18 мая министерство труда США (DOL) объявило об окончательном обновлении освобождений от сверхурочных в Законе о справедливых трудовых стандартах.
Новые правила сверхурочной работы (известные как «окончательное правило») повышают порог заработной платы, необходимый для освобождения от сверхурочной работы, с 455 долларов в неделю (23 660 долларов в год) до 913 долларов в неделю (47 476 долларов в год) и затрагивают 4,2 миллиона работников.
Кроме того, общая годовая потребность в компенсации, необходимая для удовлетворения льготы для высокооплачиваемого работника (HCE), увеличится со 100 000 долларов США в год до 134 004 долларов США.
$config[code] not foundЛюбой бизнес, который нанимает работников с зарплатой ниже нового порога, должен будет рассмотреть вопрос о том, как лучше поступить, или платить тысячи с более высокой заработной платой. Они также могут быть предметом судебных исков работников за несоблюдение этого правила. Никакой бизнес не освобождается, независимо от размера.
В дополнение к изменению порога заработной платы новые правила сверхурочной работы будут:
- Автоматически обновлять порог заработной платы каждые три года, основываясь на росте заработной платы с течением времени, повышая предсказуемость;
- Усилить защиту от сверхурочной работы наемных работников, уже имеющих право на сверхурочную работу;
- Внести изменения в тест на основе окладов, чтобы работодатели могли использовать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные) для удовлетворения до 10 процентов от нового стандартного уровня окладов;
- Обеспечить большую ясность для работников и работодателей.
Окончательное правило вступает в силу с 1 декабря 2016 года.
Что касается изменений, Майк Трабольд, директор по соответствию с Paychex, поставщиком услуг HR-технологий, на телефонной станции с Small Business Trends, сказал:
«Исторически сложилось так, что для отдельных лиц в определенных категориях рабочих мест (включая исполнительную, административную и профессиональную) существовал давний порог заработной платы в 23 660 долл. США в год. Если у вас был сотрудник в одной из этих категорий … который превышает этот порог, вам не нужно было платить сверхурочную работу этому индивидуальному лицу, если этот человек был освобожденным сотрудником.
«То, что происходило на протяжении многих лет, вызывало растущую обеспокоенность многих групп защиты интересов работников тем, что число в 23 660 долларов было слишком низким, и практические последствия этого заключались в том, что у вас были люди, которые могли бы быть менеджером в ресторане, зарабатывая 25 000 долларов в год. Но поскольку они были обозначены как освобожденные, они не имели права на сверхурочную работу. Таким образом, у нас были люди, работающие 50-60-70 часов в неделю и не имеющие права на сверхурочную работу ».
По словам Трабольда, для решения проблем адвокационных групп администрация Обамы подняла порог заработной платы до 47 476 долларов в год, что более чем вдвое превышает существующий лимит.
Варианты оплаты труда сотрудников после изменения новых правил сверхурочной работы
По словам Трабольда, работодатели должны принять некоторые решения, касающиеся оплаты труда сотрудников в соответствии с новыми правилами сверхурочной работы.
«Упражнение, через которое сейчас проходят многие работодатели, заключается в том, что у них есть люди в этом пороге между тем, что было в настоящее время, и тем, чем оно будет сейчас», - сказал он. «Им придется принять решение о том, следует ли увеличить зарплату этих лиц сверх порога в 47 476 долл., Чтобы они не имели права на сверхурочную работу, или им придется назначить их почасовым работником и платить их за сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю ».
Трабольд считает, что ограничение числа сотрудников не более 40 часов в неделю может быть сложной задачей и привести к снижению производительности.
«Это потенциально влияет на работодателя, потому что многие люди, которые в настоящее время освобождены с практической точки зрения, работают более 40 часов в неделю», - сказал он. «У вас может быть работа, которая в настоящее время выполняется, и вам придется выяснить, как ее решить, как только новые правила вступят в силу».
9 способов, которыми работодатели могут подготовиться к окончательному правилу
Trabold предоставил следующий контрольный список, чтобы помочь работодателям подготовиться до того, как новые правила сверхурочной работы вступят в силу 1 декабря 2016 года.
1. Определите окончательное правило воздействия на ваш бизнес
Работодатели должны ознакомиться с изменениями правил, чтобы определить их сверхурочную ситуацию.
Трабольд сказал, что недавнее исследование, проведенное Paychex, показало, что каждый пятый работодатель не знал об окончательном правиле, и 55 процентов не думали, что оно применимо к ним.
2. Провести аудит
Провести аудит сотрудников, которые могут быть затронуты. Трабольд посоветовал начать с базового обзора текущего персонала, статуса освобождения и уровня компенсации.
Сотрудники, которые в настоящее время классифицируются как освобожденные от сверхурочной защиты в соответствии с Законом о справедливых стандартах труда, должны пройти проверку на обязанность в отношении их освобождения, а также порог заработной платы.
