Если есть одна вещь, от которой мы никогда не нарадуемся, это время. В нашей юности время, кажется, движется медленно, и каждый год ощущается как год всей эпохи. И когда мы стареем, мы чувствуем, что это ускоряется в геометрической прогрессии и без ограничений.
Каждый из нас имеет в своем распоряжении ровно 168 часов в неделю. Вычтите 56 часов, которые мы (надеюсь) использовали для сна, и это дает нам 112 часов. Как мы используем это время и что мы делаем или не делаем с ним, полностью зависит от нас.
$config[code] not foundИтак, как мы можем извлечь максимальную пользу из нашего 112-часового бюджета? Как мы можем управлять этим ограниченным ресурсом для достижения максимальной рентабельности инвестиций? Чтобы предложить некоторые идеи, вот несколько советов по управлению временем от фанатов технической индустрии.
Прийт Каллас, основатель и стратег DreamGrow, тщательно выбирает то, на чем он концентрируется в течение ограниченного времени:
«Я использую метод 1-2-3. Я планирую одну действительно важную вещь в мой день, две другие большие задачи и 3 или 4 меньших задачи. Самая важная задача получает два 40-минутных слота, две большие задачи получают по 40 минут каждая, а три или четыре меньших задачи совместно используют два 40-минутных слота. Ключ должен планировать 1 час для каждого 40-минутного интервала времени. Используйте оставшиеся 20 минут для переключения задач, действий с низким приоритетом и отдыха ».
Каллас также превозносит ценность однозадачности. Многозадачность, возможно, стала нормой в последние годы, но не без значительных затрат на производительность. По оценкам, многозадачность испытывает падение производительности на 40 процентов, на выполнение задач уходит на 50 процентов больше времени и на 50 процентов больше ошибок.
Дарья Шуали, маркетолог из daPulse, подчеркивает важность управления своим временем, а не вашими задачами:
- «Сначала определитесь со сроками, а затем перечислите задачи, которые будут соответствовать этому сроку. Не наоборот: составьте список всех задач, затем попытайтесь оценить, сколько времени это займет. Подумайте об этом, если у вас есть только два свободных часа, очень легко оценить, что уместится в этот временной интервал.
- Разбейте его на более мелкие единицы времени, а не на меньшие задачи. Вот пример: установите крайний срок на два месяца, разбейте его на недели и выясните, что будет вписываться в каждую неделю. Как это имеет огромное значение? На самом деле проще оценить, что вы можете сделать за одну неделю, чем то, как долго определенное задание займет определенный период времени.
- Установите значимые контрольные точки, чтобы увидеть, собираетесь ли вы уложиться в срок. Каждая неделя такая точка. Потому что, если вы не собираетесь выполнить то, что запланировали на неделю, это явный признак того, что вы не собираетесь устанавливать долгосрочные сроки.
- Никогда не сдвигай крайний срок. Просто не надо. Вот так вы управляете временем, а не управляете вами. Смотрите ниже, что делать вместо этого.
- Сосредоточьтесь, нажмите сильнее, расставьте приоритеты, чтобы уложиться в срок. Единственный способ всегда уложиться в сроки - никогда их не подталкивать. Сосредоточьтесь, пусть все, что не помогает вам достигнуть крайнего срока. »
С этими экспертами выделяются четыре вещи:
- Каждый из них устанавливает приоритеты. Они смотрят на то, что им нужно сделать, и решают, что является наиболее важной частью проекта. Слишком часто нам не удается правильно расставить приоритеты в наших задачах, просто запрыгивая и пытаясь решить все, что случится первым. В следующий раз, вместо того, чтобы немедленно заняться проектом, сядьте и подумайте о наиболее эффективном способе наилучшего завершения задачи и наметить ее.
- Как только Каллас и Шуалы определяют свои приоритеты в данный день, они неумолимо устанавливают сроки, а также дают себе ограниченное количество времени для выполнения задачи. Шуали даже заходит так далеко, что не позволяет чему-либо заставить ее отодвинуть крайний срок. Это серьезное решение.
- Шуали подчеркивает необходимость разбивать большие куски времени на более мелкие кусочки и использовать их в качестве точек, чтобы проверить прогресс, который она делает, чтобы увидеть, находится ли она на правильном пути и какие корректировки ей, возможно, придется внести. Это еще одна область, где мы иногда пропускаем лодку. Мы можем быть настолько озабочены поставленной задачей, что не сможем отступить и оценить, какой прогресс мы делаем, и требуются ли корректировки.
- Каллас включает в свой график время для переключения задач, задач с низким приоритетом и отдыха. Независимо от того, насколько мы организованы или эффективны, нашему уму нужно время, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Нам также нужно время, чтобы расслабиться и отдышаться, особенно когда мы вовлечены в задачу, связанную со стрессом. Если выделить несколько минут, чтобы сделать это, перемежаясь с нашими периодами продуктивности, то это может существенно повлиять на умственную остроту наших задач в будущем.
Каждый из нас может иметь в своем распоряжении только 112 часов в неделю. Однако для тех, кто эффективно его использует, эти 112 часов станут ресурсом, который будет приносить бесконечные дивиденды.
Занятая фотография водителя через Shutterstock
5 комментариев ▼
