Директор по работе работает в рекреационном отделе курортного или жилого комплекса или в общественной организации, такой как загородный клуб. Руководители деятельности организуют общественные мероприятия и контролируют персонал отдела отдыха. Обязанности включают создание стимулирующих действий, которые отвечают умственным, социальным и физическим потребностям гостей. Идеальный руководитель деятельности любит общаться с разными людьми и поддерживает позитивное, дружеское отношение на рабочем месте.
$config[code] not foundПредоставить программу
Как директор, вы несете ответственность за участие в мероприятиях, которые жители находят интересными. Начните с просмотра текущего списка предлагаемых мероприятий и выясните, какие из них наиболее популярны среди жителей. Проконсультируйтесь с жителями, чтобы узнать, какие дополнительные мероприятия им понравятся, и выберите новые, которые вызывают достаточный интерес, чтобы гарантировать добавление их в ваш список событий. При добавлении новых программ оцените, способны ли ваши сотрудники справляться с ними практически без дополнительного обучения. Создайте календарь этих действий и убедитесь, что вы или сотрудник присутствует, чтобы вести и наблюдать за событиями. Создать и реализовать план, чтобы информировать жителей и гостей о том, какие мероприятия запланированы, и поощрять их к участию.
Получить необходимое оборудование
Все виды деятельности требуют оборудования и материалов. Как директор деятельности, в ваши обязанности входит определение того, какое оборудование необходимо для каждого вида деятельности, и обеспечение наличия достаточных запасов. Оцените необходимое оборудование и изучите бюджет вашего отдела, чтобы убедиться, что ваша организация может позволить себе дополнительную закупку расходных материалов. Получить необходимое оборудование и организовать его хранение в помещениях. Вам также может понадобиться научить сотрудников, как правильно пользоваться оборудованием.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПоезд Персонал
Подбор персонала - еще одна важная задача руководителя деятельности. Это влечет за собой собеседование, наем и обучение новых сотрудников (и волонтеров). Возможно, вам придется обратиться к местному сообществу для найма добровольцев, которые будут помогать с программами мероприятий. Убедитесь, что все сотрудники понимают принципы компании, способны создать подходящую атмосферу для жителей и могут демонстрировать запланированные мероприятия для гостей по мере необходимости.
Отчеты
Частью работы директора по работе является создание отчетов для руководства компании. В этих отчетах указывается количество денег и времени, потраченного на деятельность персонала, и количество жителей и гостей. От вас также может потребоваться подготовить отчеты о том, как мероприятия соответствуют целям департамента, и информированию общественности о программах мероприятий. Отчеты позволяют руководству оценить, насколько эффективно ваше руководство и может использоваться для дополнения дополнительных запросов на финансирование и грантов.