«Поработайте с вашими бухгалтериями и отделами кадров, чтобы проверить ваш фонд заработной платы и определить освобожденных сотрудников с текущими зарплатами ниже или очень близкими к новым предлагаемым пороговым значениям», - сказал Трабольд.
3. Отслеживайте время освобождения сотрудников
Работодатели должны начать отслеживать часы работы своих освобожденных сотрудников - тех, кто зарабатывает ниже порога $ 47 476. Крайне важно, чтобы работодатели имели точные почасовые данные и четкий контрольный журнал, когда их сотрудники работали по нескольким причинам.
«Будет много работодателей, которые, чтобы управлять этими расходами, будут перемещать людей, которые в настоящее время освобождены от почасовой оплаты», сказал Трабольд. «Это может иметь большой смысл с точки зрения управления экономикой, но сделает его более важным, очевидно, поскольку они теперь являются почасовыми сотрудниками, чтобы очень точно отслеживать свое время и часы, когда они работают, чтобы им платили правильно. »
Трабольд также сказал, что работодатели должны отслеживать время, которое освобожденные работники проводят вне дома в нерабочее время, поскольку это также будет компенсировано.
4. Определите, какие сотрудники перейдут в неисключаемый статус
После того, как работодатели определят освобожденных сотрудников, на которых распространяется действие этого правила, им нужно будет решить, следует ли повысить уровень своей заработной платы, чтобы сохранить статус освобожденных или перевести работника в статус освобожденных.
«Работодатели, которые решат перевести сотрудников на неисключаемый статус, должны будут определить основу для оплаты (почасовая или наемная работа) и убедиться, что они соответствуют минимальной заработной плате для количества часов, которые работник должен проработать», - сказал Трабольд. «Они также должны подумать о том, будут ли сверхурочные необходимы и разрешены. Последовательность имеет решающее значение для смягчения воздействия исков о дискриминации ».
5. Разработайте план
«Посмотрите на ваши прошлые выплаты за сверхурочную работу и определите, могут ли ваши расходы увеличиться из-за отработанных часов», - сказал Трабольд. «Проведите планирование сценариев со своими консультантами и задайте следующие вопросы: следует ли увеличить бюджет на основной персонал? Стоит ли вам нанимать больше сотрудников или пересматривать свою модель вознаграждения для конкретных сотрудников? »
По его словам, анализ влияния новых правил на финансовую картину бизнеса даст работодателям больше возможностей для принятия наиболее подходящих мер.
6. Обновление политик хронометража
По словам Трабольда, обновление требований и процедур ведения учета может иметь решающее значение для обеспечения полного соответствия.
«Пересмотрите свои методы отслеживания времени и оцените, есть ли необходимость в большей автоматизации», - сказал он. «Если новое правило существенно повлияет на количество сотрудников, которым необходимо отслеживать свое рабочее время, альтернативный метод отслеживания, такой как программное обеспечение учета рабочего времени, может лучше удовлетворить ваши потребности».
Трабольд указал, что также важно установить четкие, письменные правила для сотрудников для учета рабочего времени и сверхурочных.
7. Разработайте учебные процедуры
Работодатели должны будут проинформировать персонал о порядке учета времени и сверхурочных в компании после обновления политик ведения учета и сверхурочных.
8. Создайте план коммуникации
Ожидается, что новое правило в отношении оплаты сверхурочных повлияет на значительное число предприятий в этом году. Чтобы решить возникающие вопросы или проблемы, Трабольд посоветовал разработать коммуникационный план для объявления изменений внутри компании.
«Предприятия должны четко сообщать об изменениях в политиках и процедурах сотрудникам, следя за тем, чтобы о любых изменениях было много прозрачности и каковы новые ожидания сотрудников», - сказал он.
9. Начните готовиться сейчас
Работодатели с работниками, которые могут быть затронуты, должны сейчас взять на себя инициативу, чтобы оценить положение компании, посмотреть, как различные сценарии повлияют на их итоги, и определить, как они будут двигаться вперед, чтобы наилучшим образом избежать претензий по заработной плате и других проблем.
«Работодатели должны начать составлять планы сейчас, чтобы они понимали, что означают установленные правила, потому что дата внедрения не за горами», - сказал Трабольд.
Он посоветовал работодателям подумать о том, чтобы работать профессиональным консультантом по кадрам или компенсационным партнером, чтобы лучше понять потенциальное влияние изменений правил и их вариантов продвижения вперед.
Распечатайте этот новый контрольный список правил сверхурочной работы, чтобы держать в уме самые важные соображения:
Скачать сейчас!
Дополнительные ресурсы
Просмотрите эти ресурсы, чтобы узнать больше об окончательном правиле:
- DOL Окончательный факт фактов
- Заключительное правило часто задаваемые вопросы
- Обзор и краткое изложение окончательного правила (PDF)
- Руководство по соблюдению нормативных требований для малых предприятий: исключения «белого воротничка» (PDF)
Изображение: Департамент труда США
5 комментариев ▼
