Возможно, вам понравится получать одобрительные письма о ваших собственных навыках и достижениях, но когда вас попросят написать один, у вас могут возникнуть сомнения относительно того, что включить. Лучшие буквы хорошо продуманы, детализированы, без грамматических, орфографических или пунктуационных ошибок. Проведите исследование по предмету и назначению рекомендательного письма и дайте себе достаточно времени для его завершения.
$config[code] not foundОбратите внимание на заголовок
В рекомендательном письме должно быть четко указано, от кого оно, название вашей организации и дата. Включите вашу электронную почту, номер телефона и почтовый адрес. Эта информация сразу же вызывает доверие к вашему письму и сообщает получателю, как легко связаться с вами с вопросами об одобрении.
Открыть с необходимыми деталями
В первом абзаце письма опишите, как долго вы знаете этого человека и в каком качестве. Приведите примеры выдающегося служения, которое этот человек оказал под вашим руководством, и опишите обстоятельства, при которых он оказывался выше того, что сделали другие. Возможно, человек, которого вы поддерживаете, помог заключить важную сделку, создал лучшую организацию в вашей компании или продемонстрировал лидерские навыки в области, где никто больше не вступал. Это все действия, которые могут помочь человеку обезопасить то, к чему он стремится.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОпишите достижения и таланты
Узнайте, почему ваш субъект хочет получить это одобрительное письмо, и немного о том, кто его прочтет. После того, как вы включите положительные характеристики человека, такие как профессионализм, его способность рисковать, предпринимательский дух и исключительные таланты, например, - отнесите эти вещи обратно к человеку, который читает ваше письмо. Укажите, как эти позитивные атрибуты будут полезны для организации читателя.
Закрыть с уверенностью
Завершите письмо, сказав, что вы настоятельно рекомендуете этого человека для любой ситуации под рукой. Скажите читателю, что вы готовы ответить на дополнительные вопросы - сейчас или в будущем. Оставьте линии связи открытыми, чтобы вы могли уточнить любую часть вашего письма, которая требует дополнительных пояснений. Кроме того, узнайте, как получатель хочет письмо. Если электронная почта в порядке, просто введите свое имя внизу с профессиональным заключением, таким как «С уважением». При отправке письма распечатайте его и поставьте свою подпись черными чернилами над своим именем. Дайте копию человеку, которого вы поддерживаете.