Электронные подписи действительны для деловых контрактов так же, как подписи, подписанные чернилами на бумаге. Это имело место с 2000 года, когда был принят федеральный закон США, известный как закон об электронных подписях в глобальной и международной торговле.
Согласно Nolo.com, у людей есть «несколько различных способов указать свои электронные подписи, включая ввод имени подписавшего в область подписи, вставку в отсканированную версию подписи подписчика, нажатие кнопки« Я принимаю »», среди других способов.,
$config[code] not foundОдно из самых больших преимуществ электронных подписей или электронных подписей - это удобство, которое предлагает сервис.
Это менее трудоемкое решение, чем печать и отправка факсов. Документы могут быть подписаны мгновенно онлайн и часто на любом доступном устройстве.
Сквозное обслуживание, предлагаемое поставщиками электронной подписи, перенаправит документ всем тем, кто требуется подписать. Автоматические напоминания могут быть отправлены, чтобы помочь людям запомнить подпись, и вы получите уведомление, как только все подписали, как только это будет сделано.
Платформы электронной подписи поддерживают выполненную копию на платформе / панели мониторинга, чтобы они всегда были доступны, или они интегрированы со службой хранения файлов, такой как Google Docs или Dropbox, так что вы всегда знаете, где найти выполненный контракт (распространенная проблема в бизнесе, что подписанный контракт становится неуместным или не может быть найден).
Как правило, существует также PDF-файл, созданный из документов, которые вы можете сохранить и заархивировать.
Электронные подписи признаются для деловых контрактов между двумя частными сторонами, но следует отметить, что не во всех ситуациях вы можете подписывать в электронном виде. Судебные документы, завещание, документы об усыновлении или разводе, а также вопросы семейного права не могут использовать электронные подписи.
Другие ситуации включают в себя повторное владение, выкупа, выселения и уведомления об отзыве продукта. Учитывая это, подумайте о внедрении электронных подписей в вашем бизнесе. Ниже приведен список сайтов электронной подписи и поставщиков услуг для проверки.
Eversign
Eversign позиционирует себя как юридически обязывающая платформа для цифровой подписи, к которой вы можете получить доступ из любого места - из офиса, дома или с мобильного телефона.
Компания заявляет, что предлагает электронные подписи, отвечающие самым строгим требованиям безопасности и аутентификации в соответствии с законодательством США и Европы, а также во всем мире.
Платформа также предлагает различные варианты при вводе вашей подписи. К ним относятся рисование, ввод текста, загрузка существующей подписи или использование платформы Eversign для создания новой подписи.
Sertifi
Sertifi работает с тем, что у вас есть, принимая более 300 различных типов файлов, включая Word, Excel и PDF.
Служба электронной подписи предлагает функции совместной работы, так что клиенты могут оставлять комментарии или вопросы о документах в централизованном пространстве, так что больше не нужно переписываться по электронной почте. Отслеживание помогает вам узнать статус отправленных документов и управлять деятельностью.
Sertifi также предлагает Payment Bridge, сервис, который позволяет клиентам отправлять платежи сразу после подписания сделки или контракта, чтобы вы могли получать оплату быстрее.
RightSignature
RightSignature была основана в 2009 году, но в прошлом году была приобретена софтверной компанией Citrix. RightSignature предлагает те же функции, что и другие сервисы esignature, но с меньшими затратами и поддерживается компанией, известной как ПО для совместной работы в облаке.
Платные планы начинаются с 11 долларов в месяц. Существует также настраиваемый план Business Plus, который начинается от 99 долларов в месяц.
eSignly
Для более бюджетного варианта eSignly - один из сайтов электронной подписи, предлагающий бизнес-планы по цене от 10 долларов в месяц на пользователя. Эта компания может быть не такой многофункциональной, как другие службы электронной подписи, но они предлагают основы того, что вам нужно, чтобы сократить бумажные процессы вашего бизнеса.
С eSignly вы можете управлять сквозными действиями, иметь цифровое подтверждение каждой электронной подписи, отслеживать документы, а документы можно подписывать с любого устройства.
e-Sign Live от Silanis
Основанная в 1992 году, e-Sign Live называет себя лидером корпоративного рынка и обрабатывает более 600 миллионов транзакций электронной подписи в год.
Компания может похвастаться гибкими решениями для бизнеса, предлагая электронные подписи «в любых помещениях». Его технология может быть развернута в помещениях, в частном облаке или с помощью предложения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS).
холст
Canvas стремится заменить все бумажные формы и ручные процессы вашего бизнеса мобильными бизнес-приложениями. Они предлагают захват подписи, чтобы клиенты могли подписывать документы на мобильных устройствах. Но Canvas также предлагает более 13 000 приложений в своем бизнес-магазине приложений.
Пользователи смогут использовать приложения, предоставляющие такие функции, как совместная работа, мобильные платежи, рассылка рабочих мест и сканирование штрих-кодов. Цены бьют где-то в середине диапазона. Базовый бизнес-план будет стоить вам 22 доллара в месяц на пользователя.
DocuSign
DocuSign может похвастаться тем, что является простым в использовании глобальным стандартом для подписи с 50 миллионами пользователей в 188 странах и предлагает безопасность банковского уровня. Сервис компании якобы прост в использовании и многофункциональн, предлагая решения для частных лиц, малых предприятий или предприятий.
Цены на DocuSign на высшем уровне. Бизнес-план будет стоить вам 30 долларов в месяц на пользователя, или вы можете выбрать премиальный бизнес-план за 125 долларов на пользователя в месяц.Но он предлагает широкий спектр планов на выбор, так что можно работать на вас.
eSign Genie
Компания сообщает на своем сайте, что услуга не будет бесплатной навсегда. По мере расширения сервиса компания планирует начать взимать плату, но пока вы можете попробовать полный сервис бесплатно.
SigningHub
SigningHub может похвастаться обслуживанием банков, глобальных компаний и более 15 правительств по всему миру. С такими клиентами SigningHub делает все возможное для сертификации по стандартам ЕС и США, а также для соответствия широкому набору сертификатов соответствия безопасности.
Сервис доступен в виде программного продукта для локального хостинга, а также для публичного или частного облачного сервиса.
Signix
Signix включает подробные журналы событий для подписанных документов на случай, если ваши деловые документы будут оспорены в суде. Он также обеспечивает защиту от подделки документов и уведомляет вас в режиме реального времени о случаях подделки.
Adobe Document Cloud
Вы можете узнать Adobe Document Cloud под прежним именем EchoSign. Сервис объединяет Acrobat и PDF с онлайн-сервисами, что позволяет пользователям готовить, отправлять и архивировать документы для подписи, где бы вы ни находились.
Document Cloud также предлагает функцию отслеживания, чтобы вы могли проверить состояние отправленных документов, были ли они открыты, подписаны или возвращены.
Подпись фото через Shutterstock
15 комментариев ▼
