Как написать памятку. Записка является распространенной формой общения на рабочем месте. Он предоставляет простой способ быстро и информативно донести информацию или идеи до ваших коллег или сотрудников. Некоторые простые советы могут сделать ваши навыки написания заметок эффективными и простыми в реализации.
Организуйте свои мысли перед написанием заметки. Заметки предназначены для того, чтобы быть прямыми и точными, поэтому убедитесь, что у вас есть вся важная информация, которая вам нужна, организованная эффективным образом.
$config[code] not foundПонять формат основной записки. Заголовок заметки всегда включает дату, имя отправителя, имена получателей и предметный заголовок. Сделайте предметный заголовок как можно более конкретным.
Упростите вашу информацию. Записка должна быть в состоянии прочитать быстро и легко понять. Замените большие слова или необычный словарь на синонимы, которые будут понятны, а точнее - к сути. При необходимости используйте маркеры и нумерованные списки.
Исключите любые заявления, которые не имеют прямого отношения к цели меморандума. Записка не является подходящим местом для изложения личных мнений или мыслей. Это только добавит ненужную длину вашей заметке и может отвлечь вашу аудиторию от основного внимания.
Помните свою аудиторию. Подумайте, кто будет читать вашу заметку, и обязательно напишите ее в стиле и на языке, который будет привлекательным и понятным.
Включить всех. Перед отправкой своей заметки убедитесь, что вы включили всех, кому потребуется доступ к информации, содержащейся в списке людей, которые ее получат. Отсутствие всех необходимых людей может привести к сбою в общении или путанице, не говоря уже о том, что ваша информация не дошла до всех источников, которые вы намеревались.
Проверьте правильность написания, грамматику и пунктуацию перед отправкой заметки. Любые грамматические ошибки будут отвлекать тех, кто получает памятку, а также делают ее менее профессиональной.
