неопределенных. Наконец, он проверяет, использовали ли вы сокращение до того, как оно было определено, или определение повторяется.
Цена: 0 долларов за приложение
AP Stylebook
Книга стилей Associated Press (AP) - это библия новостной индустрии. Если вы планируете написать хотя бы один пресс-релиз для своего бизнеса, вам следует проверить приложение AP Stylebook. Приложение позволяет получить доступ к руководству, задать вопросы редакторам и установить ряд личных настроек, чтобы обеспечить соответствие стилю AP.
Цена: $ 0 за приложение, однако, вы должны платить $ 26 ежегодно, чтобы подписаться на Stylebook Online
Независимо (Так в оригинале)
Если вы не пишете пресс-релиз и хотите написать предложения по стилю, попробуйте приложение Irregardless. Этот надстройка Word подключается к краудсорсинговой книге стилей, размещенной на сайте http://irregardless.ly, и дает советы по улучшению вашего письма
Цена: 0 долларов за приложение
Приложение Content Beautifier
Простое дополнение Word, приложение Content Beautifier выполняет массовые действия с выбранным вами текстом. Операции включают преобразование всего текста в верхний регистр, преобразование всего в нижний регистр, установку всех начальных букв в прописные, установку всех начальных букв в нижний регистр и многое другое.
Цена: 0 долларов за приложение
Microsoft Word надстройки: изображения и карты
Lucidchart и Gliffy Диаграммы
Как Lucidchart, так и Gliffy Diagrams предлагают надстройки Word, которые позволяют легко импортировать любые диаграммы, графики, каркасы и т. Д. В Word с помощью простого интерфейса в приложении. Это избавит вас от большого количества резки, вставки и импорта вручную.
Цена: $ 0 за любое приложение, но Lucidchart и Gliffy требуют платных аккаунтов.
Ум-О-Картопостроитель
Карты разума являются отличным способом для мозгового штурма и четкого представления информации. Установка дополнения Mind-O-Mapper позволяет создавать интеллектуальные карты в Microsoft Word. Функция может добавить к полезности ваших документов.
Цена: 0 долларов за приложение
PicHit.Me
Изображение стоит тысячи слов, а приложение PicHit.Me дает вам доступ к тысячам фотографий для использования в ваших документах. Добавьте возможность запрашивать фотографии, и трудно представить, как кто-то жил без этого дополнения Word.
Цена: 0 долларов США за приложение и 0 долларов США за услугу, однако, если вы не хотите показывать рекламу, улучшать разрешение и не делать 24-часовой задержки до того, как ваши запросы на фото будут доставлены, тогда стоимость составит 9 долларов в месяц.
Мои фотографии в Facebook
Удобное дополнение «Мои фотографии в Facebook» позволяет просматривать и импортировать фотографии из Facebook прямо из Word. Это все, что он делает, но какая полезная и экономящая время функция.
Цена: 0 долларов за приложение
IMG Effector
Приправьте ваши документы с помощью дополнения IMG Effector. Это приложение позволяет вам изменять ваши изображения, используя более 15 эффектов, чтобы изменить их внешний вид. Как только вы закончите, вы можете вставить изображения прямо в ваш документ.
Цена: 0 долларов за приложение
Карты для офиса
Сложность добавления карт Google в документы Word уходит в прошлое с приложением «Карты для Office». Приложение позволяет выбрать один из типов карт, включая дорожную карту, ландшафт, гибридный или спутниковый вид.Вы можете включить «Маркер карты», чтобы выделить адрес на сгенерированной карте. Кроме того, есть возможность масштабировать сгенерированную карту в два раза ее размер для более высоких разрешений.
Цена: $ 3.49 за приложение
Pro Word Cloud
Последнее приложение в этой категории, надстройка Pro Word Cloud, на самом деле поставляется в комплекте с приложением Pro Writing Aid, упомянутым ранее. Облако слов - отличный способ сообщить тему или содержание документа, плюс это просто добавляет веселья.
Цена: См. Расценки для приложения Pro Writing Aid, указанного ранее.
Microsoft Word надстройки: шаблоны
Галерея шаблонов Vertex42
Когда вы создаете документ, начиная с шаблона вы экономите время. Надстройка Vertex42 Template Gallery для Word обеспечивает быстрый старт, предоставляя вам доступ к более чем 150 бесплатным шаблонам для использования.
Цена: 0 долларов за приложение
Microsoft Word надстройки: утилиты
Инструмент выделения различий
Если вам когда-либо приходилось сравнивать два отдельных фрагмента текста, вы знаете, насколько утомительной может быть эта задача. Приложение Selection Diff Tool автоматизирует весь процесс, отсканировав две выборки и перечислив различия для просмотра.
Цена: 4,99 $ за приложение
Проверка ссылок для Microsoft Word
Неработающие ссылки являются проклятием любого интернет-маркетолога. Теперь вы можете бороться с этой надоедливой проблемой, используя Link Checker для Microsoft Word.
Цена: 9,95 $ за приложение
Font Finder
Вы когда-нибудь вырывали свои волосы, ища просто правильный шрифт? С помощью дополнения Font Finder поиск идеального шрифта стал еще проще. Это приложение классифицирует шрифты, которые установлены на вашем устройстве, позволяет просматривать широкие категории или искать определенные типы шрифтов.
Вы также можете легко просматривать и сравнивать шрифты и нажимать на них, чтобы изменить стиль выделенного текста в документе. Наконец, Font Finder также позволяет вам отслеживать ваши любимые шрифты и группировать их вместе для быстрого доступа.
Цена: 0 долларов за приложение
Lorem Ipsum Generator
Когда вам понадобится заполнитель текста для документа, приложение Lorem Ipsum Generator упростит задачу. Будьте предупреждены, однако. Это не тот же самый старый текст «Lorem Ipsum». Надстройка использует http://baconipsum.com, а это значит, что все слова будут ориентированы на мясо. Хрю!
Цена: 0 долларов за приложение
Слово дня
Наше последнее дополнение к Microsoft Word - это приложение Word of the Day. Тренируйте свой мозг, одновременно увеличивая свой словарный запас - это беспроигрышный вариант.
Цена: 0 долларов за приложение
Правильные надстройки Word значительно улучшат качество ваших документов. И они также могут упростить ваш рабочий процесс. Этот список дополнений поможет вам лучше и эффективнее работать с Word.
Изображение: Тенденции Малого бизнеса
Ещё в: Контент-маркетинг, Microsoft 5 Комментариев ▼
